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Supervisora de Contas a Receber

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Camila Ferreira

Supervisora de Contas a Receber

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Resumo Profissional

Supervisora de Contas a Receber com mais de 6 anos de experiência liderando faturamento, baixa de pagamentos, cobrança e resolução de divergências em carteiras B2B de alto volume. Fortalece controles de aging, organiza melhor o follow-up e entrega para a liderança financeira uma visão mais clara dos saldos em atraso. Atua em parceria com crédito, vendas e customer success para proteger o fluxo de caixa sem desgastar o relacionamento com clientes.

Contato

Celular

+1 (345) 678-9012

LinkedIn

linkedin.com/in/amanda-hernandez-ar

Endereço

Atlanta, GA

Site

amandahernandez.net

Competências

ERP Systems, Cloud-Based Accounting Software, Invoicing Software, Payment Gateway Integration, Process Automation, Data Analytics for Revenue Forecasting, Customer Communication Protocols, KPI Dashboard Creation

Experiência Profissional

Supervisora Sênior de Contas a Receber

Tech Company Inc

01/2022

Supervisionei 6 especialistas de contas a receber entre faturamento, baixa de pagamentos e cobranca de uma carteira multirregional, mantendo revisoes de aging e fluxos de escalonamento em dia.

Criei dashboards semanais de aging e divergencias em NetSuite e Excel para dar aos controllers mais visibilidade sobre saldos vencidos, carga do time e prioridades de acompanhamento.

Padronizei notas de cobranca, tempos de retorno e modelos de follow-up, ajudando o time a encurtar o ciclo de resolucao de faturas em atraso.

Atuei com vendas, customer success e credito para resolver divergencias de faturamento e liberar pagamentos bloqueados sem prejudicar contas estrategicas.

Supervisora de Contas a Receber

Previous Company

06/2020 - 12/2021

Reestruturei etapas de aprovacao de faturas e lancamento de remessas, reduzindo retrabalho no fechamento do mes e melhorando a precisao das contas.

Treinei novas integrantes do time em baixa de pagamentos, tratamento de deducoes e escalonamento, tornando a performance da area mais consistente.

Especialista em Contas a Receber

Old Company LLC

09/2018 - 06/2020

Gerenciei o registro diario de recebimentos e conciliacoes em uma fila de alto volume, mantendo pagamentos nao baixados e short pays organizados para analise.

Acompanhei contas inadimplentes e documentacao de suporte, ajudando a manter os relatorios de aging atualizados e as tratativas de cobranca mais bem preparadas.

Formação Acadêmica

Georgia State University

Bacharelado em Contabilidade

08/2013 - 05/2017

Disciplinas relevantes: contabilidade financeira, contabilidade gerencial e contabilidade de custos. Dean's List; GPA: 3,9

Projetos

Ferramenta de Previsão de Fluxo de Caixa

Desenvolvi um dashboard de aging em planilha que agrupava faturas em aberto por risco, responsável e próxima ação, facilitando a priorização semanal do follow-up pelo time.

Protótipo de Aplicativo de Gestão de Faturas

Desenhei um protótipo leve em React para o fluxo de faturas, acompanhando remessas, status de divergências e datas de retorno em uma única tela para a equipe de contas a receber.

Camila Ferreira - Supervisora de Contas a Receber

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Por Que Este Modelo Funciona

Este formato de currículo é altamente eficaz para Supervisoras de Contas a Receber porque demonstra claramente a experiência e as habilidades de uma candidata na gestão de finanças, redução de inadimplência e otimização do fluxo de caixa. O uso de palavras-chave específicas relacionadas a finanças, como 'supervisora de contas a receber', 'otimização de fluxo de caixa' e 'orçamentação', garante que o documento passe pelos Sistemas de Rastreamento de Candidatos (ATS) sem problemas. Além disso, ao incluir resumos detalhados e títulos relevantes como 'Especialista em Escalabilidade do Departamento de Contas a Receber', destaca a capacidade da candidata de assumir tarefas desafiadoras em gestão financeira.

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Como preparar este currículo

Como preparar este currículo

Orientações práticas para deixar cada seção clara, relevante para a vaga e fácil de ler por sistemas ATS.

01

Dados de contato

Dados de contato

Nome Completo Cidade, Estado Telefone | E-mail URL do Perfil do LinkedIn | URL do Portfólio (Opcional)

O que vale destacar

Suas informações de contato são a primeira seção que os recrutadores veem. Mantenha-as concisas e profissionais. Certifique-se de que seu endereço de e-mail seja apropriado (ex: [email protected]). Inclua seu perfil do LinkedIn para uma visão abrangente de sua trajetória profissional. Um portfólio ou site pessoal é recomendado para funções criativas, técnicas ou de design.

Evite isto

Não inclua seu endereço físico completo (número/nome da rua) por motivos de privacidade. Evite incluir detalhes pessoais como estado civil, idade, foto ou número de CPF, a menos que seja especificamente exigido em seu país. Não use endereços de e-mail não profissionais.

Exemplos práticos

Veja exemplos claros de como formatar detalhes de contato de forma eficaz.

Evite

João Silva Rua das Flores, 123, Apto 45 São Paulo, SP, 01000-000 [email protected] github.com/joaocodador

Faça assim

Mariana Costa Rio de Janeiro, RJ (21) 98765-4321 | [email protected] linkedin.com/in/marianacosta-ca

Dicas rápidas

  • Use um endereço de e-mail profissional (formato nome.sobrenome)
  • Certifique-se de que sua caixa postal de voz esteja configurada e seja profissional
  • Verifique seu número de telefone e e-mail para erros de digitação
  • Personalize a URL do seu LinkedIn (linkedin.com/in/seunome)

02

Resumo profissional

Resumo profissional

Supervisora de Contas a Receber

Supervisora de Contas a Receber com experiencia em faturamento, baixa de pagamentos, cobranca e resolucao de divergencias. Organiza rotinas solidas de aging, melhora o follow-up e trabalha com financeiro e equipes que atendem clientes para manter o fluxo de caixa estavel. Tambem pode destacar dominio de ERP, relatorios em planilha, fechamento mensal e coordenacao de equipe.

O que vale destacar

Um resumo profissional é o seu 'discurso de elevador'. Deve ter de 3 a 5 frases, resumindo sua experiência, habilidades-chave e principais conquistas. Adapte-o à descrição da vaga usando palavras-chave relevantes. Concentre-se no que o torna único e no valor que você agrega aos empregadores potenciais.

Evite isto

Evite objetivos genéricos como 'Buscando uma função desafiadora para crescer minhas habilidades'. Recrutadores querem saber que valor você traz para eles, não o que você quer deles. Não use pronomes em primeira pessoa (eu, meu, mim). Mantenha-o conciso e impactante.

Exemplos práticos

Compare um objetivo fraco com um resumo profissional forte.

Evite

Objetivo: Sou um indivíduo trabalhador procurando uma posição de Supervisora de Contas a Receber onde eu possa aprender coisas novas e avançar minha carreira.

Faça assim

Supervisora de Contas a Receber sênior com mais de 6 anos de experiência em escalonamento de departamentos de Contas a Receber com baixo desempenho. Aumentei as taxas de recuperação de receita em 20% em seis meses na XYZ Corporation por meio de automação de processos e integração de tecnologia avançada.

Evite
Faça assim

Liderei uma equipe na implementação de um sistema de faturamento eletrônico, reduzindo o uso de papel em 85%. Utilizei dashboards de KPIs para monitoramento em tempo real de métricas de Contas a Receber e aumentei a eficiência de cobranças em 25% em um ano.

Dicas rápidas

  • Quantifique conquistas sempre que possível (por exemplo, 'Aumentei as taxas de recuperação de receita em 20%')
  • Mantenha-o com menos de 5 linhas para facilitar a leitura
  • Use verbos de ação fortes para iniciar frases (liderei, implementei, aumentei)
  • Adapte o resumo para corresponder à descrição da vaga

03

Competências

Competências

Competencias principais

  • Operacao de contas a receber
  • Baixa de pagamentos e conciliacao de contas
  • Analise de aging e follow-up de cobranca
  • Divergencias de faturamento e gestao de deducoes
  • Relatorios em ERP (SAP, Oracle, NetSuite)

Ferramentas

  • Excel / Google Sheets
  • Sistemas contabeis e ERP
  • Dashboards de KPI e relatorios

O que vale destacar

Agrupe suas habilidades de forma lógica (por exemplo, Idiomas, Frameworks, Ferramentas). Concentre-se em habilidades técnicas relevantes para a vaga. Liste as habilidades em ordem de proficiência ou relevância. Habilidades comportamentais são melhor demonstradas através de bullet points na seção de experiência, em vez de uma lista simples.

Evite isto

Não liste habilidades com as quais você não se sente confortável em usar em uma entrevista. Evite usar barras de progresso ou porcentagens para avaliar suas habilidades (por exemplo, "Java: 80%"). Não inclua tecnologias desatualizadas, a menos que especificamente exigido.

Exemplos práticos

Exemplo prático mostrando o que fazer e não fazer para habilidades

Evite

Detalhar todas as ferramentas de software já utilizadas, incluindo aquelas irrelevantes como Adobe Photoshop para uma posição financeira.

Faça assim

Listar apenas as ferramentas mais relevantes, como sistemas ERP (como SAP ou Oracle), software de contabilidade baseado em nuvem e soluções de faturamento.

Evite

Mencionar 'Proficiência básica' com uma habilidade específica sem fornecer contexto do nível de experiência.

Faça assim

Descrever sua expertise em uma linguagem como Python mencionando sua aplicação em projetos de análise de dados para previsão de receita.

Dicas rápidas

  • Destaque habilidades técnicas diretamente relevantes para Contas a Receber, como sistemas ERP, integração de gateways de pagamento e software de faturamento.
  • Organize habilidades comportamentais dentro do contexto da sua experiência de trabalho, em vez de listá-las separadamente. Por exemplo, mencione habilidades de negociação em relação à obtenção de prazos de pagamento favoráveis com clientes.
  • Certifique-se de que as tecnologias listadas reflitam os padrões atuais do setor; evite mencionar ferramentas ou linguagens que não são mais usadas, a menos que tenham significado histórico em um projeto específico.
  • Quantifique conquistas relacionadas a habilidades comportamentais sempre que possível (por exemplo, 'Redução de 15% nas disputas de clientes por meio de protocolos de comunicação aprimorados').

04

Experiência profissional

Experiência profissional

Cargo | Empresa | Local Mes Ano – Mes Ano

  • Liderei [time ou processo] e melhorei [indicador de cobranca, prazo ou precisao]
  • Resolvi [problema de faturamento ou tipo de divergencia], ajudando a reduzir saldos vencidos
  • Criei [relatorio, fluxo ou dashboard] para dar mais visibilidade a lideranca financeira

O que vale destacar

Esta é a seção principal do seu currículo. Use a ordem cronológica inversa (mais recente primeiro). Comece cada item com um verbo de ação forte. Foque em conquistas e impacto, não apenas em responsabilidades. Use números para quantificar seu impacto (reais, porcentagens, tempo economizado, usuários impactados). Demonstre progressão e responsabilidades crescentes.

Evite isto

Evite linguagem passiva como 'Responsável por...' ou 'Encarregado de...'. Não liste todas as tarefas diárias; foque em contribuições significativas e resultados mensuráveis. Evite jargões que recrutadores de fora da sua área não entenderão.

Exemplos práticos

Exemplo prático mostrando o que fazer e o que evitar para experiências

Evite

Responsável por gerenciar contas de clientes e garantir o pagamento pontual de faturas, comunicando-me diretamente com os clientes para resolver problemas ou disputas.

Faça assim

Resolvi discrepâncias em faturas e negociei prazos de pagamento, resultando em uma redução de 15% nos pagamentos em atraso em seis meses.

Evite

Implementei um novo software de contabilidade, mas não mencionei o impacto nas operações.

Faça assim

Integrei software de contabilidade baseado em nuvem, reduzindo o tempo de processamento de faturas em 40%, melhorando assim a satisfação do cliente e a eficiência operacional.

Dicas rápidas

  • Use verbos de ação fortes como 'implementei', 'otimizei', 'reduzi' e 'aumentei' para destacar suas conquistas.
  • Quantifique os resultados sempre que possível. Por exemplo, em vez de dizer 'melhorei a eficiência do processo', diga 'reduzi o prazo médio de recebimento (DSO) em 20% através da automação de processos'.
  • Destaque funções de liderança e experiências de gestão de equipe, enfatizando como você motivou a equipe ou liderou iniciativas que impactaram positivamente o departamento.
  • Inclua projetos ou tarefas específicas que demonstrem sua capacidade de alavancar a tecnologia para melhoria de processos e controle financeiro.

05

Formação

Formação

Nome do Diploma | Nome da Universidade | Localização Mês Ano – Mês Ano

  • Disciplinas Relevantes: [Disciplina 1], [Disciplina 2]
  • Honras/Prêmios: [Nome do Prêmio]
  • Média Geral: X.X (se acima de 3.5)

O que vale destacar

Liste seu diploma mais alto primeiro. Se você tiver experiência de trabalho significativa, mantenha a seção de educação concisa. Inclua sua média geral apenas se for superior a 3.5 ou se você for um recém-formado. Destaque disciplinas relevantes, projetos acadêmicos, honras ou cargos de liderança.

Evite isto

Não inclua detalhes do ensino médio se você tiver um diploma universitário. Evite listar todos os cursos que você fez; selecione apenas os mais relevantes. Não inclua datas de formatura de décadas atrás se a discriminação por idade for uma preocupação em sua área.

Exemplos práticos

Evite

Bacharelado em Ciências | Georgia State University | Atlanta, GA Setembro 2013 – Maio 2017

  • Cursos: Princípios de Contabilidade I, Gestão Financeira, Ética nos Negócios, Estratégias de Marketing, Oratória
Faça assim

Bacharelado em Ciências Contábeis | Georgia State University | Atlanta, GA Setembro 2013 – Maio 2017

  • Disciplinas Relevantes: Contabilidade Financeira, Contabilidade Gerencial, Contabilidade de Custos
  • Honras/Prêmios: Lista do Reitor (Outono 2014)
  • Média Geral: 3.9

Dicas rápidas

  • Comece com seu diploma mais recente ou de nível mais alto e trabalhe retroativamente.
  • Enfatize disciplinas relevantes que se alinham com o cargo ao qual você está se candidatando, como Contabilidade Financeira e Contabilidade Gerencial.
  • Inclua prêmios ou honras para demonstrar excelência acadêmica; no entanto, evite listar todos os cursos feitos, a menos que estejam diretamente relacionados à posição.
  • Inclua sua média geral apenas se for superior a 3.5 ou se você se formou nos últimos anos.

06

Projetos

Projetos

Nome do projeto | Ferramentas usadas

  • Explique o problema de faturamento, cobranca ou report resolvido
  • Descreva o fluxo melhorado e quem usava a solucao
  • Inclua o resultado, como mais visibilidade, follow-up mais rapido ou menos erros

O que vale destacar

Projetos são excelentes para demonstrar habilidades práticas, especialmente se você tem pouca experiência profissional ou está mudando de carreira. Inclua um link para seu portfólio ou demonstração, se possível. Concentre-se em projetos que mostrem habilidades de resolução de problemas e ferramentas relevantes para a função desejada.

Evite isto

Não inclua tutoriais triviais, a menos que você os tenha expandido significativamente. Evite projetos desatualizados, incompletos ou irrelevantes para a função à qual você está se candidatando. Não apenas liste tecnologias — explique o que você criou e por que isso importa.

Exemplos práticos

Exemplo prático mostrando o que fazer e o que não fazer em projetos

Evite

Criei um modelo básico de fatura usando Excel.

Faça assim

Desenvolvi um sistema automatizado de faturamento usando software de contabilidade baseado em nuvem, o que reduziu o tempo de processamento manual em 50%.

Dicas rápidas

  • Destaque projetos que resolvem problemas do mundo real, como otimização de processos de faturamento ou melhoria na comunicação com o cliente.
  • Use exemplos específicos de como você aplicou seu conhecimento para alcançar resultados tangíveis no projeto. Por exemplo, mencione melhorias como a redução do Prazo Médio de Recebimento (PMR) em uma determinada porcentagem.
  • Inclua métricas e resultados sempre que possível; estes podem ser muito convincentes para empregadores que buscam ver benefícios quantificáveis do seu trabalho.
  • Certifique-se de que cada projeto demonstre uma habilidade ou capacidade única — evite redundância e mostre amplitude em suas habilidades.

Perguntas Frequentes

Perguntas comuns sobre este cargo e como apresentá-lo melhor no seu currículo.

Vale destacar analise de aging, baixa de pagamentos, follow-up de cobranca, gestao de deducoes, relatorios em ERP e lideranca do time. Comunicacao clara com clientes e areas internas tambem pesa bastante.

Seja breve e objetiva. Uma linha sobre cuidado com familia, estudo, mudanca ou trabalho por projeto costuma bastar quando a cronologia continua clara.

Base em contabilidade, financas ou administracao ajuda, mas muitas empresas priorizam experiencia com cobranca, conciliacao, ERP, apoio ao fechamento mensal e melhoria de processo.

Use exemplos de treinamento do time, definicao de cadencias de follow-up, melhoria de relatorios, resolucao de divergencias e parceria com financeiro ou vendas para proteger o fluxo de caixa.

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