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Adicione sua experiência e deixe este layout com a sua cara.
administrative
Auxiliar de escritório
Exemplo de currículo
4.5 / 5
Mariana Almeida
Assistente administrativa
[email protected] | +1 (555) 987-6543 | linkedin.com/in/emma-smith | San Francisco, CA
Resumo Profissional
Auxiliar de escritório com mais de 2 anos de experiência em apoio administrativo, organização de agendas, controle de documentos, relatórios de despesas e comunicação interna. Padronizou modelos de solicitação de reuniões e reduziu conflitos de agenda em 30%. Usa Microsoft Office, Google Workspace, calendários compartilhados e planilhas de acompanhamento para manter a rotina do escritório organizada.
Experiência Profissional
Secretária Júnior
01/2024
Tech Company Inc
São Francisco, CA
•
Criou e manteve mais de 50 modelos de agenda para reuniões recorrentes, reduzindo conflitos de calendário e remarcações de última hora.
•
Processou mais de 100 relatórios de despesas por mês, conferindo recibos e códigos antes do envio para o financeiro.
•
Coordenou mais de 20 reuniões entre áreas por mês, preparando pautas, salas e notas de acompanhamento para líderes de equipe.
•
Organizou mais de 30 pacotes de documentos de admissão, ajudando novos colaboradores a concluir a papelada da primeira semana mais rapidamente.
Assistente Administrativo
06/2022 - 12/2023
Previous Company Inc.
São Francisco, CA
•
Conferiu mais de 75 notas fiscais de fornecedores por semana, encaminhando aprovações e ajudando a reduzir multas por atraso em US$ 200 por mês.
•
Implantou uma planilha compartilhada de acompanhamento de e-mails, aumentando a visibilidade dos retornos pendentes e elevando as respostas no prazo em 30%.
Secretária Júnior
12/2021 - 05/2022
Startup Inc.
São Francisco, CA
•
Preparou mais de 50 atas de reunião por mês, registrando decisões, responsáveis e próximos passos para consulta interna.
•
Acompanhou mais de 10 solicitações mensais de materiais de escritório e necessidades de reposição, evitando faltas e economizando US$ 500 ao ano.
Competências
Agendamento e Planejamento, Gerenciamento de Relatórios de Despesas, Coordenação de Reuniões, Integração e Orientação de Novos Funcionários, Microsoft Office Suite, Google Workspace, Sistemas de Rastreamento de E-mail, Ferramentas de Gerenciamento de Projetos (Asana, Trello)
Formação Acadêmica
Bacharel em Ciências em Tecnologia da Informação
09/2013 - 05/2017
Universidade Estadual de São Francisco
São Francisco, CA
Projetos
Redesign do Website Pessoal
Criou uma página simples em HTML/CSS para reunir amostras administrativas, como pautas de reunião, comunicações e modelos de planilhas para entrevistas.
Chatbot de Assistente Virtual
Desenvolveu um protótipo em Python para organizar solicitações de reunião e lembretes de acompanhamento, demonstrando interesse prático por automação de rotinas administrativas.
Certificações
Microsoft Office Specialist - Excel Expert
09/2025
Certificado ITIL Foundation em Gerenciamento de Serviços de TI
07/2025
Por Que Este Modelo Funciona
Este formato de currículo é otimizado para ATS (sistemas de rastreamento de candidatos) ao incluir seções importantes como resumo profissional, experiência de trabalho relevante e habilidades interpessoais que são muito procuradas em funções administrativas como a de Auxiliar de Escritório. A inclusão de conquistas quantificáveis, como 'otimizou a comunicação entre departamentos', não apenas destaca as habilidades de resolução de problemas do candidato, mas também fornece exemplos específicos de seu impacto dentro de funções anteriores. Além disso, o uso de verbos de ação como 'implementou' e 'colaborou' adiciona dinamismo ao currículo, fazendo com que ele se destaque durante as triagens automatizadas.
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- Privado por padrão
- Normalmente menos de 30 s
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Como preparar este currículo
Orientações práticas para deixar cada seção clara, relevante para a vaga e fácil de ler por sistemas ATS.
01
Dados de contato
Dados de contato
Nome Completo Cidade, Estado Telefone | E-mail LinkedIn URL | Portfólio URL (Opcional)
O que vale destacar
Suas informações de contato são a primeira seção que os recrutadores veem. Mantenha-as concisas e profissionais. Certifique-se de que seu endereço de e-mail seja apropriado (ex: [email protected]). Inclua seu perfil do LinkedIn para uma visão abrangente de sua trajetória profissional. Um portfólio ou site pessoal é recomendado para cargos criativos, técnicos ou de design.
Evite isto
Não inclua seu endereço físico completo (rua, número) por motivos de privacidade. Evite incluir detalhes pessoais como estado civil, idade, foto ou número de CPF, a menos que especificamente exigido em seu país. Não utilize endereços de e-mail não profissionais.
Exemplos práticos
Veja exemplos claros de como formatar os detalhes de contato de forma eficaz.
Evite
João Silva Rua das Flores, 123, Apto 45 São Paulo, SP 01000-000 [email protected] github.com/aliciacode Solteiro, 28 anos
Faça assim
João Silva São Paulo, SP (11) 91234-5678 | [email protected] linkedin.com/in/joaosilva
Dicas rápidas
- Use um endereço de e-mail profissional (formato nome.sobrenome)
- Certifique-se de que seu recado de voz esteja configurado e seja profissional
- Verifique seu número de telefone e e-mail em busca de erros de digitação
- Personalize a URL do seu LinkedIn (linkedin.com/in/seunome)
02
Resumo profissional
Resumo profissional
Título Profissional - [Nome da Função] com [Número] anos de experiência em [Principais Habilidades/Setores]. Histórico comprovado de [Principal Conquista]. Habilidade em [Tecnologias/Habilidades Chave]. Comprometido(a) em entregar [Valor Específico] para [Indústria/Tipo de Empresa Alvo].
O que vale destacar
Um resumo profissional é seu 'discurso de elevador'. Deve ter de 3 a 5 frases, resumindo sua experiência, habilidades chave e principais conquistas. Adapte-o à descrição da vaga usando palavras-chave relevantes. Foque no que o torna único e no valor que você agrega aos potenciais empregadores.
Evite isto
Evite objetivos genéricos como 'Procurando uma função desafiadora para desenvolver minhas habilidades'. Recrutadores querem saber o valor que você traz para eles, não o que você quer deles. Não use pronomes em primeira pessoa (Eu, meu). Mantenha-o conciso e impactante.
Exemplos práticos
Compare um objetivo fraco com um resumo profissional forte para um Auxiliar de Escritório.
Evite
Objetivo: Sou um indivíduo trabalhador em busca de uma posição de Auxiliar de Escritório de nível inicial onde possa aprender coisas novas e avançar na minha carreira.
Faça assim
Auxiliar de Escritório com 2+ anos de experiência em coordenação administrativa e organização de escritório em uma empresa de tecnologia de médio porte. Otimizou a comunicação entre departamentos implementando um sistema de agendamento eficiente que reduziu a sobreposição de reuniões em 30%. Proficiente no Pacote Office, especialmente Excel para entrada e análise de dados.
Dicas rápidas
- Quantifique conquistas sempre que possível (ex: 'Aumentei a receita em 20%')
- Mantenha-o com menos de 5 linhas para facilitar a leitura
- Use verbos de ação fortes para iniciar frases
- Adapte o resumo para corresponder à descrição da vaga
03
Competências
Competências
Habilidades Técnicas - Idiomas: [Lista] - Frameworks: [Lista] - Ferramentas: [Lista] Habilidades Comportamentais - [Habilidade 1], [Habilidade 2], [Habilidade 3]
O que vale destacar
Agrupe suas habilidades de forma lógica (ex: Idiomas, Frameworks, Ferramentas). Concentre-se em habilidades técnicas relevantes para a vaga. Liste as habilidades em ordem de proficiência ou relevância. Habilidades comportamentais são melhor demonstradas através de bullet points na sua seção de experiência do que em uma lista simples.
Evite isto
Não liste habilidades que você não se sentiria confortável em usar em uma entrevista. Evite usar barras de progresso ou porcentagens para avaliar suas habilidades (ex: "Java: 80%"). Não inclua tecnologias desatualizadas, a menos que sejam especificamente exigidas.
Exemplos práticos
Exemplo prático mostrando o que fazer e o que não fazer para habilidades
Evite
Habilidades técnicas listadas de forma desordenada e sem categorias. Ex: Microsoft Excel, Java, HTML, CSS, Habilidades Comportamentais: Comunicação, Trabalho em Equipe
Faça assim
Habilidades técnicas organizadas em categorias distintas como Ferramentas (Pacote Office Microsoft, Google Workspace), Idiomas (HTML, CSS), e Frameworks (Nenhum neste caso).
Dicas rápidas
- Agrupe suas habilidades técnicas sob títulos claros como 'Idiomas', 'Frameworks' ou 'Ferramentas' para facilitar a leitura.
- Priorize habilidades técnicas que se relacionam diretamente com a descrição da vaga de Auxiliar de Escritório. Por exemplo, proficiência no Pacote Office Microsoft deve ser destacada.
- Coloque as habilidades mais importantes ou relevantes mais acima na sua lista, dando preferência àquelas que você usa com mais frequência ou que são exigidas para a função.
- Evite listar habilidades comportamentais como comunicação e trabalho em equipe separadamente; em vez disso, demonstre-as através de bullet points orientados para a ação na seção 'Experiência Profissional'. Use exemplos que ilustrem como você utilizou essas habilidades de forma eficaz.
04
Experiência profissional
Experiência profissional
Cargo | Nome da Empresa | Localização Mês Ano – Mês Ano - Verbo de Ação + Contexto + Resultado (Quantificado) - Liderei [Projeto] resultando em [Resultado]... - Colaborei com [Equipe] para implementar [Funcionalidade]...
O que vale destacar
Esta é a seção principal do seu currículo. Use a ordem cronológica inversa (mais recente primeiro). Comece cada item com um verbo de ação forte. Concentre-se em conquistas e impacto, não apenas em responsabilidades. Use números para quantificar seu impacto (reais, porcentagens, tempo economizado, usuários impactados). Demonstre progressão e aumento de responsabilidade.
Evite isto
Evite linguagem passiva como "Responsável por..." ou "Encarregado de...". Não liste todas as tarefas diárias; concentre-se em contribuições significativas e resultados mensuráveis. Evite jargões que recrutadores de fora da sua área não entenderão.
Exemplos práticos
Exemplo prático mostrando o que fazer e o que evitar para experiências
Evite
Responsável pela criação de modelos de agendamento.
Faça assim
Criei mais de 50 modelos de agendamento, reduzindo conflitos de calendário em 30%.
Evite
Auxiliei na coordenação de reuniões.
Faça assim
Coordenei mais de 20 reuniões interdepartamentais, garantindo comunicação e colaboração fluidas entre as equipes.
Dicas rápidas
- Comece cada item com um verbo de ação forte, como 'Criei', 'Processei' ou 'Gerenciei'.
- Forneça contexto para a tarefa, mas concentre-se no resultado de suas ações.
- Quantifique as conquistas sempre que possível para fornecer evidências concretas do seu impacto.
- Evite declarações vagas e garanta que cada item destaque algo específico que você realizou.
05
Formação
Formação
Nome do Curso/Grau | Nome da Instituição | Localização Mês Ano – Mês Ano - Disciplinas Relevantes: [Disciplina 1], [Disciplina 2] - Honras/Prêmios: [Nome do Prêmio] - Média/GPA: X.X (se acima de 3.5)
O que vale destacar
Liste sua formação mais alta primeiro. Se você tiver experiência de trabalho significativa, mantenha a seção de educação concisa. Inclua sua média/GPA apenas se for superior a 3.5 ou se você for um recém-formado. Destaque disciplinas relevantes, projetos acadêmicos, honras ou cargos de liderança.
Evite isto
Não inclua detalhes do ensino médio se você tiver um diploma universitário. Evite listar todos os cursos que você fez; selecione apenas os mais relevantes. Não inclua datas de formatura de décadas atrás se a discriminação por idade for uma preocupação em sua área.
Exemplos práticos
Exemplo prático mostrando o que fazer e o que não fazer para educação
Evite
Bacharelado em Artes | Nome da Universidade | Cidade, Estado Junho 2018 – Maio 2023 - Disciplinas: Introdução à Literatura, História Mundial, Matemática Básica - Cargo de Liderança: Presidente do Clube de Teatro (2019-2020) - Média/GPA: 3.6
Faça assim
Bacharelado em Tecnologia da Informação | Universidade Federal de São Paulo | São Paulo, SP Março 2015 – Dezembro 2019 - Disciplinas: Sistemas de Computação, Administração de Redes, Comunicação Empresarial - Honras/Prêmios: Lista do Reitor (2º Semestre 2017) - Média/GPA: 3.8
Dicas rápidas
- Concentre-se em sua formação mais alta e omita detalhes de educação anterior, a menos que seja diretamente relevante.
- Selecione disciplinas que se alinham estreitamente com os requisitos do cargo ou demonstrem habilidades pertinentes a uma função de Auxiliar de Escritório.
- Inclua honras, prêmios ou posições de liderança se eles agregarem valor ao seu perfil, mas certifique-se de que sejam relevantes para funções administrativas ou de escritório.
- Evite listar cursos irrelevantes, como requisitos de educação geral, e destaque aqueles específicos para a área administrativa ou de escritório.
06
Projetos
Projetos
Nome do Projeto | Ferramentas/Tecnologias Utilizadas - Descreva brevemente o que você criou e qual era o seu propósito - Destaque desafios específicos que você resolveu - Link para portfólio ou demonstração, se disponível
O que vale destacar
Projetos são excelentes para demonstrar habilidades práticas, especialmente se você tem pouca experiência profissional ou está mudando de carreira. Inclua um link para seu portfólio ou demonstração, se possível. Concentre-se em projetos que mostrem habilidades de resolução de problemas e ferramentas relevantes para a função desejada.
Evite isto
Não inclua tutoriais triviais a menos que você os tenha expandido significativamente. Evite projetos desatualizados, incompletos ou irrelevantes para a vaga que você está se candidatando. Não liste apenas tecnologias — explique o que você criou e por que isso é importante.
Exemplos práticos
Exemplo prático mostrando o que fazer e o que não fazer em projetos
Evite
Criei uma planilha básica no Excel com fórmulas e inserção de dados para fins de prática. Nenhum problema específico foi resolvido e o projeto não está vinculado a nenhuma demonstração.
Faça assim
Desenvolvi um sistema automatizado de relatórios de despesas usando Microsoft Excel e macros VBA que otimizou o relatório mensal em 45%. O projeto incluiu a integração de notificações por e-mail após o envio dos relatórios, melhorando a eficiência da equipe.
Dicas rápidas
- Certifique-se de que cada projeto demonstre sua capacidade de resolver um problema específico ou melhorar processos.
- Use ferramentas específicas do setor relevantes para a vaga que você está se candidatando e explique como elas foram usadas no contexto.
- Inclua links para demonstrações ao vivo ou repositórios do GitHub, quando disponíveis, para fornecer evidências tangíveis do seu trabalho.
- Enfatize quaisquer habilidades técnicas adquiridas com esses projetos, como proficiência em macros do Excel ou software de gerenciamento de projetos.
Perguntas Frequentes
Perguntas comuns sobre este cargo e como apresentá-lo melhor no seu currículo.
Inclua um resumo objetivo, ferramentas administrativas, organização de agenda, controle de documentos, atendimento interno ou externo e exemplos de precisão e organização.
Transforme tarefas de rotina em evidências concretas: volume atendido, prazos, ferramentas usadas, pessoas apoiadas e resultado do trabalho.
Muitas vagas aceitam ensino médio completo; algumas valorizam cursos de administração, disciplinas de negócios ou certificações relacionadas.
Use bullets que combinem prioridades ao mesmo tempo, como coordenar agendas, processar documentos, acompanhar solicitações e preparar atas.
Pare de Se Candidatar. Comece a Ser Contratado.
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Reduza o Tempo de Escrita do Currículo em 90%
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