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administrative
Redaktionsassistentin
Lebenslaufbeispiel
4.5 / 5
Lena Hoffmann
Redaktionsassistentin | Technische Dokumentation
[email protected] | +1 (555) 987-6543 | linkedin.com/in/emily-wong | emilywongportfolio.com | San Francisco, CA
Kurzprofil
Sorgfältige Redaktionsassistentin mit mehr als fünf Jahren Erfahrung in der Bearbeitung von Softwaredokumentation, Release Notes und Help-Center-Inhalten. Sorgt in schnell getakteten Publishing-Prozessen für Klarheit, Einheitlichkeit und sprachliche Präzision. Vertraut mit API-Dokumentation, CMS-Workflows und Abstimmungen mit Redaktion, Produkt und Entwicklung.
Berufserfahrung
Leitende Redaktionsassistenz
01/2022
TechDocs Hub GmbH
San Francisco, CA
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Einen gemeinsamen CMS-Workflow eingeführt und damit die Durchlaufzeit für dokumentationsgetriebene Releases um 30 % verkürzt.
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Pro Quartal mehr als 40 API- und Entwicklerdokumente redigiert und dabei Terminologie-, Syntax- und Formatierungsfehler vor der Veröffentlichung erkannt.
•
Styleguide und QA-Checkliste gepflegt, damit Produktdokumentation, Release Notes und In-App-Texte konsistent erscheinen.
•
Eng mit Autor:innen, Produktmanager:innen und Entwickler:innen zusammengearbeitet, um offene Anmerkungen zügig zu klären und die Schlussredaktion zu verbessern.
Redaktionsassistenz
06/2020 - 12/2021
DocCraft Solutions GmbH
San Francisco, CA
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Mehr als 75 Software-Handbücher und Support-Artikel überarbeitet und damit Lesbarkeit sowie Nachvollziehbarkeit für interne Review-Teams verbessert.
•
Review-Übergaben und Versionsverfolgung standardisiert und so die durchschnittliche Abstimmungszeit um 10 % reduziert.
Junior Redaktionsassistenz
06/2018 - 05/2020
Manuals GmbH
San Francisco, CA
•
Technische Handbücher, Installationsanleitungen und Release Notes Korrektur gelesen, um Grammatik-, Formatierungs- und Terminologiefehler vor dem Go-live zu beseitigen.
•
Änderungsschleifen mit vier Autor:innen koordiniert und Unstimmigkeiten früh markiert, damit Veröffentlichungsfristen eingehalten wurden.
Kenntnisse & Fähigkeiten
API Documentation, Style Guide Creation, Technical Accuracy Review, Content Management Systems, Git Version Control System, Confluence Documentation Software, MadCap Flare, Microsoft Office Suite
Ausbildung
Bachelor of Science in Computer Information Systems
09/2013 - 05/2017
San Francisco State University
San Francisco, CA
Projekte
TechGuide Persönliches Projekt
emilywongportfolio.com/techguide
Ein eigenes Portfolio mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Open-Source-Tools aufgebaut, um komplexe Setups in verständliche Nutzerdokumentation zu übersetzen.
API Doc Jam 2025 Gewinner
Während des API Doc Jam 2025 einen interaktiven Leitfaden für API-Dokumentation entwickelt, der neuen Entwickler:innen den Einstieg erleichtert.
Zertifikate
Zertifizierter Technischer Redakteur (CTW)
05/2024
Adobe FrameMaker Advanced
08/2025
Warum Diese Vorlage Funktioniert
Dieses Lebenslauf-Format ist gut für ATS geeignet, da es eine klare Zusammenfassung der beruflichen Erfahrung enthält, die die Expertise des Kandidaten in technischer Dokumentation und Content-Bearbeitung hervorhebt. Es verwendet Schlüsselwörter, die für Redaktionsassistenten relevant sind, wie 'technische Dokumentation' und 'Content-Bearbeitung', was dem Bewerber hilft, automatisierte Filter zu passieren. Darüber hinaus stellt die Einbeziehung spezifischer Fähigkeiten wie Korrekturlesen und Lektorat sicher, dass Personalverantwortliche und HR-Mitarbeiter die Stärken des Kandidaten bei der manuellen Überprüfung von Lebensläufen schnell erkennen können. Die Verwendung von Aktionsverben bei der Beschreibung von Verantwortlichkeiten verbessert zudem die Lesbarkeit sowohl für menschliche Prüfer als auch für ATS-Systeme.
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Dein Lebenslauf
Ein Schritt bis zu deinem Score
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So erstellen Sie diesen Lebenslauf
Praktische Hinweise für jeden Abschnitt, damit Ihr Lebenslauf klar, relevant und ATS-freundlich bleibt.
01
Kontaktdaten
Kontaktdaten
Vorname Nachname Stadt, Bundesland/Kanton, PLZ Telefonnummer | E-Mail-Adresse LinkedIn-Profil-URL | Portfolio-URL (Optional)
Worauf Sie achten sollten
Ihre Kontaktdaten sind der erste Abschnitt, den Personalverantwortliche sehen. Halten Sie sie prägnant und professionell. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse angemessen ist (z. B. [email protected]). Fügen Sie Ihr LinkedIn-Profil für eine umfassende Ansicht Ihres beruflichen Werdegangs hinzu. Ein Portfolio oder eine persönliche Website wird für kreative, technische oder gestalterische Berufe empfohlen.
Besser vermeiden
Geben Sie aus Datenschutzgründen nicht Ihre vollständige physische Adresse (Straßenname/Nummer) an. Vermeiden Sie die Angabe persönlicher Daten wie Familienstand, Alter, Foto oder Sozialversicherungsnummer, es sei denn, dies ist in Ihrem Land ausdrücklich erforderlich. Verwenden Sie KEINE unprofessionellen E-Mail-Adressen wie '[email protected]'. Für Künstler und Designer vermeiden Sie GitHub-Links – geben Sie stattdessen Links zu ArtStation, Behance oder einer Portfolio-Website an.
Beispiele aus der Praxis
Sehen Sie klare Beispiele, wie Kontaktdaten effektiv formatiert werden.
So nicht
Max Mustermann Musterstraße 123, App. 45 Musterstadt, ST 12345 [email protected] github.com/maxcode Ledig, 28 Jahre
Besser so
Anna Schmidt Musterstadt, ST 0170 1234567 | [email protected] linkedin.com/in/annaschmidt | annaschmidtsportfolio.de
Kurztipps
- Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse (Format: vorname.nachname)
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Mailbox-Ansage professionell ist
- Überprüfen Sie Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse auf Tippfehler
- Passen Sie Ihre LinkedIn-URL an (linkedin.com/in/ihrname)
- Nutzen Sie ArtStation oder Behance für Portfolios von Künstlern/Designern
02
Profil
Profil
Berufsbezeichnung
Ergebnisorientierte/r [Rollenbezeichnung] mit [Anzahl] Jahren Erfahrung in [Schlüsselkompetenzen/Branchen]. Nachweisliche Erfolge in [Wichtigste Errungenschaft]. Versiert in [Schlüsseltechnologien/Fähigkeiten]. Engagiert für die Lieferung von [Spezifischer Wert] für [Zielbranche/Unternehmensart].
Worauf Sie achten sollten
Eine professionelle Zusammenfassung ist Ihr Elevator Pitch. Sie sollte 3-5 Sätze lang sein und Ihre Erfahrung, Ihre wichtigsten Fähigkeiten und Ihre größten Erfolge zusammenfassen. Passen Sie sie an die Stellenbeschreibung an, indem Sie relevante Schlüsselwörter verwenden. Konzentrieren Sie sich darauf, was Sie einzigartig macht und welchen Wert Sie potenziellen Arbeitgebern bieten.
Besser vermeiden
Vermeiden Sie allgemeine Zielformulierungen wie 'Suche eine herausfordernde Rolle, um meine Fähigkeiten zu entwickeln.' Personaler möchten wissen, welchen Wert Sie ihnen bieten, nicht, was Sie von ihnen wollen. Verwenden Sie keine Ich-Form (ich, mein). Halten Sie es prägnant und wirkungsvoll.
Beispiele aus der Praxis
Vergleichen Sie ein schwaches Ziel mit einer starken professionellen Zusammenfassung.
So nicht
Ziel: Ich bin eine fleißige Person, die eine Stelle als Redaktionsassistenz sucht, in der ich Neues lernen und meine Karriere vorantreiben kann.
Besser so
Erfahrene Redaktionsassistenz mit über 6 Jahren Erfahrung in technischer Dokumentation. Reduzierung der Bearbeitungszeit um 30 % durch Implementierung eines Content-Management-Systems. Experte für API-Dokumentation, Erstellung von Styleguides und Git-Versionskontrolle.
Kurztipps
- Quantifizieren Sie Erfolge, wo immer möglich (z. B. 'Umsatzsteigerung um 20 %')
- Halten Sie es aus Gründen der Lesbarkeit unter 5 Zeilen
- Verwenden Sie starke Aktionsverben, um Sätze zu beginnen
- Passen Sie die Zusammenfassung an die Stellenbeschreibung an
03
Kompetenzen
Kompetenzen
Technische Fähigkeiten
- Sprachen: [Liste]
- Frameworks: [Liste]
- Tools: [Liste]
Soft Skills
- [Fähigkeit 1], [Fähigkeit 2], [Fähigkeit 3]
Worauf Sie achten sollten
Gruppieren Sie Ihre Fähigkeiten logisch (z.B. Sprachen, Frameworks, Tools). Konzentrieren Sie sich auf Hard Skills, die für die Stelle relevant sind. Listen Sie die Fähigkeiten nach Kenntnisstand oder Relevanz auf. Soft Skills lassen sich besser durch Aufzählungspunkte in Ihrem Erfahrungsbereich darstellen als durch eine reine Liste.
Besser vermeiden
Listen Sie keine Fähigkeiten auf, mit denen Sie sich in einem Vorstellungsgespräch nicht wohl fühlen. Vermeiden Sie Fortschrittsbalken oder Prozentsätze zur Bewertung Ihrer Fähigkeiten (z.B. 'Java: 80%'), da diese subjektiv und oft missverstanden sind. Fügen Sie keine veralteten Technologien hinzu, es sei denn, sie werden ausdrücklich verlangt.
Beispiele aus der Praxis
So nicht
Java: Fortgeschritten; Python: Mittelstufe
Besser so
Sprachen: Java, Python
So nicht
Git ist ein Versionskontrollsystem, das ich gut kenne
Besser so
Versionskontrollsysteme: Git
Kurztipps
- Verwenden Sie Aufzählungspunkte für Klarheit und einfache Lesbarkeit. Zum Beispiel: 'Content-Management-Systeme (CMS): Drupal, WordPress'
- Priorisieren Sie Fähigkeiten, die eng mit der Stellenbeschreibung übereinstimmen. Wenn eine Rolle spezifische Tools oder Technologien erfordert, heben Sie diese zuerst hervor.
- Geben Sie für Soft Skills im Abschnitt Berufserfahrung Kontext, um zu zeigen, wie Sie diese effektiv eingesetzt haben. Beispiel: 'Zusammenarbeit mit 8 Teammitgliedern, wodurch die Qualität der endgültigen Bearbeitungen um 15 % gesteigert wurde'.
- Fügen Sie Zertifizierungen unter den entsprechenden Kategorien (z.B. Technische Fähigkeiten) hinzu, wenn diese Kenntnisse oder Expertise belegen.
04
Berufserfahrung
Berufserfahrung
Position | Unternehmen | Standort Monat Jahr – Monat Jahr
- Aktionsverb + Kontext + Ergebnis (quantifiziert)
- Leitete [Projekt] mit Ergebnis [Ergebnis]...
- Arbeitete mit [Team] zusammen, um [Funktion] zu implementieren...
Worauf Sie achten sollten
Dies ist der Kern Ihres Lebenslaufs. Verwenden Sie die umgekehrt chronologische Reihenfolge (das Aktuellste zuerst). Beginnen Sie jeden Punkt mit einem starken Aktionsverb. Konzentrieren Sie sich auf Erfolge und Auswirkungen, nicht nur auf Aufgaben. Verwenden Sie Zahlen, um Ihre Wirkung zu quantifizieren (Dollar, Prozentsätze, gesparte Zeit, betroffene Benutzer). Zeigen Sie Fortschritt und zunehmende Verantwortung.
Besser vermeiden
Vermeiden Sie passive Sprache wie 'Verantwortlich für...' oder 'Aufgabe war...'. Listen Sie nicht jede einzelne tägliche Aufgabe auf; konzentrieren Sie sich auf bedeutende Beiträge und messbare Ergebnisse. Vermeiden Sie Fachjargon, den Personalvermittler außerhalb Ihres Fachgebiets nicht verstehen.
Beispiele aus der Praxis
Praktisches Beispiel, das Dos und Don'ts für Erfahrungen zeigt
So nicht
Aufgabe war die Bearbeitung von Benutzerhandbüchern, was zu einer verbesserten Klarheit führte.
Besser so
Bearbeitete über 75 Software-Benutzerhandbücher und verbesserte die Lesbarkeit und das Verständnis für Endbenutzer um 30 %.
So nicht
Verwaltung von Dokumentationsaktualisierungen für API-Projekte.
Besser so
Leitete die Erstellung von über 40 API-Dokumentationsdateien und stellte technische Genauigkeit und Klarheit für Entwickler sicher.
Kurztipps
- Verwenden Sie starke Aktionsverben, um jeden Stichpunkt zu beginnen (z. B. 'Bearbeitet', 'Implementiert', 'Erstellt').
- Konzentrieren Sie sich auf greifbare Erfolge, die Ihren Wert als Redaktionsassistentin belegen.
- Fügen Sie nach Möglichkeit spezifische Zahlen oder Metriken hinzu, um Ihre Wirkung und Ihren Erfolg zu quantifizieren.
- Vermeiden Sie vage Aussagen über Verantwortlichkeiten; heben Sie stattdessen Ihre Beiträge und Errungenschaften hervor.
05
Ausbildung
Ausbildung
Abschlussbezeichnung | Universitätsname | Ort Monat Jahr – Monat Jahr
- Relevante Kurse: [Kurs 1], [Kurs 2]
- Auszeichnungen/Ehrungen: [Auszeichnung]
- Notendurchschnitt: X,X (falls über 1,5)
Worauf Sie achten sollten
Listen Sie Ihren höchsten Abschluss zuerst auf. Wenn Sie über signifikante Berufserfahrung verfügen, halten Sie den Ausbildungsabschnitt kurz. Geben Sie Ihren Notendurchschnitt nur an, wenn er besser als 1,5 ist oder wenn Sie kürzlich Ihren Abschluss gemacht haben. Heben Sie relevante Kurse, akademische Projekte, Auszeichnungen oder Führungspositionen hervor.
Besser vermeiden
Geben Sie keine Details zur Sekundarschulbildung an, wenn Sie einen Hochschulabschluss haben. Vermeiden Sie es, jeden einzelnen Kurs aufzulisten, den Sie belegt haben; wählen Sie nur die relevantesten aus. Geben Sie keine Abschlussdaten von vor Jahrzehnten an, wenn Altersdiskriminierung in Ihrem Berufsfeld eine Rolle spielt.
Beispiele aus der Praxis
Praktisches Beispiel, das Do's und Don'ts für den Abschnitt Ausbildung zeigt
So nicht
Bachelor of Arts in Anglistik | Universität Kalifornien, San Francisco | San Francisco, CA Januar 2013 – Dezember 2017
- Kurse: Einführung in die Literatur, Kreatives Schreiben, Shakespeare-Drama, Weltgeschichte, Chemie
Besser so
Bachelor of Science in Computer Information Systems | San Francisco State University | San Francisco, CA September 2013 – Mai 2017
- Relevante Kurse: Datenbankmanagement, Webentwicklung, Technisches Schreiben
- Auszeichnungen/Ehrungen: Dean's List (Frühjahr 2015)
- Notendurchschnitt: 1,2
Kurztipps
- Beginnen Sie mit Ihrem aktuellsten oder höchsten Abschluss.
- Fassen Sie relevante Kurse zusammen, die mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
- Fügen Sie gegebenenfalls Auszeichnungen, Ehrungen und andere Errungenschaften hinzu.
- Schließen Sie unnötige Details wie die Schulbildung oder weniger relevante Kurse aus.
06
Projekte
Projekte
Projektname | Verwendete Tools/Technologien
- Beschreiben Sie kurz, was Sie erstellt haben und welchen Zweck es erfüllte
- Heben Sie spezifische Herausforderungen hervor, die Sie gelöst haben
- Verlinken Sie, falls verfügbar, zu Ihrem Portfolio oder einer Demo
Worauf Sie achten sollten
Projekte eignen sich hervorragend, um praktische Fähigkeiten zu demonstrieren, insbesondere wenn Sie wenig Berufserfahrung haben oder eine Karriere wechseln. Fügen Sie nach Möglichkeit einen Link zu Ihrem Portfolio oder einer Demo hinzu. Konzentrieren Sie sich auf Projekte, die Problemlösungsfähigkeiten und relevante Tools für die angestrebte Stelle zeigen.
Besser vermeiden
Schließen Sie keine trivialen Tutorials ein, es sei denn, Sie haben sie erheblich erweitert. Vermeiden Sie Projekte, die veraltet, unvollständig oder für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, irrelevant sind. Listen Sie nicht nur Technologien auf – erklären Sie, was Sie erstellt haben und warum es wichtig ist.
Beispiele aus der Praxis
Praktisches Beispiel, das die richtige und falsche Vorgehensweise bei Projekten zeigt
So nicht
Erstellte einen Blogbeitrag, der erklärt, wie man Git verwendet. Keine benutzerdefinierten Inhalte oder Herausforderungen erwähnt.
Besser so
Entwickelte ein persönliches Dokumentationsprojekt zur Erstellung umfassender Benutzerhandbücher für Open-Source-Softwareprojekte, wodurch Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit für Endbenutzer verbessert wurden.
Kurztipps
- Wählen Sie Projekte, die Ihre technischen Redaktionsfähigkeiten und Ihre Fähigkeit, komplexe Konzepte zu handhaben, hervorheben.
- Erwähnen Sie in Ihrer Projektbeschreibung, wie Sie spezifische Tools wie Confluence oder Adobe FrameMaker verwendet haben.
- Geben Sie Kontext zu den Herausforderungen, denen Sie sich gestellt haben, und wie Sie diese gemeistert haben, und betonen Sie Ihre Problemlösungsfähigkeiten.
- Stellen Sie sicher, dass jedes Projekt einen einzigartigen Aspekt Ihrer Fähigkeiten hervorhebt, der für die technische Dokumentation relevant ist.
Häufig Gestellte Fragen
Häufige Fragen zu dieser Rolle und wie Sie sie am besten in Ihrem Lebenslauf präsentieren.
Wichtig sind bearbeitete Inhaltsarten, Redaktionsvolumen, Erfahrung mit Styleguides und die Tools, mit denen du Inhalte prüfst und veröffentlichst.
Nenne Ergebnisse wie kürzere Durchlaufzeiten, weniger Fehler, klarere Inhalte oder konsistentere Dokumentation über mehrere Formate hinweg.
Nicht zwingend, aber sie ist ein klarer Vorteil für Rollen in Software-, SaaS- oder produktnahen Teams.
Führe die Werkzeuge auf, die zur Stelle passen, zum Beispiel CMS-Systeme, Doku-Tools, Versionskontrolle und kollaborative Review-Prozesse.
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