Use este modelo
Adicione sua experiência e deixe este layout com a sua cara.
administrative
Assistente administrativa júnior
Exemplo de currículo
4.5 / 5
Mariana Silva
Assistente administrativa
[email protected] | +1 (555) 456-7890 | linkedin.com/in/sarah-johnson-admin | sarahjohnson.net | San Francisco, CA
Resumo Profissional
Assistente administrativa júnior com mais de 2 anos de experiência apoiando rotinas de escritório, agendas, integração de novos colaboradores, pagamentos a fornecedores e acompanhamento de clientes. Mantém calendários, documentos, suprimentos e registros de CRM organizados para reduzir retrabalho. Tem prática com Pacote Office, Google Workspace, CRM, ferramentas de gestão de tarefas e comunicação profissional com equipes e visitantes.
Experiência Profissional
Assistente Administrativa
01/2022
Tech Company Inc
São Francisco, CA
•
Preparei checklists de integração, solicitações de equipamentos e materiais de boas-vindas, reduzindo atrasos evitáveis para novos colaboradores.
•
Mantive registros de CRM e lembretes de acompanhamento para que vendas e suporte tivessem informações atualizadas antes do contato com clientes.
•
Criei uma biblioteca compartilhada de procedimentos, formulários e contatos de fornecedores para facilitar o acesso a informações recorrentes.
•
Acompanhei consumo de materiais e pontos de reposição, ajudando a reduzir compras duplicadas e economizar cerca de US$ 2.500 por ano.
Assistente Administrativa Júnior
06/2020 - 12/2021
Midsize Corp LLC
São Francisco, CA
•
Agendei reuniões, preparei pautas e coordenei salas ou chamadas de vídeo, reduzindo pela metade problemas comuns de preparação.
•
Processei notas, reembolsos e dúvidas de fornecedores, mantendo registros de pagamento organizados e atualizados.
Estagiária de Assistente Administrativa
02/2019 - 05/2020
Startup Ventures Inc
São Francisco, CA
•
Apoiei eventos com listas de participantes, confirmações, materiais necessários e resumos de feedback pós-evento.
•
Monitorei materiais de escritório e repus itens de alto uso antes que faltassem na rotina diária.
Competências
Microsoft Office Suite, G Suite (Google Workspace), Sistemas CRM (ex: Salesforce), Software de Gerenciamento de Projetos, Microsoft Teams, Slack, Zoom, Trello
Formação Acadêmica
Bacharel em Administração de Empresas
09/2021 - 05/2026
San Francisco State University
San Francisco, CA
Projetos
Controle de eventos virtuais
Criei uma planilha de acompanhamento para participantes, status de inscrições, dados de palestrantes e notas pós-evento. A ferramenta deu ao time um único lugar para gerenciar tarefas e retornos.
Checklist digital de integração
Montei um checklist digital com formulários de RH, solicitações de equipamentos, acessos e tarefas da primeira semana. O material ajudou gestores e novos colaboradores a acompanhar pendências.
Certificações
Administrador Digital Certificado (ADC)
12/2025
Professional Certified in Project Management (PMP)
06/2024
Por Que Este Modelo Funciona
Este formato de currículo funciona bem para ATS (Sistemas de Rastreamento de Candidatos) porque é adaptado especificamente para a função de Assistente Administrativa Júnior, facilitando a inclusão de palavras-chave e habilidades relevantes como gestão de escritório, relacionamento com clientes e suporte administrativo. O uso de seções claras como 'Experiência' e 'Habilidades' ajuda a identificar rapidamente as áreas chave que os empregadores procuram nesta função. Além disso, ao incorporar verbos de ação e conquistas quantificáveis, o currículo se destaca, demonstrando a capacidade de um candidato em contribuir efetivamente em uma capacidade administrativa.
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- Sem cadastro
- Privado por padrão
- Normalmente menos de 30 s
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Como preparar este currículo
Orientações práticas para deixar cada seção clara, relevante para a vaga e fácil de ler por sistemas ATS.
01
Dados de contato
Dados de contato
Nome Completo Cidade, Estado | Telefone | E-mail | LinkedIn
O que vale destacar
Seu contato é a primeira seção que os recrutadores veem. Mantenha-o conciso e profissional. Certifique-se de que seu endereço de e-mail seja apropriado (ex: [email protected]). Inclua seu perfil do LinkedIn para uma visão completa de sua trajetória profissional. Um portfólio ou site pessoal é recomendado para funções criativas, técnicas ou de design.
Evite isto
Não inclua seu endereço físico completo (número/nome da rua) por motivos de privacidade. Evite incluir detalhes pessoais como estado civil, idade, foto ou número de CPF, a menos que especificamente exigido em seu país. Não use endereços de e-mail não profissionais.
Exemplos práticos
Evite
Maria Silva Rua das Flores, 123, Apto 4B São Paulo, SP 01000-000 [email protected] facebook.com/mariasilva Solteira, 25 anos
Faça assim
Maria Silva São Paulo, SP | (11) 98765-4321 | [email protected] | linkedin.com/in/mariasilva
Dicas rápidas
- Use um endereço de e-mail profissional (formato nome.sobrenome)
- Certifique-se de que seu recado na caixa postal esteja configurado e seja profissional
- Verifique novamente seu número de telefone e e-mail para evitar erros de digitação
- Personalize a URL do seu LinkedIn (linkedin.com/in/seunome)
02
Resumo profissional
Resumo profissional
Título Profissional [Nome da Função] orientada(o) a resultados com [Número] anos de experiência em [Principais Habilidades/Indústrias]. Histórico comprovado de [Principal Realização]. Habilidade em [Tecnologias/Habilidades Chave]. Comprometida(o) em entregar [Valor Específico] para [Indústria/Tipo de Empresa Alvo].
O que vale destacar
Um resumo profissional é seu "discurso de elevador". Deve ter de 3 a 5 frases, resumindo sua experiência, principais habilidades e realizações. Adapte-o à descrição da vaga usando palavras-chave relevantes. Foque no que te torna única(o) e no valor que você agrega aos potenciais empregadores.
Evite isto
Evite objetivos genéricos como 'Procuro uma função desafiadora para crescer minhas habilidades'. Recrutadores querem saber o valor que você traz para eles, não o que você quer deles. Não use pronomes em primeira pessoa (eu, meu/minha). Mantenha-o conciso e impactante.
Exemplos práticos
Compare um objetivo fraco com um resumo profissional forte.
Evite
Objetivo: Sou um indivíduo trabalhador procurando uma posição de Auxiliar Administrativo Iniciante onde possa aprender coisas novas e avançar minha carreira.
Faça assim
Especialista Dedicada(o) em Suporte Administrativo com 2 anos de experiência em gestão de escritório, relações com clientes e transformação digital. Otimizou processos de onboarding em 30%, aumentando a produtividade da equipe através de ferramentas de comunicação aprimoradas. Habilidade em Pacote Office, softwares de gestão de projetos e melhores práticas de atendimento ao cliente.
Dicas rápidas
- Quantifique conquistas sempre que possível (ex: 'Aumento de receita em 20%')
- Mantenha em até 5 linhas para facilitar a leitura
- Use verbos de ação fortes para iniciar as frases
- Adapte o resumo para corresponder à descrição da vaga
03
Competências
Competências
Habilidades Técnicas - Idiomas: [Lista] - Ferramentas: [Lista] - Sistemas: [Lista] Habilidades Comportamentais - [Habilidade 1], [Habilidade 2], [Habilidade 3]
O que vale destacar
Agrupe suas habilidades de forma lógica (ex: Idiomas, Ferramentas, Sistemas). Foque em habilidades técnicas relevantes para a vaga. Liste as habilidades em ordem de proficiência ou relevância. Habilidades comportamentais são melhor demonstradas através de bullet points na seção de experiência, em vez de uma lista simples.
Evite isto
Não liste habilidades que você não se sente confortável em usar em uma entrevista. Evite usar barras de progresso ou porcentagens para avaliar suas habilidades (ex: "Java: 80%"). Não inclua tecnologias desatualizadas, a menos que sejam especificamente exigidas.
Exemplos práticos
Exemplo prático demonstrando o que fazer e o que não fazer com habilidades
Evite
Pacote Office: Conhecimento básico, Atendimento ao cliente: Iniciante
Faça assim
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint); Experiência com atendimento ao cliente
Dicas rápidas
- Liste habilidades técnicas como Pacote Office e sistemas de CRM separadamente de habilidades comportamentais como comunicação e resolução de problemas.
- Priorize tecnologias recentes ou comumente usadas em vez de ferramentas mais antigas que são menos relevantes para o mercado de trabalho atual.
- Use verbos como 'domínio em', 'experiência com' ou 'conhecimento em' para clareza e profissionalismo ao descrever suas habilidades.
- Evite termos vagos como 'habilidoso em' ou 'conhecimento de'. Use detalhes específicos para descrever como você aplicou cada habilidade.
04
Experiência profissional
Experiência profissional
Cargo | Nome da Empresa | Localização Mês Ano – Mês Ano - Verbo de Ação + Contexto + Resultado (Quantificado) - Liderei [Projeto] resultando em [Resultado]... - Colaborei com [Equipe] para implementar [Funcionalidade]...
O que vale destacar
Esta é a parte central do seu currículo. Use a ordem cronológica inversa (o mais recente primeiro). Comece cada tópico com um verbo de ação forte. Concentre-se em conquistas e impacto, não apenas em responsabilidades. Use números para quantificar seu impacto (dinheiro, porcentagens, tempo economizado, usuários afetados). Mostre progressão e aumento de responsabilidade.
Evite isto
Evite linguagem passiva como "Responsável por..." ou "Encarregado de...". Não liste todas as tarefas diárias; concentre-se em contribuições significativas e resultados mensuráveis. Evite jargões que recrutadores de fora da sua área não entenderão.
Exemplos práticos
Exemplo prático mostrando o que fazer e não fazer para experiências
Evite
Responsável por gerenciar agendas, criar documentos, lidar com consultas de clientes e funcionários.
Faça assim
Otimizei o agendamento integrando o Microsoft Teams, reduzindo o tempo de configuração de reuniões em 50%.
Dicas rápidas
- Comece cada tópico com um verbo de ação forte para destacar sua abordagem proativa.
- Inclua resultados ou métricas específicas que demonstrem o impacto do seu trabalho.
- Mostre sua capacidade de lidar com projetos do início ao fim e entregar resultados mensuráveis.
- Destaque quaisquer ferramentas, tecnologias ou sistemas que você implementou com sucesso para melhorar a eficiência.
05
Formação
Formação
Nome do Curso/Formação | Nome da Instituição | Localização Mês Ano – Mês Ano - Disciplinas Relevantes: [Disciplina 1], [Disciplina 2] - Honras/Prêmios: [Nome do Prêmio] - Média Geral: X.X (se acima de 3.5)
O que vale destacar
Liste sua formação mais alta primeiro. Se você possui experiência de trabalho significativa, mantenha a seção de educação concisa. Inclua sua média geral apenas se for superior a 3.5 ou se você for recém-formado. Destaque disciplinas relevantes, projetos acadêmicos, honras ou cargos de liderança.
Evite isto
Não inclua detalhes do ensino médio se você tiver um diploma universitário. Evite listar todos os cursos que você fez; selecione apenas os mais relevantes. Não inclua datas de formatura de décadas atrás se a discriminação etária for uma preocupação em sua área.
Exemplos práticos
Exemplo prático mostrando o que fazer e o que não fazer para formações
Evite
Bacharelado em Artes | Nome do Ensino Médio | Cidade, Estado Setembro 2018 – Junho 2023 - Disciplinas: História, Literatura, Matemática, Física
Faça assim
Bacharelado em Administração de Empresas | Universidade Estadual de São Paulo (USP) | São Paulo, SP Março 2022 – Dezembro 2026 - Disciplinas Relevantes: Gestão de Projetos, Comportamento Organizacional, Sistemas de Informação
Dicas rápidas
- Liste sua formação em ordem cronológica inversa, começando pela formação mais recente.
- Inclua apenas disciplinas relevantes que se relacionem com as funções administrativas ou com habilidades de transformação digital.
- Se você tem uma média geral alta (acima de 3.5), inclua-a, pois pode aumentar seu apelo para posições de nível júnior.
- Evite listar detalhes desnecessários, como todos os cursos feitos; concentre-se naqueles diretamente relacionados à vaga.
06
Projetos
Projetos
Nome do Projeto | Ferramentas/Tecnologias Utilizadas - Descreva brevemente o que você criou e seu propósito - Destaque desafios específicos que você resolveu - Link para portfólio ou demonstração, se disponível
O que vale destacar
Projetos são excelentes para demonstrar habilidades práticas, especialmente se você tem pouca experiência profissional ou está mudando de carreira. Inclua um link para seu portfólio ou demonstração, se possível. Concentre-se em projetos que mostrem habilidades de resolução de problemas e as ferramentas relevantes para a função desejada.
Evite isto
Não inclua tutoriais triviais, a menos que você os tenha expandido significativamente. Evite projetos desatualizados, incompletos ou irrelevantes para a vaga que você está se candidatando. Não liste apenas tecnologias — explique o que você criou e por que isso é importante.
Exemplos práticos
Exemplo prático mostrando o que fazer e o que não fazer em projetos
Evite
Criei um site básico usando HTML/CSS/JavaScript sem qualquer propósito funcional ou recursos únicos. Nenhum link fornecido.
Faça assim
Desenvolvi um sistema de gerenciamento de biblioteca de recursos online usando o Google Workspace para centralizar informações da empresa, melhorando a acessibilidade em 50%. Ferramentas: Google Workspace, scripts Python para automação.
Dicas rápidas
- Destaque projetos que resolvem problemas do mundo real, demonstrando suas habilidades de resolução de problemas.
- Mencione quaisquer ferramentas ou tecnologias que você usou, mas concentre-se no impacto do que você criou.
- Inclua links para demonstrações ou portfólios para permitir que os avaliadores vejam seu trabalho em ação.
- Escolha projetos que se alinhem com os requisitos da vaga e demonstrem experiência relevante.
Perguntas Frequentes
Perguntas comuns sobre este cargo e como apresentá-lo melhor no seu currículo.
Destaque agenda, organização de documentos, atendimento, precisão no cadastro de dados, contato com fornecedores e exemplos de como você deixou a rotina do escritório mais organizada.
Use estágios, trabalhos temporários, voluntariado, projetos acadêmicos ou tarefas administrativas de outros cargos. Mostre ferramentas usadas, pessoas apoiadas e resultados concretos.
Inclua Pacote Office ou Google Workspace, gestão de agenda, comunicação por email e telefone, atualização de CRM, notas e reembolsos, arquivos, apoio a reuniões e relatórios simples.
Inclua números realistas quando puder comprovar, como reuniões agendadas, notas processadas, eventos apoiados ou materiais controlados. Sem números exatos, descreva escopo e resultado sem inventar.
Sua Próxima Entrevista Está a Apenas um Currículo de Distância
Crie um currículo profissional e otimizado em minutos. Não são necessárias habilidades de design—apenas resultados comprovados.
Duplique Seus Retornos de Entrevista
Candidatos que adaptam seus currículos à descrição da vaga obtêm 2,5 vezes mais entrevistas. Use nossa IA para personalizar automaticamente seu CV para cada candidatura instantaneamente.