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Arquivista digital

Exemplo de currículo

4.5 / 5

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MARIANA ALVES

Arquivista digital

+1 (555) 456-7890

[email protected]

San Francisco, CA

linkedin.com/in/ella-morris

ellamorrisportfolio.com

Competências

Blockchain Platforms (Ethereum, Hyperledger), Cloud Computing Services (AWS, Azure), Metadata Standards (Dublin Core, MODS), AI Tools for Data Analysis and Prediction, Archivematica, Preservica, Desenvolvimento de Estratégias de Preservação Digital, Data Migration Tools (AWS S3, Azure Blob Storage)

Certificações

Conclusão de Curso Avançado em Tecnologia Blockchain

Concluí formação avançada em gestão segura de documentos digitais, incluindo verificações de integridade, controles de acesso e documentação de preservação.

Certificação de Especialista em Preservação Digital

Concluí um programa profissional de preservação digital com foco em ingestão, risco de formatos, qualidade de metadados e planejamento de repositórios.

Resumo Profissional

Arquivista digital com mais de 7 anos de experiência em gestão de documentos eletrônicos, fluxos de preservação digital e metadados voltados ao acesso para acervos de pesquisa e patrimônio. Experiência em migrar arquivos legados para armazenamento em nuvem com governança, melhorar a descoberta com Dublin Core e MODS e coordenar verificações de preservação em Archivematica e Preservica. Transforma acervos digitais dispersos em arquivos documentados, pesquisáveis e sustentáveis.

Experiência Profissional

Arquivista Digital Sênior

01/2022

Tech Company Inc

São Francisco, CA

Criei um modelo de metadados Dublin Core e MODS para 50.000 registros nativamente digitais e digitalizados, melhorando a consistência da busca em acervos públicos e internos.

Substituí um projeto experimental de integridade em blockchain por verificações de fixity, logs de auditoria e fluxos de preservação documentados.

Liderei a migração de 2 TB de arquivos legados para armazenamento em nuvem governado, preservando cópias de acesso, checksums e documentação de retenção.

Configurei filas automatizadas de classificação e revisão de metadados com a equipe de records, reduzindo triagem manual sem abrir mão da revisão humana em acervos sensíveis.

Arquivista Digital

06/2018 - 12/2021

Archive Solutions LLC

São Francisco, CA

Revisei e normalizei metadados de 10.000 objetos digitais, melhorando busca, notas de direitos e orientações de reúso para pesquisadores.

Implementei um plano de preservação digital que reduziu duplicidades, esclareceu prioridades de formatos e deu à curadoria uma checklist de ingestão reutilizável.

Estagiário(a) de Arquivamento

06/2015 - 06/2018

Digital Heritage Group

São Francisco, CA

Digitalizei e revisei a qualidade de 2.000 documentos históricos com arquivistas e voluntários, criando cópias de acesso enquanto protegia os originais.

Cataloguei 1.500 arquivos digitais com vocabulários controlados, reduzindo atrasos de processamento e facilitando a navegação pelos acervos.

Formação Acadêmica

Mestrado em Ciência da Informação e Biblioteconomia

09/2020 - 05/2024

Universidade XYZ

San Francisco, CA

Projetos

Protótipo de Sistema de Arquivamento Integrado com Blockchain

Desenvolvi um protótipo de fluxo de preservação que combina validação de checksums, documentação de ingestão e notas de direitos para pequenos acervos históricos.

https://ellamorrisportfolio.com/blockchain-archive-system

Esquema de Metadados para Coleções Digitais Pessoais

Criei um esquema de metadados e um guia de revisão para acervos digitais pessoais, incluindo fotografias, documentos, exportações de e-mail e necessidades de acesso de longo prazo.

Por Que Este Modelo Funciona

Este formato de currículo é otimizado para Sistemas de Rastreamento de Candidatos (ATS) ao incorporar palavras-chave relevantes como 'arquivista digital', 'gestão de documentos eletrônicos' e 'padrões de metadados'. O uso de marcadores sob cada função destaca conquistas e responsabilidades, facilitando a leitura e priorização do currículo pelo ATS. Além disso, a inclusão de resultados quantificáveis, sempre que possível, aprimora ainda mais sua eficácia em capturar a atenção do empregador.

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Como preparar este currículo

Como preparar este currículo

Orientações práticas para deixar cada seção clara, relevante para a vaga e fácil de ler por sistemas ATS.

01

Dados de contato

Dados de contato

Nome Sobrenome Cidade, Estado | Telefone | E-mail | LinkedIn | Portfólio (Opcional)

O que vale destacar

Suas informações de contato são a primeira seção que os recrutadores veem. Mantenha-as concisas e profissionais. Garanta que seu endereço de e-mail seja apropriado (ex: [email protected]). Inclua seu perfil do LinkedIn para uma visão abrangente de sua trajetória profissional. Um portfólio ou site pessoal é recomendado para funções criativas, técnicas ou de design.

Evite isto

Não inclua seu endereço físico completo (número/nome da rua) por motivos de privacidade. Evite incluir detalhes pessoais como estado civil, idade, foto ou número de CPF, a menos que especificamente exigido em seu país. Não use endereços de e-mail não profissionais, como os de plataformas de redes sociais.

Exemplos práticos

Veja exemplos claros de como formatar seus detalhes de contato de forma eficaz.

Evite

João Silva Rua das Flores, 123, Apto 45 São Paulo, SP 01000-000 [email protected] github.com/joaosilva Solteiro, 28 anos

Faça assim

João Silva São Paulo, SP (11) 98765-4321 | [email protected] linkedin.com/in/joaosilva | joaosilva.com

Dicas rápidas

  • Use um endereço de e-mail profissional (formato nome.sobrenome)
  • Certifique-se de que seu serviço de caixa postal esteja configurado e seja profissional
  • Verifique seu número de telefone e e-mail para erros de digitação
  • Personalize a URL do seu LinkedIn (linkedin.com/in/seunome)

02

Resumo profissional

Resumo profissional

Título Profissional Arquivista Digital [Nome da Função] orientado(a) a resultados com [Número] anos de experiência em [Principais Habilidades/Indústrias]. Histórico comprovado de [Principal Conquista]. Habilidade em [Tecnologias/Habilidades Chave]. Comprometido(a) em entregar [Valor Específico] para [Indústria/Tipo de Empresa Alvo].

O que vale destacar

Um resumo profissional é o seu 'discurso de elevador'. Deve ter de 3 a 5 frases, resumindo sua experiência, principais habilidades e conquistas mais importantes. Adapte-o à descrição da vaga usando palavras-chave relevantes. Foque no que o torna único e no valor que você agrega aos potenciais empregadores.

Evite isto

Evite objetivos genéricos como 'Busco uma função desafiadora para desenvolver minhas habilidades'. Recrutadores querem saber o valor que você traz para eles, não o que você quer deles. Não use pronomes na primeira pessoa (eu, meu, minha). Mantenha-o conciso e impactante.

Exemplos práticos

Compare um objetivo fraco com um resumo profissional forte.

Evite

Objetivo: Sou um indivíduo trabalhador procurando uma posição de Arquivista Digital onde possa aprender coisas novas e avançar em minha carreira.

Faça assim

Arquivista Digital Sênior com mais de 6 anos de experiência em preservação digital e tecnologia blockchain. Liderei com sucesso a migração de 2TB de dados legados para armazenamento em nuvem, aumentando a segurança ao implementar um sistema de integridade baseado em blockchain. Habilidade em criação de metadados impulsionada por IA e colaboração com equipes multifuncionais.

Dicas rápidas

  • Quantifique conquistas sempre que possível (ex: 'Aumentei a receita em 20%')
  • Mantenha em até 5 linhas para facilitar a leitura
  • Use verbos de ação fortes para iniciar as frases
  • Adapte o resumo para corresponder à descrição da vaga

03

Competências

Competências

Habilidades Técnicas - Linguagens: [Lista] - Frameworks: [Lista] - Ferramentas: [Lista] Habilidades Comportamentais - [Habilidade 1], [Habilidade 2], [Habilidade 3]

O que vale destacar

Agrupe suas habilidades de forma lógica (por exemplo, Linguagens, Frameworks, Ferramentas). Concentre-se em habilidades técnicas relevantes para a vaga. Liste as habilidades em ordem de proficiência ou relevância. Habilidades comportamentais são melhor demonstradas através de bullet points na seção de experiência, em vez de uma lista simples.

Evite isto

Não liste habilidades que você não se sinta confortável em usar em uma entrevista. Evite usar barras de progresso ou porcentagens para classificar suas habilidades (por exemplo, "Java: 80%"), pois são subjetivas e frequentemente mal interpretadas. Não inclua tecnologias desatualizadas, a menos que sejam especificamente exigidas.

Exemplos práticos

Exemplo prático mostrando o que fazer e não fazer para habilidades

Evite

Python: intermediário, JavaScript: básico, Ruby on Rails: iniciante

Faça assim

Python, JavaScript, Ruby on Rails

Dicas rápidas

  • Liste ferramentas e plataformas específicas de arquivamento digital na seção de Habilidades Técnicas.
  • Priorize habilidades técnicas que demonstrem sua expertise em segurança e integridade de dados, como tecnologias de blockchain e serviços de computação em nuvem.
  • Certifique-se de que as habilidades comportamentais sejam relevantes para colaboração em equipe, gerenciamento de projetos e interação com clientes.
  • Organize as habilidades técnicas por categorias de tecnologia (por exemplo, Plataformas de Blockchain, Serviços de Computação em Nuvem) para clareza.

04

Experiência profissional

Experiência profissional

Título da Vaga | Nome da Empresa | Localização Mês Ano – Mês Ano - Verbo de Ação + Contexto + Resultado (Quantificado) - Liderei [Projeto] resultando em [Resultado]... - Colaborei com [Equipe] para implementar [Funcionalidade]...

O que vale destacar

Esta é a parte central do seu currículo. Use a ordem cronológica inversa (o mais recente primeiro). Comece cada item com um verbo de ação forte. Concentre-se em conquistas e impacto, não apenas em deveres. Use números para quantificar seu impacto (dólares, porcentagens, tempo economizado, usuários afetados). Mostre progressão e aumento de responsabilidade.

Evite isto

Evite linguagem passiva como "Responsável por..." ou "Encarregado de...". Não liste todas as tarefas diárias; concentre-se em contribuições significativas e resultados mensuráveis. Evite jargões que recrutadores fora da sua área não entenderão.

Exemplos práticos

Exemplo prático mostrando o que fazer e não fazer para experiências

Evite

Responsável pela manutenção de arquivos digitais, garantindo a integridade dos dados por meio de auditorias regulares.

Faça assim

Liderei auditorias mensais de arquivos digitais, identificando e corrigindo 20% de potenciais discrepâncias de dados.

Evite

Encarregado de treinar novos funcionários sobre padrões e procedimentos de metadados.

Faça assim

Desenvolvi e ministrei programas de treinamento abrangentes que melhoraram a adesão aos padrões de metadados em 50% entre os novos contratados.

Dicas rápidas

  • Comece cada item com um verbo de ação como 'Liderei', 'Implementei' ou 'Reduzi' para enfatizar suas contribuições.
  • Quantifique as conquistas sempre que possível, como o número de documentos preservados ou a porcentagem de economia de custos alcançada.
  • Destaque projetos que demonstrem liderança e pensamento inovador na aplicação de novas tecnologias como blockchain ou IA.
  • Concentre-se nos resultados, em vez de apenas nas responsabilidades. Mostre como seu trabalho impactou os objetivos da organização.

05

Formação

Formação

Nome do Diploma | Nome da Universidade | Localização Mês Ano – Mês Ano - Disciplinas Relevantes: [Disciplina 1], [Disciplina 2] - Honras/Prêmios: [Nome do Prêmio] - GPA: X.X (se acima de 3.5)

O que vale destacar

Liste seu diploma mais alto primeiro. Se você tem experiência de trabalho significativa, mantenha a seção de educação concisa. Inclua seu GPA apenas se for superior a 3.5 ou se você for um recém-formado. Destaque disciplinas relevantes, projetos acadêmicos, honras ou cargos de liderança.

Evite isto

Não inclua detalhes do ensino médio se você tiver um diploma universitário. Evite listar todas as disciplinas que você fez; selecione apenas as mais relevantes. Não inclua datas de formatura de décadas atrás se a discriminação etária for uma preocupação em sua área.

Exemplos práticos

Exemplo prático mostrando o que fazer e não fazer para formações acadêmicas

Evite

Bacharelado em História | Universidade da Califórnia, San Diego Junho 2015 – Maio 2019 - Disciplinas: História Mundial, Literatura Americana, Cálculo I - Honras: Lista do Reitor Outono 2017

Faça assim

Mestrado em Ciência da Informação e Biblioteconomia | Universidade XYZ Setembro 2020 – Maio 2024 - Especialização: Arquivos Digitais - Disciplinas Relevantes: Tecnologia Blockchain para Preservação de Dados, IA em Gerenciamento de Metadados, Sistemas de Arquivamento Baseados em Nuvem - GPA: 3.9

Dicas rápidas

  • Destaque disciplinas específicas que sejam diretamente relevantes para sua função como Arquivista Digital.
  • Inclua apenas os diplomas mais recentes e pertinentes, a menos que eles forneçam contexto significativo ou valor adicional.
  • Enfatize quaisquer honras, prêmios ou conquistas relacionadas à arquivologia digital ou tecnologia.
  • Use marcadores para clareza e facilidade de leitura.

06

Projetos

Projetos

Nome do Projeto | Ferramentas/Tecnologias Utilizadas - Descreva brevemente o que você criou e seu propósito - Destaque desafios específicos que você resolveu - Link para portfólio ou demonstração, se disponível

O que vale destacar

Projetos são excelentes para demonstrar habilidades práticas, especialmente se você tem pouca experiência profissional ou está mudando de carreira. Inclua um link para seu portfólio ou demonstração, se possível. Concentre-se em projetos que mostrem habilidades de resolução de problemas e ferramentas relevantes para a vaga desejada.

Evite isto

Não inclua tutoriais triviais, a menos que você os tenha expandido significativamente. Evite projetos desatualizados, incompletos ou irrelevantes para a vaga que você está se candidatando. Não liste apenas tecnologias — explique o que você criou e por que isso é importante.

Exemplos práticos

Exemplo prático mostrando o que fazer e o que não fazer em projetos

Evite

Criei um site básico com HTML, CSS e JavaScript. Ele tem várias páginas, incluindo Início, Sobre Mim e Contato. Este projeto me ajudou a aprender os fundamentos do desenvolvimento web.

Faça assim

Desenvolvi uma plataforma interativa de arquivo digital utilizando React.js e Node.js para preservar e gerenciar documentos históricos pessoais. O sistema inclui funcionalidades como autenticação de usuário, capacidade de upload de arquivos e marcação de metadados para aprimorar a funcionalidade de busca.

Dicas rápidas

  • Escolha projetos que reflitam sua expertise em arquivamento digital e tecnologia blockchain.
  • Forneça contexto sobre os desafios que você enfrentou e como os superou para demonstrar resiliência e habilidades de resolução de problemas.
  • Inclua links para demonstrações ao vivo ou repositórios detalhados do GitHub sempre que possível, permitindo que potenciais empregadores vejam a implementação real do seu trabalho.
  • Destaque quaisquer soluções inovadoras ou abordagens únicas que você utilizou em seus projetos que possam diferenciá-lo de outros candidatos.

Perguntas Frequentes

Perguntas comuns sobre este cargo e como apresentá-lo melhor no seu currículo.

Destaque padrões de metadados, preservação digital, gestão de documentos eletrônicos, ferramentas de repositório, migração de arquivos, documentação de direitos e colaboração com curadoria, TI ou equipes de records.

Conecte experiências transferíveis, como limpeza de dados, organização documental, taxonomias, migração de conteúdo, apoio a compliance ou pesquisa, às necessidades dos arquivos digitais.

Muitas vagas valorizam formação em Biblioteconomia, Ciência da Informação, Arquivologia ou gestão documental. Certificações podem ajudar, mas os requisitos variam conforme a vaga.

Mostre acervos maiores, migrações mais complexas, mais responsabilidade por metadados, implantação de ferramentas, treinamento de equipes e resultados claros de preservação.

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