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履歴書例
この職務経歴書のフォーマットは、ドキュメントスペシャリストに不可欠な資格、経験、スキルを構造化された方法で明確に概説しているため、ATS(採用管理システム)の最適化に効果的です。動詞の使用と定量化された成果は、他の候補者の中で際立ち、ATSシステムが求めるものに specifically 合わせて調整されています。さらに、「技術コミュニケーションの専門家」や「ユーザーマニュアル」などの関連技術用語を含めることで、職務経歴書がキーワードフィルターを効果的に通過することが保証されます。
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各セクションを読みやすく、応募職種に合った内容にし、ATSにも伝わりやすくするための実践的なポイントです。
01
氏名 郵便番号、都道府県、市区町村 電話番号 | Eメールアドレス LinkedInプロフィールURL | ポートフォリオURL(任意)
連絡先情報は、採用担当者が最初に目にするセクションです。簡潔かつプロフェッショナルに保ってください。Eメールアドレスは適切(例: [email protected])であることを確認してください。職務経歴を包括的に把握するためにLinkedInプロフィールを含めましょう。クリエイティブ、技術、デザイン系の職種では、ポートフォリオまたは個人ウェブサイトを推奨します。
プライバシーのため、番地を含む完全な住所は記載しないでください。国によって特に要求されない限り、配偶者の有無、年齢、写真、個人識別番号などの個人情報は含めないでください。プロフェッショナルでないEメールアドレスの使用や、アーティストがGitHubリンクを含めることは避けてください。代わりにArtStation、Behance、またはポートフォリオサイトを使用しましょう。
連絡先情報を効果的にフォーマットする方法についての明確な例を参照してください。
山田 太郎 123-4567 東京都新宿区西新宿1-1-1 [email protected] github.com/aliciacode
佐藤 花子 東京都 090-1234-5678 | [email protected] linkedin.com/in/hanakosato
鈴木 一郎 東京都千代田区丸の内1-1-1 [email protected] github.com/emilyjohnson
鈴木 一郎 東京都 080-9876-5432 | [email protected] linkedin.com/in/ichiro-suzuki | ichiro-suzuki-portfolio.com
02
結果重視の[役職名]、[経験年数]年の経験を持つ、[主要スキル/業界]における専門家。 [主要な実績]の実績あり。[主要技術/スキル]に精通。 [対象業界/企業タイプ]に[具体的な価値]を提供することに尽力。
職務経歴書の冒頭に記載する「職務経歴要約」は、あなたの「エレベーターピッチ」です。3〜5文程度で、これまでの経験、主要スキル、主な実績を簡潔にまとめます。求人情報に合わせて、関連キーワードを盛り込み、あなた独自の強みや企業に貢献できる価値に焦点を当てましょう。
「新しいことを学び、キャリアアップできるドキュメンテーションスペシャリストの職を探しています」のような、一般的で自己中心的な目標設定は避けましょう。採用担当者は、あなたが彼らに何を提供できるかを知りたいのであって、あなたが彼らから何を得たいのかを知りたいのではありません。一人称(私、私の)は使用せず、簡潔かつインパクトのある表現を心がけてください。
弱い職務目標と、強力な職務経歴要約の比較。
職務目標:新しいことを学び、キャリアアップできるドキュメンテーションスペシャリストの職を探している勤勉な人物です。
2年以上の経験を持つ経験豊富なテクニカルライター。包括的なユーザーマニュアルとAPIドキュメントの作成に従事。標準化されたテンプレートを開発し、社内コミュニケーションを効率化、ドキュメント作成時間を30%削減。ConfluenceとJIRAに精通し、製品のアクセシビリティとユーザビリティの向上に貢献。
03
技術スキル - 言語: [リスト] - フレームワーク: [リスト] - ツール: [リスト] ソフトスキル - [スキル1]、[スキル2]、[スキル3]
スキルを論理的にグループ化します(例: 言語、フレームワーク、ツール)。職務に関連する専門スキルに焦点を当てます。習熟度または関連性の高い順にスキルをリストします。ソフトスキルは、単なるリストよりも、職務経歴セクションの箇条書きで示す方が効果的です。
面接で話すことに自信がないスキルはリストアップしないでください。スキルの評価にプログレスバーやパーセンテージを使用しないでください(例: 「Java: 80%」)。特に要求されない限り、古い技術は含めないでください。
スキルのDoとDon'tを示す実践的な例
HTML、CSS、JavaScript、Java(習熟度50%)、Python(習熟度75%)- 2018年以降古い。
MarkDown、Jekyll、Confluence;Google Workspace(Docs、Sheets、Slides)
04
役職名 | 会社名 | 勤務地 年月 – 年月 - 行動動詞 + 状況 + 結果(定量化) - [プロジェクト]を主導し、[成果]を達成... - [チーム]と協力して[機能]を実装...
職務経歴は履歴書の核となる部分です。逆年代順(最新のものから順)に記載してください。各箇条書きは力強い行動動詞で始めてください。単なる職務内容ではなく、達成したことやその影響に焦点を当ててください。影響を定量化するために数値を活用してください(金額、パーセンテージ、節約時間、影響を受けたユーザー数など)。昇進や責任の増加を示してください。
「~の責任者だった」「~を任された」といった受動的な表現は避けてください。日々のタスクをすべてリストアップせず、重要な貢献と測定可能な成果に焦点を当ててください。自分の分野外の採用担当者が理解できない専門用語は避けてください。
職務経歴における「やってはいけないこと」と「やるべきこと」を示す実践的な例
ユーザーマニュアルの作成を担当。
包括的なユーザーマニュアルを作成し、カスタマーサポートへのお問い合わせを30%削減。
製品ドキュメントの更新を支援。
製品ドキュメントの更新を主導し、すべての新機能が正確に文書化され、期日通りにリリースされることを保証。
05
学位名 | 大学名 | 場所 年月 – 年月 - 関連科目: [科目1], [科目2] - 賞/表彰: [賞名] - GPA: X.X (3.5以上の場合)
最も高い学位から順に記載してください。職務経験が豊富な場合は、学歴セクションは簡潔にまとめます。GPAは3.5以上の場合、または新卒の場合のみ記載してください。関連科目、学業プロジェクト、表彰、リーダーシップ経験などを強調します。
大学の学位を取得している場合は、高校の詳細は記載しないでください。履修した全ての科目をリストアップするのは避け、最も関連性の高いものだけを選択してください。年齢差別が懸念される分野では、数十年前の卒業年月は記載しないことを検討してください。
学歴の記載例
文学士 | カリフォルニア大学サンフランシスコ校 2015年6月 – 2019年6月
技術コミュニケーション学士 | サンフランシスコ州立大学 2018年9月 – 2022年5月
06
プロジェクト名 | 使用ツール/技術 - 作成したものとその目的を簡潔に説明 - 解決した具体的な課題を強調 - ポートフォリオまたはデモへのリンク(利用可能な場合)
プロジェクトは、実務経験が不足している場合やキャリアチェンジをする場合に、実践的なスキルを証明するのに非常に役立ちます。可能な限り、ポートフォリオやデモへのリンクを含めましょう。問題解決能力と、応募職種に関連するツールを示すプロジェクトに焦点を当ててください。
大幅に拡張していない限り、単純なチュートリアルは含めないでください。時代遅れ、不完全、または応募職種に関連性のないプロジェクトは避けてください。技術を羅列するだけでなく、何を作成し、それがなぜ重要なのかを説明してください。
プロジェクトにおける「してはいけないこと」と「すべきこと」を示す実践的な例
テキストを表示するために基本的なタグを使用したシンプルなHTMLページを作成した。
Markdownでインタラクティブなユーザーマニュアルを開発し、明確なAPIドキュメントを通じて開発者のオンボーディングを30%改善した。
GitHubの使い方を学んだが、何も重要なものは構築しなかった。
クラウドベースのアプリケーションドキュメントのリポジトリを構築・管理し、バージョン管理と部門横断的なチーム間のコラボレーションを保証した。
この役割に関する一般的な質問と、履歴書でそれをどのように最適に提示するか。
必須スキルには、テクニカルライティング、コンテンツ管理システム(CMS)の習熟、そして細部への強いこだわりが含まれます。
空白期間中に完了した関連プロジェクトや取得した資格を強調します。継続的な学習と自己啓発をアピールしましょう。
通常、コミュニケーション学、ジャーナリズム、または関連分野の学士号が、関連する実務経験とともに求められます。
以前の役職での具体的な実績や責任を記載します。成果を定量化するために、指標(メトリクス)を使用しましょう。
数分でプロフェッショナルで最適化された履歴書を作成。デザインスキルは不要—証明された結果だけ。