このテンプレートを使う
自分の経歴を追加して、このレイアウトを仕上げましょう。
履歴書例
この履歴書フォーマットは、「事務サポート」「オフィス管理」「部署間コミュニケーション」などの関連キーワードを含めることで、ATS(採用管理システム)フレンドリーになるように設計されています。また、候補者の管理職経験を強調するプロフェッショナルサマリーも含まれており、細部へのこだわりと多才さを求める採用担当者の目に留まりやすくなっています。応答時間の短縮のような具体的な成果を含めることで、雇用主が重視する定量的な結果を示しています。
即時レジュメスコア
履歴書をアップロードして、ATSスコアと職種に合った実践的な改善点をすぐに確認できます。

履歴書を追加すると、無料のスコアと優先度順の修正案が表示されます。
各セクションを読みやすく、応募職種に合った内容にし、ATSにも伝わりやすくするための実践的なポイントです。
01
氏名(ふりがな) 居住地(都道府県、市区町村) 電話番号 | メールアドレス LinkedInプロフィールURL | ポートフォリオURL(任意)
連絡先情報は、採用担当者が最初に目にするセクションです。簡潔かつプロフェッショナルに保ちましょう。メールアドレスは適切なもの(例:名前.苗字@gmail.com)を使用してください。LinkedInプロフィールは、あなたの職務経歴を包括的に理解するために含めると良いでしょう。ポートフォリオや個人ウェブサイトは、クリエイティブ、技術、デザイン系の職種に推奨されます。
プライバシーのため、番地まで記載した完全な住所は含めないでください。特に指定がない限り、婚姻状況、年齢、写真、マイナンバーなどの個人情報は記載しないでください。プロフェッショナルでないメールアドレスは使用しないでください。
連絡先情報を効果的にフォーマットするための明確な例をご覧ください。
山田 太郎(やまだ たろう) 東京都千代田区〇〇町1-2-3 〇〇マンション501号室 [email protected] github.com/aliciacode 独身、28歳
山田 太郎(やまだ たろう) 東京都千代田区 電話番号:090-XXXX-XXXX | メールアドレス:[email protected] LinkedIn:linkedin.com/in/johndoe
02
結果重視の[役職名]、[主要スキル/業界]における[経験年数]年の経験。 [主要な実績]の実績あり。[主要技術/スキル]に精通。[対象業界/企業タイプ]に[具体的な価値]を提供することに尽力。
職務経歴書の冒頭に記載する職務経歴要約は、あなたの「エレベーターピッチ」です。3〜5文程度で、あなたの経験、主要スキル、主な実績を簡潔にまとめます。求人情報に合わせて、関連キーワードを使用し、あなたならではの強みや、企業にどのような価値をもたらすかに焦点を当ててください。
「スキルアップできる挑戦的な仕事を探しています」といった一般的な目標は避けてください。採用担当者は、あなたが彼らに何を提供できるかを知りたいのであって、あなたが彼らに何を求めているかではありません。一人称(私、私の)は使用せず、簡潔かつインパクトのある内容にしましょう。
弱い目標設定と、強い職務経歴要約の比較。
目標設定:新しいことを学び、キャリアアップできるエントリーレベルのオフィスアシスタント職を探している勤勉な人間です。
事務サポートおよびオフィス管理における2年の経験を持つエントリーレベルのオフィスアシスタント。部門間のコミュニケーションを効率化し、応答時間を最大30%短縮。Microsoft Office Suite、GSuite、顧客関係管理ツールに精通。
03
技術スキル - 言語: [リスト] - フレームワーク: [リスト] - ツール: [リスト] ソフトスキル - [スキル1]、[スキル2]、[スキル3]
スキルを論理的にグループ化してください(例:言語、フレームワーク、ツール)。職務に関連する専門スキルに焦点を当ててください。習熟度または関連性の順にスキルをリストしてください。ソフトスキルは、単なるリストではなく、職務経験の箇条書きで示す方が効果的です。
面接で快適に使用できないスキルはリストしないでください。スキルを評価するために、進捗バーやパーセンテージを使用しないでください(例:「Java:80%」)。特に要求されない限り、古い技術を含めないでください。
スキルのDo's and Don'tsを示す実践的な例
Java、Python、C++:75%、90%、85%
Java、Python
MS Office(中級)、Slack(初級)
Microsoft Office Suite、Google Workspace Applications
04
役職名 | 会社名 | 勤務地 年月 – 年月 - 行動動詞 + 状況 + 結果(数値化) - [プロジェクト]を主導し、[成果]を達成... - [チーム]と協力して[機能]を実装...
職務経歴の核となる部分です。逆年代順(最新のものから)に記載してください。各箇条書きは力強い行動動詞で始めてください。単なる職務内容ではなく、達成したことと影響に焦点を当ててください。影響を数値化してください(金額、割合、節約時間、影響を受けたユーザー数)。昇進や責任の増大を示してください。
「~を担当した」や「~を任された」といった受動的な表現は避けてください。日々のタスクをすべてリストアップせず、重要な貢献と測定可能な成果に焦点を当ててください。あなたの分野外の採用担当者が理解できない専門用語は避けてください。
職務経歴における良い例と悪い例を示す実践的な例
請求書の処理と経営陣の電話対応を行った。
週50件以上の顧客請求書を処理し、期日通りの支払いを確実にした。
05
学位名 | 大学名 | 場所 年月 – 年月 - 関連科目: [科目1], [科目2] - 表彰/受賞歴: [受賞名] - GPA: X.X (3.5以上の場合)
最も高い学位を最初に記載します。職務経験が豊富な場合は、学歴セクションは簡潔にまとめます。GPAは3.5以上の場合、または新卒の場合のみ記載します。関連性の高い科目、学業プロジェクト、表彰、リーダーシップ経験などを強調します。
大学の学位がある場合は高校の詳細を記載しないでください。履修した全ての科目をリストアップするのではなく、最も関連性の高いものだけを選んでください。年齢差別が懸念される分野では、数十年前に卒業した日付を含めないでください。
学歴における「やってはいけないこと」と「やるべきこと」を示す実践的な例
高等学校卒業, リバーサイド高等学校 | リバーサイド, CA 2018年9月 – 2022年5月 - 関連科目: 英語作文 I & II, 代数 I & II, 世界史 - 表彰/受賞歴: ナショナル・オナー・ソサエティ会員
経営学士, カリフォルニア州立大学 | サンフランシスコ, CA 2021年9月 – 2025年5月 - 関連科目: 経営学原理, 組織行動論, 情報システム - 表彰/受賞歴: 学業優秀者として学部長賞受賞
06
プロジェクト名 | 使用ツール/技術 - 作成したものとその目的を簡潔に説明 - 解決した具体的な課題を強調 - ポートフォリオやデモへのリンク(利用可能な場合)
プロジェクトは、実務経験が少ない場合やキャリアチェンジをする場合に、実践的なスキルを証明するのに役立ちます。可能であれば、ポートフォリオやデモへのリンクを含めましょう。問題解決能力や、応募職種に関連するツールを活かしたプロジェクトに焦点を当ててください。
大幅に改良していない限り、単純なチュートリアルは含めないでください。時代遅れ、未完成、または応募職種に関連性のないプロジェクトは避けてください。単に技術をリストアップするだけでなく、何を作成し、それがなぜ重要なのかを説明しましょう。
プロジェクトにおける「やってはいけないこと」と「やるべきこと」を示す実践的な例
HTML、CSS、JavaScriptを使用してシンプルな電卓を作成 - エントリーレベルのオフィスアシスタント職にどう関連するかについての説明や文脈が一切ない。
Google Workspaceアプリケーションを使用して部門間コミュニケーションアプリを設計し、5つの部門間での書類共有と会議スケジュール調整を効率化。部門間の応答時間を20%短縮。リンク:デモ
この役割に関する一般的な質問と、履歴書でそれをどのように最適に提示するか。
予定調整、文書管理、請求処理、データ入力、電話対応、会議調整、使用できるOfficeツールを書きます。処理件数や短縮時間などの数字があれば加えると具体的です。
アルバイト、インターン、ボランティア、学校での係やプロジェクトから、整理力、正確さ、連絡調整、期限管理が伝わる経験を選びます。
はい。Word、Excel、Outlook、Teams、Google Docs、Sheets、Calendar、Drive、CRMやチケット管理ツールなど、実際に使えるものを記載します。
今後担当したい事務業務を中心に書き、関連の薄い古い経験は短くまとめます。日常的な事務作業にも前向きに取り組めることを示しましょう。
世界中の求職者に信頼されているAI搭載の最適化で、履歴書を面接の磁石に変えましょう。