このテンプレートを使う
自分の経歴を追加して、このレイアウトを仕上げましょう。
履歴書例
この職務経歴書のフォーマットは、一般事務職に関連する主要スキルと経験を明確に強調するサマリーが含まれているため、ATS(採用管理システム)で効果的です。アクション動詞と定量的な実績の使用により、コンテンツは魅力的でATSフレンドリーであることが保証されます。さらに、事務タスクやプロジェクト管理に関連する特定のキーワードを含めることで、自動検索での可視性が向上します。
即時レジュメスコア
履歴書をアップロードして、ATSスコアと職種に合った実践的な改善点をすぐに確認できます。

履歴書を追加すると、無料のスコアと優先度順の修正案が表示されます。
各セクションを読みやすく、応募職種に合った内容にし、ATSにも伝わりやすくするための実践的なポイントです。
01
氏名 住所(市区町村まで) 電話番号 | メールアドレス LinkedInプロフィールURL | ポートフォリオURL(任意)
連絡先情報は、採用担当者が最初に目にするセクションです。簡潔かつプロフェッショナルに保ちましょう。メールアドレスは適切なもの(例:[email protected])を使用してください。LinkedInプロフィールは、あなたの職務経歴を包括的に理解するために含めましょう。ポートフォリオや個人ウェブサイトは、クリエイティブ、技術、デザイン系の職種に推奨されます。
プライバシーのため、番地まで記載した完全な住所は含めないでください。国によって特に記載が求められない限り、配偶者の有無、年齢、写真、社会保障番号などの個人情報は含めないでください。プロフェッショナルでないメールアドレスは使用しないでください。
山田 太郎 東京都千代田区〇〇町1-2-3 090-1234-5678 | [email protected] linkedin.com/in/yamadataro
山田 太郎 東京都千代田区 090-1234-5678 | [email protected] linkedin.com/in/taroyamada
02
職務経歴
[職種名]として[主要スキル/業界]で[年数]年の経験を持つ、成果志向のプロフェッショナル。 [主要な実績]の実績あり。[主要技術/スキル]に精通。[対象業界/企業タイプ]に[具体的な価値]を提供することに尽力。
職務経歴はあなたの「エレベーターピッチ」です。3~5文程度で、あなたの経験、主要スキル、主な実績を要約します。関連キーワードを使用して、求人票に合わせて調整してください。あなたがユニークである理由と、潜在的な雇用主にどのような価値をもたらすかに焦点を当ててください。
「スキルアップのためのやりがいのある仕事を探しています」のような一般的な目標設定は避けてください。採用担当者は、あなたが彼らにどのような価値をもたらすかを知りたいのであって、あなたが彼らから何を求めているかではありません。一人称代名詞(私、私の)は使用せず、簡潔かつインパクトのあるものにしてください。
弱い志望動機と強い職務経歴の比較。
志望動機:新しいことを学び、キャリアアップできる事務サポートの職を探している勤勉な人間です。
8年以上の経験を持つシニア事務サポート担当者。オフィスの運営効率化のため、高度なソフトウェアソリューションの統合に従事。Zapierを用いた自動化により、事務作業を45%削減。Microsoft Office Suite、Google Workspaceツールに精通し、部門間の連携強化を推進。
03
技術スキル
ソフトスキル
スキルを論理的にグループ化します(例:ソフトウェア、ツール)。職務に関連する専門スキルに焦点を当てます。習熟度または関連性の順にスキルをリストします。ソフトスキルは、単なるリストよりも、職務経歴セクションの箇条書きで示す方が効果的です。
面接で話すことに自信がないスキルは記載しないでください。「Java:80%」のように、スキルの評価に進行状況バーやパーセンテージを使用しないでください。特に要求されない限り、古いテクノロジーは含めないでください。
スキルのDoとDon'tを示す実践的な例
Java:90%、Python:75%
Microsoft Office Suite、Google Workspace
Lotus Notesのような古いソフトウェア
Zapier、Trello
04
役職名 | 会社名 | 勤務地 YYYY年MM月 – YYYY年MM月
職務経歴の核となる部分です。時系列逆順(最新のものから順)で記載してください。各項目は力強い行動動詞で始めてください。単なる職務内容ではなく、実績と影響に焦点を当ててください。影響を定量化するために数字(金額、割合、節約時間、影響を受けたユーザー数など)を使用してください。昇進や責任の増大を示してください。
「~を担当していた」「~を任されていた」のような受動的な表現は避けてください。日常的なタスクをすべてリストアップせず、重要な貢献と測定可能な成果に焦点を当ててください。あなたの分野外の採用担当者が理解できない専門用語は避けてください。
職務経験における「やらないこと」「やること」を示す実践的な例
上級役員のスケジュール管理を担当し、スケジュールが最新の状態であることを確認した。
上級役員の複雑なスケジュールを調整し、スケジュールの重複を30%削減した。
毎月請求書を処理し、請求書の支払いを実行した。
毎月50件以上の請求書を管理し、支払い処理時間を20%改善した。
05
学位名 | 大学名 | 場所 年月 – 年月
最終学歴から順に記載してください。職務経験が豊富な場合は、学歴セクションは簡潔にまとめます。GPAは3.5以上の場合、または新卒の場合のみ記載します。関連科目、学業プロジェクト、表彰、リーダーシップ経験などを強調してください。
大学の学位をお持ちの場合は高校の詳細は含めないでください。履修した全ての科目をリストアップすることは避け、最も関連性の高いものだけを選択してください。年齢差別が懸念される分野では、数十年前に卒業した日付を含めないでください。
学歴の「するべきこと」「すべきでないこと」を示す実践的な例
文学士(英文学専攻) | カリフォルニア大学ロサンゼルス校 2014年9月 – 2018年5月
経営学士 | カリフォルニア大学バークレー校 2013年9月 – 2018年6月
06
プロジェクト名 | 使用ツール/技術
プロジェクトは、実務経験が少ない場合やキャリアチェンジをする場合に、実践的なスキルを証明するのに最適です。可能な限り、ポートフォリオやデモへのリンクを含めましょう。問題解決能力や、応募職種に関連するツールを示すプロジェクトに焦点を当ててください。
大幅に拡張していない限り、些細なチュートリアルは含めないでください。時代遅れ、不完全、または応募職種に関連性のないプロジェクトは避けてください。単に技術をリストアップするだけでなく、何を作成し、それがなぜ重要なのかを説明してください。
プロジェクトにおける「やってはいけないこと」と「やるべきこと」を示す実践的な例
WordPressでブログを作成したが、プラットフォームの使用方法を学ぶ以外に、特定の機能や目的は記載されていなかった。課題についても言及なし。
部門間で更新情報やファイルを効率的に共有できる、Microsoft Teamsを使用した社内コミュニケーションポータルを開発。情報サイロ化の課題に対し、ドキュメント管理のためにSharePointを統合することで対応。
この役割に関する一般的な質問と、履歴書でそれをどのように最適に提示するか。
日程管理、書類管理、社内外との連絡、会議調整、そして日常的に使うOfficeツールの実務力を具体的に示すことが大切です。
応募職種で活かせる実務に絞って整理し、すぐに業務に入れる安定感と柔軟さを伝えましょう。
はい。日程調整、受付、書類整理、連絡対応など、事務に通じる経験なら十分にアピールできます。
正確さ、PCスキル、丁寧な文章力、そして周囲を支える姿勢が評価されやすいです。
数分で、6倍の面接を獲得することが証明された、ATS対応のカスタマイズされた履歴書を作成します。