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administrative
Assistenz der Geschäftsführung
Lebenslaufbeispiel
4.5 / 5
Warum Diese Vorlage Funktioniert
Dieses Lebenslauf-Format funktioniert gut für ATS, indem es Ava's Berufserfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten klar und strukturiert darstellt und mit den relevantesten Schlüsselwörtern für eine Assistenz der Geschäftsführung übereinstimmt. Die Einbeziehung spezifischer Erfolge, wie Details zum Projektmanagement und Ergebnisse der strategischen Planung, erhöht die Sichtbarkeit in den Suchergebnissen. Darüber hinaus gewährleistet die Verwendung branchenspezifischer Begriffe wie 'Technologiebranche' und 'strategische Planung' die Relevanz für die Zielgruppe.
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So erstellen Sie diesen Lebenslauf
Praktische Hinweise für jeden Abschnitt, damit Ihr Lebenslauf klar, relevant und ATS-freundlich bleibt.
01
Kontaktdaten
Kontaktdaten
Vorname Nachname Stadt, PLZ Telefonnummer | E-Mail-Adresse LinkedIn-Profil-URL | Portfolio-URL (Optional)
Worauf Sie achten sollten
Ihre Kontaktdaten sind der erste Abschnitt, den Personalverantwortliche sehen. Halten Sie ihn kurz und professionell. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse angemessen ist (z. B. [email protected]). Fügen Sie Ihr LinkedIn-Profil für eine umfassende Ansicht Ihres beruflichen Werdegangs hinzu. Ein Portfolio oder eine persönliche Website wird für kreative, technische oder Design-Positionen empfohlen.
Besser vermeiden
Geben Sie aus Datenschutzgründen nicht Ihre vollständige Wohnadresse (Straße, Hausnummer) an. Vermeiden Sie die Angabe persönlicher Details wie Familienstand, Alter, Foto oder Sozialversicherungsnummer, es sei denn, dies ist in Ihrem Land ausdrücklich erforderlich. Verwenden Sie keine unprofessionellen E-Mail-Adressen.
Beispiele aus der Praxis
Sehen Sie klare Beispiele, wie Kontaktdaten effektiv formatiert werden können.
So nicht
Max Mustermann Musterstraße 123, Apt 56 Berlin, 10115 [email protected] github.com/aliciacode Ledig, 28 Jahre alt
Besser so
Max Mustermann Berlin, 10115 0170 1234567 | [email protected] linkedin.com/in/maxmustermann
Kurztipps
- Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse (Format: vorname.nachname)
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Voicemail eingerichtet und professionell ist
- Überprüfen Sie Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse auf Tippfehler
- Passen Sie Ihre LinkedIn-URL an (linkedin.com/in/ihrname)
02
Profil
Profil
Ergebnisorientierte/r Assistenz der Geschäftsführung mit [Anzahl] Jahren Erfahrung in [Schlüsselkompetenzen/Branchen]. Nachgewiesene Erfolge in [Hauptleistung]. Kompetent in [Schlüsseltechnologien/Fähigkeiten]. Engagiert, [spezifischen Mehrwert] für [Zielbranche/Unternehmensart] zu liefern.
Worauf Sie achten sollten
Eine professionelle Zusammenfassung ist Ihr Aufzug-Pitch. Sie sollte 3-5 Sätze lang sein und Ihre Erfahrung, Schlüsselkompetenzen und wichtigsten Erfolge zusammenfassen. Passen Sie sie an die Stellenbeschreibung an, indem Sie relevante Schlüsselwörter verwenden. Konzentrieren Sie sich darauf, was Sie einzigartig macht und welchen Wert Sie potenziellen Arbeitgebern bieten.
Besser vermeiden
Vermeiden Sie allgemeine Zielsetzungen wie 'Suche eine herausfordernde Rolle, um meine Fähigkeiten zu erweitern.' Personalvermittler wollen wissen, welchen Wert Sie ihnen bieten, nicht, was Sie von ihnen wollen. Verwenden Sie keine Pronomen der ersten Person (ich, mir, mein). Halten Sie es prägnant und wirkungsvoll.
Beispiele aus der Praxis
Vergleichen Sie ein schwaches Ziel mit einer starken professionellen Zusammenfassung.
So nicht
Ziel: Ich bin eine fleißige Person, die eine Position als Assistenz der Geschäftsführung sucht, in der ich neue Dinge lernen und meine Karriere vorantreiben kann.
Besser so
Senior Assistenz der Geschäftsführung mit über 7 Jahren Erfahrung in Kalenderführung, Board-Vorbereitung, Reiseorganisation und Executive Follow-up im Technologiesektor. Reduzierte administrativen Nachbearbeitungsaufwand um 25 %, indem Reise- und Spesenabläufe klarer strukturiert wurden.
Kurztipps
- Quantifizieren Sie Erfolge, wo immer möglich (z. B. 'Umsatzsteigerung um 20 %')
- Halten Sie es für gute Lesbarkeit unter 5 Zeilen
- Verwenden Sie starke Aktionsverben, um Sätze zu beginnen
- Passen Sie die Zusammenfassung an die Stellenbeschreibung an
03
Kompetenzen
Kompetenzen
Fachkenntnisse - Programmiersprachen: [Liste] - Frameworks: [Liste] - Tools: [Liste] Soft Skills - [Fähigkeit 1], [Fähigkeit 2], [Fähigkeit 3]
Worauf Sie achten sollten
Gruppieren Sie Ihre Fähigkeiten logisch (z. B. Sprachen, Frameworks, Tools). Konzentrieren Sie sich auf Hard Skills, die für die Stelle relevant sind. Listen Sie Fähigkeiten nach Kenntnisstand oder Relevanz auf. Soft Skills lassen sich besser durch Stichpunkte in Ihrem Erfahrungsbereich darstellen als durch eine reine Liste.
Besser vermeiden
Listen Sie keine Fähigkeiten auf, mit denen Sie sich in einem Vorstellungsgespräch nicht wohlfühlen. Vermeiden Sie Fortschrittsbalken oder Prozentsätze zur Bewertung Ihrer Fähigkeiten (z. B. „Java: 80 %“). Führen Sie keine veralteten Technologien auf, es sei denn, sie sind ausdrücklich erforderlich.
Beispiele aus der Praxis
Praxisnahes Beispiel, das Do's und Don'ts für Fähigkeiten zeigt
So nicht
Microsoft Word, Adobe Photoshop (2013), Google Drive 75 %
Besser so
MS Office Suite, Trello, Asana
So nicht
Veraltete Programmiersprachen und Tools ohne Relevanz für die aktuelle Rolle oder den Branchenkontext.
Besser so
Relevante digitale Tools wie Slack, Google Workspace, Microsoft Teams; Projektmanagement-Plattformen wie Jira.
Kurztipps
- Geben Sie sowohl technische Fähigkeiten (digitale Werkzeuge) als auch Soft Skills (Kommunikation, Organisation) an.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre aufgeführten Hard Skills für die Stellenbeschreibung relevant sind.
- Vermeiden Sie es, Soft Skills isoliert aufzulisten; demonstrieren Sie diese durch Handlungen, die in den Erfahrungsbereichen beschrieben werden.
- Halten Sie Ihre Fähigkeiten auf dem neuesten Stand der aktuellen Industriestandards.
04
Berufserfahrung
Berufserfahrung
Position | Unternehmen | Standort Monat Jahr – Monat Jahr - Aktionsverb + Kontext + Ergebnis (quantifiziert) - Leitung von [Projekt] mit Ergebnis [Auswirkung]... - Zusammenarbeit mit [Team] zur Implementierung von [Funktion]...
Worauf Sie achten sollten
Dies ist der Kern Ihres Lebenslaufs. Verwenden Sie die umgekehrt chronologische Reihenfolge (das Neueste zuerst). Beginnen Sie jeden Stichpunkt mit einem starken Aktionsverb. Konzentrieren Sie sich auf Erfolge und Auswirkungen, nicht nur auf Aufgaben. Verwenden Sie Zahlen, um Ihre Wirkung zu quantifizieren (Dollar, Prozentsätze, eingesparte Zeit, betroffene Benutzer). Zeigen Sie Fortschritt und zunehmende Verantwortung.
Besser vermeiden
Vermeiden Sie passive Formulierungen wie „Verantwortlich für…“ oder „Aufgabe war…“. Listen Sie nicht jede einzelne tägliche Aufgabe auf; konzentrieren Sie sich auf bedeutende Beiträge und messbare Ergebnisse. Vermeiden Sie Fachjargon, den Personalvermittler außerhalb Ihres Fachgebiets nicht verstehen.
Beispiele aus der Praxis
Praktisches Beispiel mit Dos und Don'ts für Erfahrungen
So nicht
Unterstützung des Geschäftsführers durch Verwaltung seines Terminkalenders und Koordination von Besprechungen.
Besser so
Bereitete Agenden, Briefings und Follow-up-Tracker für mehr als 25 Board-, Investoren- und Führungstermine pro Quartal vor und machte Entscheidungen für die Umsetzung nachvollziehbar.
So nicht
Zu den Aufgaben gehörten die Verwaltung von E-Mails und die Terminplanung.
Besser so
Verbesserte Reise- und Spesenabläufe im Executive Office, reduzierte Nacharbeit um 25 % und schuf sauberere Unterlagen für Freigaben.
Kurztipps
- Beginnen Sie jeden Stichpunkt mit einem starken Aktionsverb, das Ihre Rolle und Wirkung hervorhebt, wie z. B. 'koordiniert', 'optimiert' oder 'gestrafft'.
- Quantifizieren Sie Ihre Erfolge mit spezifischen Kennzahlen wie Prozentsätzen, Geldbeträgen, eingesparter Zeit oder betroffenen Benutzern.
- Vermeiden Sie vage Aussagen; konzentrieren Sie sich auf konkrete Beispiele, wie Sie Prozesse verbessert oder strategische Initiativen unterstützt haben.
- Heben Sie die Komplexität und den Umfang der von Ihnen bearbeiteten Projekte hervor, um Ihre Fähigkeiten zu betonen.
05
Ausbildung
Ausbildung
Abschlussbezeichnung | Name der Universität | Ort Monat Jahr – Monat Jahr - Relevante Kurse: [Kurs 1], [Kurs 2] - Auszeichnungen/Ehrungen: [Auszeichnung] - Notendurchschnitt: X,X (falls über 1,5)
Worauf Sie achten sollten
Listen Sie Ihren höchsten Abschluss zuerst auf. Wenn Sie über umfangreiche Berufserfahrung verfügen, halten Sie den Bildungsabschnitt kurz. Geben Sie Ihren Notendurchschnitt nur an, wenn er besser als 1,5 ist oder wenn Sie ein frischer Absolvent sind. Heben Sie relevante Kurse, akademische Projekte, Ehrungen oder Führungsrollen hervor.
Besser vermeiden
Geben Sie keine Details zur Sekundarschule an, wenn Sie einen Hochschulabschluss haben. Vermeiden Sie es, jeden einzelnen Kurs aufzulisten, den Sie belegt haben; wählen Sie nur die relevantesten aus. Geben Sie keine Abschlussdaten an, die Jahrzehnte zurückliegen, wenn Altersdiskriminierung in Ihrem Bereich ein Problem darstellt.
Beispiele aus der Praxis
Praktisches Beispiel für das richtige und falsche Vorgehen bei der Angabe von Ausbildungen
So nicht
Bachelor of Arts | Universität von Kalifornien, San Francisco | Juni 2013 – Juni 2017 - Kurse: Einführung in die Betriebswirtschaft, Grundlagen der Buchführung, Grundlegende Computerkenntnisse, Psychologie, - Notendurchschnitt: 1,4 (alle für die Stelle irrelevanten Kurse enthalten)
Besser so
Bachelor of Science in Betriebswirtschaft | San Francisco State University | September 2013 – Mai 2017 Relevante Kurse: Management-Informationssysteme, Strategisches Management, Organisationsverhalten - Notendurchschnitt: 1,2
Kurztipps
- Beginnen Sie mit Ihrem aktuellsten Abschluss und arbeiten Sie rückwärts.
- Geben Sie nur relevante Kurse an, die direkt mit der Stelle in Verbindung stehen, auf die Sie sich bewerben.
- Lassen Sie Details zur Sekundarschule weg, wenn Sie einen Bachelor-Abschluss oder höher haben.
- Erwähnen Sie den Notendurchschnitt nur, wenn er besser als 1,5 ist und Ihre akademische Leistung unterstreicht.
06
Projekte
Projekte
Projektname | Verwendete Tools/Technologien - Beschreiben Sie kurz, was Sie erstellt haben und welchen Zweck es hatte - Heben Sie spezifische Herausforderungen hervor, die Sie gelöst haben - Link zum Portfolio oder zur Demo, falls verfügbar
Worauf Sie achten sollten
Projekte eignen sich hervorragend, um praktische Fähigkeiten zu demonstrieren, insbesondere wenn Sie wenig Berufserfahrung haben oder die Karriere wechseln. Fügen Sie, wenn möglich, einen Link zu Ihrem Portfolio oder Ihrer Demo hinzu. Konzentrieren Sie sich auf Projekte, die Problemlösungsfähigkeiten und für die angestrebte Rolle relevante Werkzeuge zeigen.
Besser vermeiden
Schließen Sie keine trivialen Tutorials ein, es sei denn, Sie haben sie erheblich erweitert. Vermeiden Sie Projekte, die veraltet, unvollständig oder für die angestrebte Rolle irrelevant sind. Listen Sie nicht nur Technologien auf – erklären Sie, was Sie erstellt haben und warum es wichtig ist.
Beispiele aus der Praxis
Praktisches Beispiel mit Dos und Don'ts für Projekte
So nicht
Erstellte einen einfachen Ausgaben-Tracker mit Excel zur Überwachung persönlicher Ausgaben. Das Projekt wurde an einem Tag abgeschlossen.
Besser so
Entwickelte mit Python und Flask eine Finanztracking-App für Ausgaben, Budgets und Berichte und zeigte damit praxisnahe Workflow- und Datenorganisationskompetenz.
Kurztipps
- Konzentrieren Sie sich auf Projekte, die Ihre Fähigkeit zeigen, komplexe Arbeitsabläufe zu verwalten und Technologielösungen zu integrieren.
- Fügen Sie eine kurze Zusammenfassung hinzu, wie Sie spezifische Werkzeuge oder Technologien eingesetzt haben, um die Produktivität zu steigern oder eine geschäftliche Herausforderung zu lösen.
- Geben Sie immer den Kontext an, warum dieses Projekt notwendig war, welches Problem es gelöst hat und welche Auswirkungen es hatte.
- Stellen Sie sicher, dass jedes Projekt einen klaren Beitrag zur strategischen Planung oder zur operativen Effizienz in Ihrem Arbeitsumfeld zeigt.
Häufig Gestellte Fragen
Häufige Fragen zu dieser Rolle und wie Sie sie am besten in Ihrem Lebenslauf präsentieren.
Betonen Sie Kalenderverantwortung, Meeting-Vorbereitung, Board- oder Investorensupport, Reiseorganisation, Spesenmanagement, Vertraulichkeit und zuverlässige Nachverfolgung von Prioritäten der Geschäftsführung.
Verbinden Sie Aufgaben mit Ergebnissen, etwa weniger Nacharbeit, höhere Terminsicherheit, schnellere Freigaben, bessere Entscheidungsvorbereitung oder geordnetere vertrauliche Abläufe.
Wichtig sind Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, sehr gute schriftliche Kommunikation, Diskretion, Kalender- und Reiseorganisation sowie sicherer Umgang mit Tools wie Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Asana, Jira oder CRM-Systemen.
Zeigen Sie den Weg von Aufgabenkoordination zu echter Executive-Verantwortung: größere Kalender, seniorere Stakeholder, Board-Support, Prozessverbesserungen und messbare Wirkung im Leitungsbüro.
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