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Especialista em Contas a Receber

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JULIANA MARTINS

Especialista em Contas a Receber

+1 (206) 555-9876

[email protected]

Seattle, WA

linkedin.com/in/samantha-martinez-ar-specialist

Competências

Robotic Process Automation (RPA), QuickBooks Online, SAP Ariba, Oracle Receivables, Análise de Dados, Processamento de Pagamentos, Conformidade Fiscal, Gestão de Fluxo de Caixa

Certificações

Profissional Certificado em Contas a Receber (CARP)

Certificação com foco em fluxo de contas a receber, controle da carteira e boas práticas de cobrança.

Professional Project Management (PMP)

Curso de gestão de projetos aplicado à coordenação interna, ao acompanhamento de tarefas e à documentação financeira.

Resumo Profissional

Especialista em contas a receber com experiência em acompanhamento da carteira, aplicação de pagamentos, conciliações e tratamento de diferenças de faturamento. Organiza prioridades a partir do aging, registra cada tratativa e trabalha com áreas internas para acelerar a regularização de pendências. Perfil cuidadoso, confiável e orientado a processo.

Experiência Profissional

Analista de Contas a Receber Sênior

01/2022

Tech Company Inc

São Francisco, CA

Acompanhei uma carteira mensal de clientes garantindo atualização de faturas, pagamentos e títulos em aberto.

Estruturei um controle compartilhado dos vencidos para facilitar a priorização diária das ações de cobrança.

Analisei aging, contas em disputa e pagamentos não identificados para concentrar o trabalho nos casos com maior impacto.

Montei relatórios de contas a receber para apoiar decisões financeiras e dar mais clareza sobre a carteira.

Analista de Contas a Receber

06/2020 - 12/2021

Previous Company Ltd

São Francisco, CA

Registrei faturas e recebimentos de forma consistente, mantendo dados atualizados por cliente e período.

Atuei com vendas e atendimento para resolver notas de crédito, diferenças de preço e pagamentos incompletos.

Analista de Contas a Receber

01/2018 - 05/2020

Another Firm Inc

São Francisco, CA

Realizei contato por telefone e e-mail com clientes em atraso e lancei as promessas de pagamento no sistema.

Revisei cadastros e dados bancários para reduzir erros, retrabalho e dúvidas internas.

Formação Acadêmica

Bacharelado em Contabilidade

09/2020 - 05/2024

Seattle University

Seattle, WA

Projetos

Ferramenta de Previsão de Fluxo de Caixa

Criei uma visão em Excel e Power Query para acompanhar faturas pendentes, datas prováveis de pagamento e observações de cobrança em um só lugar.

Por Que Este Modelo Funciona

Este formato de currículo de Analista de Contas a Receber é meticulosamente elaborado para se destacar na otimização de ATS e na legibilidade humana. A inclusão de palavras-chave específicas relacionadas a finanças, como 'conciliação de faturas', 'processamento de pagamentos' e 'contas a receber', ajuda a chamar a atenção tanto de sistemas automatizados quanto de gerentes de contratação. Além disso, a estruturação de responsabilidades e conquistas chave sob títulos claros como 'Experiência' e 'Habilidades' garante que as informações críticas sejam facilmente acessíveis para o software ATS, mantendo um fluxo lógico para leitores humanos. O currículo também inclui seções para educação, certificações e atividades de desenvolvimento profissional relevantes para cargos financeiros, aumentando ainda mais seu apelo para potenciais empregadores.

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Como preparar este currículo

Como preparar este currículo

Orientações práticas para deixar cada seção clara, relevante para a vaga e fácil de ler por sistemas ATS.

01

Dados de contato

Dados de contato

Nome Sobrenome Cidade, Estado Telefone | E-mail URL do Perfil do LinkedIn | URL do Portfólio (Opcional)

O que vale destacar

Suas informações de contato são a primeira seção que os recrutadores veem. Mantenha-as concisas e profissionais. Certifique-se de que seu endereço de e-mail seja apropriado (ex: [email protected]). Inclua seu perfil do LinkedIn para uma visão abrangente de sua trajetória profissional. Um portfólio ou site pessoal é recomendado para funções criativas, técnicas ou de design.

Evite isto

Não inclua seu endereço físico completo (número/nome da rua) por motivos de privacidade. Evite incluir detalhes pessoais como estado civil, idade, foto ou número de CPF, a menos que especificamente exigido em seu país. Não use endereços de e-mail não profissionais.

Exemplos práticos

Veja exemplos claros de como formatar os detalhes de contato de forma eficaz.

Evite

João Silva Rua das Flores, 123, Apto 45 São Paulo, SP, 01000-000 [email protected] github.com/aliciacode Solteiro, 28 anos

Faça assim

João Silva São Paulo, SP (11) 91234-5678 | [email protected] linkedin.com/in/joaosilva

Dicas rápidas

  • Use um endereço de e-mail profissional (formato nome.sobrenome)
  • Certifique-se de que seu correio de voz esteja configurado e seja profissional
  • Verifique novamente seu número de telefone e e-mail para erros de digitação
  • Personalize a URL do seu LinkedIn (linkedin.com/in/seunome)

02

Resumo profissional

Resumo profissional

Título Profissional

[Nome da Função] focado em resultados, com [Número] anos de experiência em [Principais Habilidades/Indústrias]. Histórico comprovado de [Principal Conquista]. Habilidade em [Tecnologias/Habilidades Chave]. Comprometido em entregar [Valor Específico] para [Indústria/Tipo de Empresa Alvo].

O que vale destacar

Um resumo profissional é o seu 'pitch de elevador'. Deve ter de 3 a 5 frases, resumindo sua experiência, habilidades chave e principais conquistas. Adapte-o à descrição da vaga usando palavras-chave relevantes. Foque no que o torna único e no valor que você traz para potenciais empregadores.

Evite isto

Evite objetivos genéricos como 'Buscando uma posição desafiadora para crescer minhas habilidades.' Recrutadores querem saber que valor você traz para eles, não o que você quer deles. Não use pronomes na primeira pessoa (eu, meu). Mantenha-o conciso e impactante.

Exemplos práticos

Compare um objetivo fraco com um resumo profissional forte.

Evite

Objetivo: Sou um indivíduo trabalhador procurando uma posição de Analista de Contas a Receber onde eu possa aprender coisas novas e avançar minha carreira.

Faça assim

Analista Sênior de Contas a Receber com mais de 6 anos de experiência em gerenciamento de processos de pagamento em larga escala. Redução de 25% nas contas em atraso através de estratégias avançadas de cobrança e processamento automatizado de faturas, resultando em uma redução de 18% nos dias de contas a receber pendentes (DSO). Experiência em sistemas SAP ERP, QuickBooks e Microsoft Dynamics para gestão eficiente de Contas a Receber.

Dicas rápidas

  • Quantifique conquistas sempre que possível (ex: 'Aumento de receita em 20%')
  • Mantenha em até 5 linhas para facilitar a leitura
  • Use verbos de ação fortes para iniciar frases
  • Adapte o resumo para corresponder à descrição da vaga

03

Competências

Competências

Habilidades Técnicas

  • Linguagens: [List]
  • Frameworks: [List]
  • Ferramentas: [List]

Habilidades Comportamentais (Soft Skills)

  • [Habilidade 1], [Habilidade 2], [Habilidade 3]

O que vale destacar

Agrupe suas habilidades de forma lógica (ex: Linguagens, Frameworks, Ferramentas). Foque em habilidades técnicas relevantes para a vaga. Liste as habilidades em ordem de proficiência ou relevância. Habilidades comportamentais são melhor demonstradas através de bullet points na sua seção de experiência do que em uma lista simples.

Evite isto

Não liste habilidades que você não se sente confortável em usar em uma entrevista. Evite usar barras de progresso ou porcentagens para classificar suas habilidades (ex: "Java: 80%"). Não inclua tecnologias desatualizadas, a menos que especificamente exigido.

Exemplos práticos

Exemplo prático mostrando o que fazer e o que evitar em relação às habilidades

Evite

Python: 75%, C#: 60%

Faça assim

Python, C#

Dicas rápidas

  • Categorize suas habilidades técnicas em grupos claros como Aplicações de Software, Ferramentas de Automação e Tecnologias.
  • Liste cada habilidade técnica em uma nova linha para clareza. Use bullet points se tiver muitas habilidades comportamentais para incluir.
  • Para habilidades comportamentais, foque nas mais relevantes para a vaga, como habilidades de comunicação e resolução de problemas.
  • Garanta que sua lista de habilidades esteja atualizada com os padrões e requisitos do setor.

04

Experiência profissional

Experiência profissional

Cargo | Nome da Empresa | Localização Mês Ano – Mês Ano

  • Verbo de Ação + Contexto + Resultado (Quantificado)
  • Liderei [Projeto] resultando em [Resultado]...
  • Colaborei com [Equipe] para implementar [Funcionalidade]...

O que vale destacar

Este é o núcleo do seu currículo. Use a ordem cronológica inversa (mais recente primeiro). Comece cada item com um verbo de ação forte. Foque em conquistas e impacto, não apenas em responsabilidades. Use números para quantificar seu impacto (reais, porcentagens, tempo economizado, usuários impactados). Demonstre progressão e aumento de responsabilidade.

Evite isto

Evite linguagem passiva como 'Responsável por...' ou 'Encarregado de...'. Não liste todas as tarefas diárias; concentre-se em contribuições significativas e resultados mensuráveis. Evite jargões que recrutadores fora da sua área não entenderão.

Exemplos práticos

Exemplo prático mostrando o que fazer e não fazer para experiências

Evite

Responsável por gerenciar contas de clientes e garantir pagamentos pontuais.

Faça assim

Coordenei com clientes para negociar termos de pagamento, garantindo pagamentos antecipados de 20% das faturas em aberto.

Evite

Processei mais de 500 faturas de clientes mensalmente.

Faça assim

Processei mais de 500 faturas de clientes mensalmente, reduzindo erros em 30%.

Dicas rápidas

  • Use verbos de ação fortes como 'implementei', 'liderei' e 'aprimorei' para iniciar cada ponto.
  • Destaque conquistas que se correlacionam diretamente com sua progressão de carreira e demonstram habilidades relevantes para a vaga que você está se candidatando.
  • Forneça métricas específicas ao descrever realizações; números ajudam a quantificar seu impacto no resultado financeiro da empresa.
  • Enfatize projetos ou iniciativas onde você desempenhou um papel fundamental na condução de mudanças dentro da organização.

05

Formação

Formação

Nome do Grau | Nome da Universidade | Localização Mês Ano – Mês Ano

  • Disciplinas Relevantes: [Disciplina 1], [Disciplina 2]
  • Honras/Prêmios: [Nome do Prêmio]
  • Média: X.X (se acima de 3.5)

O que vale destacar

Liste sua formação mais alta primeiro. Se você tem experiência profissional significativa, mantenha a seção de educação concisa. Inclua sua média apenas se for superior a 3.5 ou se você for um recém-formado. Destaque disciplinas relevantes, projetos acadêmicos, honras ou cargos de liderança.

Evite isto

Não inclua detalhes do ensino médio se você tiver um diploma universitário. Evite listar todas as disciplinas que você fez; selecione apenas as mais relevantes. Não inclua datas de formatura de décadas atrás se a discriminação por idade for uma preocupação em sua área.

Exemplos práticos

Evite

Bacharelado em Artes em Economia | Universidade da Califórnia, Berkeley | Berkeley, CA Setembro 2015 – Junho 2019

  • Disciplinas Relevantes: Microeconomia, Macroeconomia, Econometria, Economia Comportamental, Economia Ambiental
  • Honras/Prêmios: Lista do Reitor, Bolsa Acadêmica (Outono 2017)
  • Média: 3.8
Faça assim

Bacharelado em Ciências Contábeis | Universidade de Seattle | Seattle, WA Setembro 2020 – Maio 2024

  • Disciplinas Relevantes: Contabilidade Financeira, Contabilidade Gerencial, Tributação, Análise de Dados para Finanças
  • Honras/Prêmios: Lista do Reitor (Primavera 2023)
  • Média: 3.8

Dicas rápidas

  • Priorize diplomas que sejam mais relevantes para sua carreira em Contas a Receber e gestão financeira.
  • Concentre-se nos detalhes de cada diploma, garantindo que você liste o diploma mais alto primeiro, seguido por níveis de educação subsequentes, se aplicável.
  • Inclua um breve resumo de honras ou prêmios notáveis recebidos durante seus anos acadêmicos para destacar conquistas.
  • Ao listar disciplinas, escolha aquelas que se relacionam diretamente com Contas a Receber e finanças, como princípios de contabilidade, análise financeira, conformidade fiscal, etc.

06

Projetos

Projetos

Nome do Projeto | Ferramentas/Tecnologias Utilizadas

  • Descreva brevemente o que você criou e seu propósito
  • Destaque desafios específicos que você resolveu
  • Link para portfólio ou demonstração, se disponível

O que vale destacar

Projetos são excelentes para demonstrar habilidades práticas, especialmente se você tem pouca experiência de trabalho ou está mudando de carreira. Inclua um link para seu portfólio ou demonstração, se possível. Concentre-se em projetos que mostrem habilidades de resolução de problemas e ferramentas relevantes para a função desejada.

Evite isto

Não inclua tutoriais triviais, a menos que você os tenha expandido significativamente. Evite projetos desatualizados, incompletos ou irrelevantes para a função à qual você está se candidatando. Não apenas liste tecnologias – explique o que você criou e por que isso importa.

Exemplos práticos

Exemplo prático mostrando o que fazer e o que não fazer em projetos

Evite

Implementei um modelo básico de fatura usando Microsoft Excel. Nenhum desafio ou resultado específico mencionado.

Faça assim

Desenvolvi um sistema automatizado de geração de faturas no QuickBooks Online, reduzindo erros manuais em 20% e melhorando a precisão nos processos de faturamento.

Dicas rápidas

  • Escolha projetos que demonstrem sua capacidade de automatizar tarefas repetitivas na gestão de contas a receber.
  • Destaque quaisquer melhorias ou otimizações feitas em sistemas existentes durante a descrição do projeto.
  • Inclua métricas específicas, como redução de erros ou economia de tempo, para quantificar o impacto do seu trabalho.
  • Mencione como você utilizou ferramentas e tecnologias relevantes, como software de RPA ou plataformas financeiras baseadas em nuvem.

Perguntas Frequentes

Perguntas comuns sobre este cargo e como apresentá-lo melhor no seu currículo.

Contas a receber, cobrança, conciliação, faturamento, baixa de pagamentos, ERP, inadimplência e carteira de clientes costumam ser termos úteis.

Mostre volume, organização, precisão, rotina de follow-up e parceria com outras áreas para resolver pendências.

Eles costumam procurar atenção aos detalhes, comunicação com clientes, domínio de Excel ou ERP e consistência no acompanhamento de pagamentos.

Sim. Ele pode ser adaptado para cobrança administrativa, faturamento, conciliação e controle de carteira.

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