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administrative
Eventmanagerin
Lebenslaufbeispiel
4.5 / 5
Warum Diese Vorlage Funktioniert
Dieses Lebenslaufformat eignet sich gut für ATS, da es alle notwendigen Abschnitte wie Zusammenfassung, Berufserfahrung, Fähigkeiten und Ausbildung klar und prägnant enthält. Die Verwendung von Aktionsverben wie 'organisiert', 'koordiniert' und 'facilitiert' hilft, Erfolge effektiv hervorzuheben. Darüber hinaus sorgt die Einbeziehung relevanter Zertifizierungen oder Schulungen im Bereich Eventplanung dafür, dass sich der Lebenslauf von anderen abhebt, insbesondere für Positionen, die administrative Expertise erfordern.
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So erstellen Sie diesen Lebenslauf
Praktische Hinweise für jeden Abschnitt, damit Ihr Lebenslauf klar, relevant und ATS-freundlich bleibt.
01
Kontaktdaten
Kontaktdaten
Vorname Nachname Stadt, PLZ Telefonnummer | E-Mail-Adresse LinkedIn-Profil-URL | Portfolio-URL (Optional)
Worauf Sie achten sollten
Ihre Kontaktinformationen sind der erste Abschnitt, den Personalvermittler sehen. Halten Sie ihn prägnant und professionell. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse angemessen ist (z. B. [email protected]). Fügen Sie Ihr LinkedIn-Profil für eine umfassende Ansicht Ihres beruflichen Werdegangs hinzu. Ein Portfolio oder eine persönliche Website wird für kreative, technische oder Design-Rollen empfohlen.
Besser vermeiden
Geben Sie aus Datenschutzgründen nicht Ihre vollständige physische Adresse (Straßennummer/Name) an. Vermeiden Sie die Angabe persönlicher Details wie Familienstand, Alter, Foto oder Sozialversicherungsnummer, es sei denn, dies ist in Ihrem Land ausdrücklich erforderlich. Verwenden Sie keine unprofessionellen E-Mail-Adressen.
Beispiele aus der Praxis
Sehen Sie klare Beispiele, wie Kontaktdaten effektiv formatiert werden.
So nicht
Max Mustermann Musterstraße 123, App. 56 Berlin, 10115 [email protected] github.com/aliciacode Ledig, 28 Jahre alt
Besser so
Max Mustermann Berlin, 10115 | 0171 1234567 | [email protected] linkedin.com/in/maxmustermann | maxmustermann.de
Kurztipps
- Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse (Format: Vorname.Nachname)
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Voicemail eingerichtet und professionell ist
- Überprüfen Sie Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse auf Tippfehler
- Passen Sie Ihre LinkedIn-URL an (linkedin.com/in/ihrname)
02
Profil
Profil
Ergebnisorientierte/r [Berufsbezeichnung] mit [Anzahl] Jahren Erfahrung in [Schlüsselkompetenzen/Branchen]. Nachweisliche Erfolge in [Wichtigste Errungenschaft]. Kompetent in [Schlüsseltechnologien/Fähigkeiten]. Engagiert für die Bereitstellung von [Spezifischer Wert] für [Zielbranche/Unternehmensart].
Worauf Sie achten sollten
Eine professionelle Zusammenfassung ist Ihr Elevator Pitch. Sie sollte 3-5 Sätze lang sein und Ihre Erfahrung, Schlüsselkompetenzen und wichtigsten Erfolge zusammenfassen. Passen Sie sie an die Stellenbeschreibung an, indem Sie relevante Schlüsselwörter verwenden. Konzentrieren Sie sich darauf, was Sie einzigartig macht und welchen Wert Sie potenziellen Arbeitgebern bieten.
Besser vermeiden
Vermeiden Sie generische Ziele wie 'Suche eine herausfordernde Rolle, um meine Fähigkeiten zu entwickeln.' Recruiter möchten wissen, welchen Wert Sie ihnen bieten, nicht was Sie von ihnen wollen. Verwenden Sie keine Pronomen der ersten Person (ich, mein). Halten Sie es prägnant und wirkungsvoll.
Beispiele aus der Praxis
Vergleichen Sie ein schwaches Ziel mit einer starken professionellen Zusammenfassung.
So nicht
Ziel: Ich bin eine fleißige Person, die eine Stelle als Eventkoordinator sucht, wo ich neue Dinge lernen und meine Karriere vorantreiben kann.
Besser so
Senior Eventmanagerin mit über 6 Jahren Erfahrung in hochwertigen Firmenevents im Technologiesektor. Erfolgreiche Leitung von über 20 virtuellen Tech-Gipfeln mit globaler Reichweite von bis zu 15.000 Teilnehmern. Kompetent in der Integration modernster Technologien und der Förderung bedeutungsvoller Verbindungen zwischen Stakeholdern.
Kurztipps
- Quantifizieren Sie Erfolge, wo immer möglich (z. B. 'Umsatzsteigerung um 20 %')
- Halten Sie es für eine bessere Lesbarkeit unter 5 Zeilen
- Verwenden Sie starke Aktionsverben, um Sätze zu beginnen
- Passen Sie die Zusammenfassung an die Stellenbeschreibung an
03
Kompetenzen
Kompetenzen
Technische Fähigkeiten - Sprachen: [Liste] - Frameworks: [Liste] - Tools: [Liste] Soft Skills - [Fähigkeit 1], [Fähigkeit 2], [Fähigkeit 3]
Worauf Sie achten sollten
Gruppieren Sie Ihre Fähigkeiten logisch (z. B. Sprachen, Frameworks, Tools). Konzentrieren Sie sich auf für die Stelle relevante Hard Skills. Listen Sie Fähigkeiten nach Kompetenzniveau oder Relevanz auf. Soft Skills lassen sich besser durch Stichpunkte in Ihrem Erfahrungsbereich als durch eine reine Auflistung darstellen.
Besser vermeiden
Listen Sie keine Fähigkeiten auf, mit denen Sie sich in einem Vorstellungsgespräch nicht wohlfühlen. Vermeiden Sie Fortschrittsbalken oder Prozentsätze zur Bewertung Ihrer Fähigkeiten (z. B. „Java: 80 %“). Nennen Sie keine veralteten Technologien, es sei denn, sie werden ausdrücklich verlangt.
Beispiele aus der Praxis
Praktisches Beispiel für Do's und Don'ts bei Fähigkeiten
So nicht
Detailliertes schlechtes Beispiel für Fähigkeiten - NUR das schlechte Beispiel, nichts anderes - Eventim 75% - Ticketmaster 80%
Besser so
Detailliertes gutes Beispiel für Fähigkeiten, das Best Practices zeigt - NUR das gute Beispiel, nichts anderes - Bizzabo - Cvent - Whova
Kurztipps
- Listen Sie nur Hard- und Soft Skills auf, die für die Eventkoordination relevant sind.
- Priorisieren Sie technische Tools, die in Ihren letzten Positionen verwendet wurden.
- Vermeiden Sie generische Fähigkeiten wie „Teamplayer“ oder „Führungsqualitäten“, konzentrieren Sie sich auf Spezifika.
- Heben Sie branchenspezifische Software, Zertifizierungen oder Schulungen hervor.
04
Berufserfahrung
Berufserfahrung
Position | Firmenname | Standort Monat Jahr – Monat Jahr - Aktionsverb + Kontext + Ergebnis (quantifiziert) - Leitung von [Projekt] mit [Ergebnis]... - Zusammenarbeit mit [Team] zur Implementierung von [Funktion]...
Worauf Sie achten sollten
Dies ist der Kern Ihres Lebenslaufs. Verwenden Sie die umgekehrt-chronologische Reihenfolge (das Neueste zuerst). Beginnen Sie jeden Punkt mit einem starken Aktionsverb. Konzentrieren Sie sich auf Erfolge und Auswirkungen, nicht nur auf Aufgaben. Verwenden Sie Zahlen, um Ihre Wirkung zu quantifizieren (Dollar, Prozentsätze, gesparte Zeit, betroffene Benutzer). Zeigen Sie Fortschritt und steigende Verantwortung.
Besser vermeiden
Vermeiden Sie passive Sprache wie „Verantwortlich für…“ oder „Aufgabe war…“. Listen Sie nicht jede einzelne tägliche Aufgabe auf; konzentrieren Sie sich auf wesentliche Beiträge und messbare Ergebnisse. Vermeiden Sie Fachbegriffe, die Personalvermittler außerhalb Ihres Fachgebiets nicht verstehen.
Beispiele aus der Praxis
Praxisbeispiel, das Do's und Don'ts für Erfahrungen zeigt
So nicht
Organisierte Veranstaltungspläne und Lieferantentreffen.
Besser so
Koordination der Logistik für 50 Großveranstaltungen, wodurch dem Unternehmen über 300.000 € an Lieferantenkosten erspart wurden.
So nicht
Leitete Veranstaltungen für kleine Unternehmen mit begrenzten Budgetbeschränkungen.
Besser so
Entwicklung von Beziehungen zu Lieferanten zur Sicherung hochwertiger Dienstleistungen innerhalb des Budgets, einwandfreie Verwaltung von Kleinveranstaltungen und Konferenzen.
Kurztipps
- Verwenden Sie starke Aktionsverben wie 'koordiniert', 'geleitet', 'implementiert' oder 'verwaltet', um jeden Stichpunkt zu beginnen.
- Quantifizieren Sie Ihre Erfolge wann immer möglich mit Zahlen. Zum Beispiel: 'Steigerung des Teilnehmerengagements um 25 %' oder 'Einsparung von 100.000 € Logistikkosten für das Unternehmen.'
- Heben Sie Ihre Führungs- und Projektmanagementfähigkeiten hervor, indem Sie Initiativen hervorheben, die Sie geleitet oder zu denen Sie wesentlich beigetragen haben.
- Passen Sie jeden Erfahrungsabschnitt an die Stellenbeschreibung Ihrer Zielposition an. Konzentrieren Sie sich auf übertragbare Fähigkeiten, die mit der neuen Rolle übereinstimmen.
05
Ausbildung
Ausbildung
Abschlussbezeichnung | Name der Universität | Ort Monat Jahr – Monat Jahr - Relevante Kurse: [Kurs 1], [Kurs 2] - Auszeichnungen/Ehrungen: [Auszeichnung] - Notendurchschnitt: X,X (falls über 1,5)
Worauf Sie achten sollten
Listen Sie Ihren höchsten Abschluss zuerst auf. Wenn Sie über umfangreiche Berufserfahrung verfügen, halten Sie den Ausbildungsabschnitt kurz. Geben Sie Ihren Notendurchschnitt nur an, wenn er besser als 1,5 ist oder wenn Sie kürzlich Ihren Abschluss gemacht haben. Heben Sie relevante Kurse, akademische Projekte, Auszeichnungen oder Führungspositionen hervor.
Besser vermeiden
Geben Sie keine Details zur Sekundarschule an, wenn Sie einen Hochschulabschluss haben. Vermeiden Sie es, jeden einzelnen Kurs aufzulisten, den Sie belegt haben; wählen Sie nur die relevantesten aus. Nennen Sie keine Abschlussdaten von vor Jahrzehnten, wenn Altersdiskriminierung in Ihrem Bereich ein Problem darstellt.
Beispiele aus der Praxis
Praktisches Beispiel für Do's und Don'ts im Bereich Ausbildung für eine Eventmanagerin
So nicht
Bachelor of Arts | Universität Techtopia, San Francisco, CA September 2019 – Mai 2023 - Kurse: Betriebswirtschaftslehre, Marketing, Volkswirtschaftslehre, Psychologie, Management Information Systems, Politikwissenschaft, Analysis
Besser so
Bachelor of Arts in Betriebswirtschaft | Universität Techtopia, San Francisco, CA September 2019 – Mai 2023 - Relevante Kurse: Organisationsverhalten, Event- und Konferenzplanung, Digital Marketing
Kurztipps
- Beginnen Sie mit Ihrem aktuellsten Abschluss und arbeiten Sie sich rückwärts vor.
- Konzentrieren Sie sich auf relevante Kurse, die direkt mit Eventplanung und Veranstaltungen in der Technologiebranche verbunden sind.
- Erwähnen Sie akademische Leistungen, die Führungsqualitäten oder einzigartige Qualifikationen belegen.
- Halten Sie den Ausbildungsabschnitt prägnant, aber heben Sie dennoch Schlüsselbereiche des Studiums hervor.
06
Projekte
Projekte
Projektname | Verwendete Tools/Technologien - Beschreiben Sie kurz, was Sie erstellt haben und welchen Zweck es erfüllte - Heben Sie spezifische Herausforderungen hervor, die Sie gelöst haben - Link zum Portfolio oder zur Demo, falls verfügbar
Worauf Sie achten sollten
Projekte eignen sich hervorragend, um praktische Fähigkeiten zu demonstrieren, insbesondere wenn Sie wenig Berufserfahrung haben oder eine Karriere wechseln. Fügen Sie nach Möglichkeit einen Link zu Ihrem Portfolio oder Ihrer Demo hinzu. Konzentrieren Sie sich auf Projekte, die Problemlösungsfähigkeiten und für die Zielposition relevante Werkzeuge aufzeigen.
Besser vermeiden
Schließen Sie keine trivialen Tutorials ein, es sei denn, Sie haben diese erheblich erweitert. Vermeiden Sie Projekte, die veraltet, unvollständig oder für die angestrebte Position irrelevant sind. Listen Sie nicht nur Technologien auf – erklären Sie, was Sie erstellt haben und warum es wichtig ist.
Beispiele aus der Praxis
Praktisches Beispiel, das Do's und Don'ts für Projekte zeigt
So nicht
Organisation eines kleinen lokalen Treffens mit einfachen Werkzeugen, ohne spezifische Herausforderungen oder Ergebnisse zu erwähnen. Verwendete Werkzeuge: Google Kalender.
Besser so
Leitung der Planung einer technologieorientierten Konferenzreihe in mehreren Städten mit Schwerpunkt auf dem Management von Referenten und der Einbindung von Teilnehmern über virtuelle Plattformen wie Hopin. Sicherstellung reibungsloser Übergänge zwischen den Sitzungen trotz technischer Schwierigkeiten. Verwendete Werkzeuge: Bizzabo, Whova.
Kurztipps
- Wählen Sie Projekte aus, die Ihre Fähigkeit zeigen, komplexe Logistik in risikoreichen Umgebungen zu managen.
- Heben Sie die von Ihnen verwendeten Tools hervor und erklären Sie, wie diese zur Lösung spezifischer Herausforderungen oder zur Verbesserung der Veranstaltungsergebnisse beigetragen haben.
- Fügen Sie nach Möglichkeit Kennzahlen wie Teilnehmerzahlen, Budgeteinsparungen oder Prozessverbesserungen hinzu.
- Betonen Sie Ihre einzigartigen Beiträge und demonstrieren Sie ein klares Verständnis der Veranstaltungsziele.
Häufig Gestellte Fragen
Häufige Fragen zu dieser Rolle und wie Sie sie am besten in Ihrem Lebenslauf präsentieren.
Betonen Sie Eventlogistik, Dienstleistersteuerung, Budgetverantwortung, Ablaufplanung, Teilnehmerkommunikation, Event-Tools und messbare Ergebnisse wie Besucherzahlen, Einsparungen oder Zufriedenheit.
Nennen Sie zuerst Aufgabe oder Eventtyp, dann den Umfang und anschliessend das Ergebnis, zum Beispiel Teilnehmerzahl, Anzahl der Dienstleister, Budgeteffekt oder Prozessverbesserung.
Wichtig sind Projektmanagement, Budgetkontrolle, Dienstleistermanagement, Registrierungstools, Venue-Koordination, A/V-Planung, Speaker-Support und klare Stakeholder-Kommunikation.
Zeigen Sie, wie Verantwortung und Umfang gewachsen sind, etwa von Vor-Ort-Support zu Multi-City-Programmen, groesseren Dienstleisterteams, hoeheren Budgets oder kompletter Ablaufplanung.
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