このテンプレートを使う
自分の経歴を追加して、このレイアウトを仕上げましょう。
administrative
ビジネスアドミニストレーター
履歴書例
4.5 / 5
このテンプレートが機能する理由
この一般事務職の職務経歴書例は、業界固有のキーワードと、主要な実績および責任を強調する明確で簡潔なフォーマットを使用することで、ATS（採用管理システム）の要件を満たすように設計されています。テンプレートには、プロフェッショナルサマリー、職務経験、学歴、スキル、資格のセクションが含まれており、これらはすべてATSフレンドリーな職務経歴書において重要な要素です。
この例に従うことで、求職者は、人間採用担当者と自動システムの双方に職務経歴書が際立つようにし、面接に選ばれる可能性を高めることができます。さらに、定量的実績（例：「規制違反による罰金を30％削減した包括的なコンプライアンスプログラムを開発」）を含めることで、専門的な影響力と専門知識の具体的な証拠を提供します。
即時レジュメスコア
シニアビジネスアドミニストレーター履歴書のスコアを確認
履歴書をアップロードして、ATSスコアと職種に合った実践的な改善点をすぐに確認できます。
- 登録不要
- 初期設定で非公開
- 通常30秒以内
履歴書
スコアまであと1ステップ
履歴書を追加すると、無料のスコアと優先度順の修正案が表示されます。
この履歴書を仕上げるコツ
各セクションを読みやすく、応募職種に合った内容にし、ATSにも伝わりやすくするための実践的なポイントです。
01
連絡先
連絡先
氏名 居住地域（都道府県、市町村） 電話番号 | メールアドレス LinkedInプロフィールURL
押さえておきたいポイント
連絡先情報は、採用担当者が最初に目にするセクションです。簡潔かつプロフェッショナルに保ちましょう。メールアドレスは適切なもの（例：名前.姓@gmail.com）を使用してください。LinkedInプロフィールは、あなたの職務経歴を包括的に理解するために含めると良いでしょう。クリエイティブ、技術、デザイン系の職種では、ポートフォリオや個人ウェブサイトも推奨されます。
避けたい書き方
プライバシーのため、番地まで記載した完全な現住所は含めないでください。特に国で要求されない限り、婚姻状況、年齢、写真、社会保障番号などの個人情報は避けてください。プロフェッショナルでないメールアドレスは使用しないでください。
具体例
連絡先情報を効果的にフォーマットする方法の明確な例をご覧ください。
避ける例
山田 太郎 123-4567 東京都新宿区西新宿1-2-3 都会的すぎる名前@email.com 28歳、独身
良い例
山田 太郎 東京都新宿区 電話番号 | [email protected] LinkedInプロフィールURL
短いヒント
- プロフェッショナルなメールアドレス（氏名形式）を使用してください
- ボイスメールの設定を確認し、プロフェッショナルなメッセージを設定してください
- 電話番号とメールアドレスに誤字脱字がないか再度確認してください
- LinkedInのURLをカスタマイズしてください（linkedin.com/in/yourname）
02
職務要約
職務要約
結果志向の[役職名]、[主要スキル/業界]における[経験年数]年の経験。 [主要な実績]の実績あり。[主要技術/スキル]に精通。[対象業界/企業タイプ]に[具体的な価値]を提供することに尽力。
押さえておきたいポイント
職務経歴書の冒頭の要約は、あなたの「エレベーターピッチ」です。3〜5文程度で、あなたの経験、主要スキル、主な実績を簡潔にまとめます。求人情報に合わせて、関連キーワードを盛り込み、あなたがどのようにユニークで、採用企業にどのような価値をもたらすかに焦点を当ててください。
避けたい書き方
「スキルアップのために挑戦的な役割を探しています」のような一般的な目標は避けてください。採用担当者は、あなたが彼らに何をもたらすかを知りたいのであって、あなたが彼らから何を求めているかではありません。一人称（私、私の）は使用せず、簡潔かつインパクトのある内容にしてください。
具体例
弱い目標と強力な職務経歴書要約を比較します。
避ける例
目標：新しいことを学び、キャリアアップできる営業事務職を探している、勤勉な人間です。
良い例
6年以上の経験を持つシニア営業事務。クラウドベースの管理ソリューション導入を主導し、業務効率を35%向上させた。AsanaやTrelloなどのプロジェクト管理ツールに精通。
具体例
主要な実績を強調します。
避ける例
要約：日常業務の管理と事務サポートに長けた、営業事務としての豊富な経験があります。
良い例
7年以上の経験を持つ戦略的思考の営業事務。コンプライアンスプログラムを包括的に開発し、リスクエクスポージャーを40%削減した。財務分析およびサプライチェーン管理に精通。
具体例
技術的な習熟度を強調します。
避ける例
目標：Microsoft Officeおよびクラウドベースのソリューションのスキルを効果的に活用できる営業事務職を求めています。
良い例
6年の経験を持つ営業事務。エンタープライズ環境へのクラウド技術の統合に携わる。オンプレミスシステムからAlibaba Cloudへの業務移行を成功させ、データセキュリティと業務効率を向上させた。
具体例
リーダーシップの資質を示します。
避ける例
要約：優れた組織スキルとチームを効果的に調整する能力を持つ、献身的な営業事務です。
良い例
複数の部署にまたがる複雑なプロジェクト管理に長けた、ダイナミックな営業事務。会社の目標に沿った戦略的イニシアチブ開発において、部門横断的なチームを主導し、クラウドベースソリューションの革新的な活用を通じて事業成長を促進した。
短いヒント
- 可能な限り実績を数値化する（例：「収益を20%増加」）
- 読みやすさのために5行以内に収める
- 文の始まりには強力な動詞を使用する
- 求人情報に合わせて要約を調整する
03
スキル
スキル
技術スキル - 言語: [リスト] - フレームワーク: [リスト] - ツール: [リスト] ポータブルスキル - [スキル1]、[スキル2]、[スキル3]
押さえておきたいポイント
スキルを論理的にグループ化します（例：言語、フレームワーク、ツール）。職務に関連する専門スキルに焦点を当てます。習熟度または関連性の順にスキルをリストします。ポータブルスキルは、箇条書きのリストよりも職務経験セクションで示す方が効果的です。
避けたい書き方
面接で快適に使用できないスキルはリストしないでください。「Java：80%」のように、スキルの評価にプログレスバーやパーセンテージを使用しないでください。職務記述書で特に要求されない限り、時代遅れの技術を含めないでください。
具体例
スキルのDoとDon'tを示す実践的な例
避ける例
プロジェクト管理ソフトウェア：75%、Microsoft Office Suite、Quick BI（80%）、Adobe Photoshop
良い例
Microsoft 365、Quick BI、Jira、Asana
短いヒント
- Alibaba CloudやECS、DataWorks、Quick BIなどの関連サービスのようなクラウドベースの管理ツールに焦点を当てます。
- 複雑なプロジェクトを効果的に管理する能力を示すために、Trello、Asana、Jiraのようなプロジェクト管理ソフトウェアの習熟度を強調します。
- ビジネス管理者としての役割に不可欠な、リーダーシップ、協調性、問題解決能力を示すポータブルスキルを含めます。
- ビジネス環境における業務効率と戦略的計画に直接影響を与える技術ツールやプラットフォームを優先してリストします。
04
職務経歴
職務経歴
役職名 | 会社名 | 所在地 年月 – 年月 - 行動動詞 + 状況 + 結果（定量化） - [プロジェクト]を主導し、[成果]をもたらす... - [チーム]と協力して[機能]を実装...
押さえておきたいポイント
職務経歴の核となる部分です。逆年代順（最新のものから）に記載してください。各箇条書きは力強い行動動詞で始めてください。単なる職務内容ではなく、達成したことやその影響に焦点を当ててください。影響を定量化するために数字（金額、割合、節約時間、影響を受けたユーザー数など）を使用してください。昇進や責任の増加を示してください。
避けたい書き方
「～を担当した」「～を任された」のような受動的な表現は避けてください。日々のタスクをすべてリストアップせず、重要な貢献や測定可能な成果に焦点を当ててください。あなたの分野外の採用担当者が理解できない専門用語は避けてください。
具体例
職務経歴における「やるべきこと」「やってはいけないこと」を示す実践的な例
避ける例
倉庫の在庫管理を行い、出荷に必要な全商品が揃っていることを確認した。
良い例
在庫管理システムを調整し、出荷に必要な製品の可用率を98%に維持した。
避ける例
業務プロセスに関するレポートを作成し、上級管理職に発表した。
良い例
プロセス分析を実施し、新しい予算編成システムの開発につながり、年間75,000ドルのコスト削減を実現した。
短いヒント
- 各箇条書きは行動動詞（例：管理した、主導した、改善した）で始め、具体的な状況を記述してください。
- 可能な限り成果を定量化し、その影響力を示してください。
- リーダーシップや問題解決能力を示すプロジェクトや取り組みを強調してください。
- 単に責任をリストアップするのではなく、あなたの貢献がもたらした結果を強調してください。
05
学歴
学歴
学位名 | 大学名 | 所在地 年月 – 年月 - 関連科目: [科目1], [科目2] - 賞/表彰: [賞名] - GPA: X.X (3.5以上の場合)
押さえておきたいポイント
最も高い学位を最初に記載してください。職務経験が豊富な場合は、学歴セクションは簡潔にしてください。GPAは3.5以上の場合、または最近卒業した場合のみ記載してください。関連する科目、学業プロジェクト、表彰、リーダーシップ経験などを強調してください。
避けたい書き方
大学の学位がある場合、高校の詳細は含めないでください。履修した全ての科目をリストアップすることは避け、最も関連性の高いものだけを選択してください。年齢差別が懸念される分野では、数十年前の卒業年月を記載しないことを検討してください。
具体例
学歴の「してはいけないこと」と「すべきこと」を示す実践的な例
避ける例
文学士 | 大学名 | 所在地 2013年9月 – 2017年5月 - 受講科目: 心理学、哲学、美術史など - GPA: 3.4 (3.5未満)
良い例
経営学士号 | カリフォルニア州立大学サンフランシスコ校 | サンフランシスコ、カリフォルニア州 2013年9月 – 2017年5月 - 関連科目: マネジメント情報システム、戦略的経営、組織行動論 - 賞/表彰: 学長賞
短いヒント
- 最も最近または最も高い学位から始め、逆年代順にリストアップしてください。
- キャリア目標に直接合致しない関連性の低い科目は避け、含めないようにしてください。
- GPAは、成績が優秀（3.5以上）な場合、または特定の求人応募で関連性がある場合にのみ含めてください。
- 職務経験が豊富な場合は、学歴を要約して主要な成果を強調し、重複を避けることを検討してください。
06
プロジェクト
プロジェクト
プロジェクト名 | 使用ツール/技術 - 作成したものとその目的を簡潔に説明 - 解決した具体的な課題を強調 - ポートフォリオまたはデモへのリンク（利用可能な場合）
押さえておきたいポイント
プロジェクトは、特に職務経験が不足している場合やキャリアチェンジを目指す場合に、実践的なスキルを実証するのに役立ちます。可能であれば、ポートフォリオやデモへのリンクを含めましょう。問題解決能力と、応募職種に関連するツールを示すプロジェクトに焦点を当ててください。
避けたい書き方
大幅に拡張しない限り、些細なチュートリアルは含めないでください。時代遅れ、未完成、または応募職種に関連性のないプロジェクトは避けてください。単に技術をリストアップするだけでなく、何を作成し、それがなぜ重要なのかを説明してください。
具体例
プロジェクトの「やってはいけないこと」と「やるべきこと」を示す実践的な例
避ける例
チュートリアルの一環として、HTML/CSSを使用した基本的なウェブページを作成した。ウェブサイトはテキストと画像を表示するが、チュートリアルの範囲を超えた独自の機能や目的はない。
良い例
Quick BIとAlibaba Cloudサービスを使用して、ビジネス指標をリアルタイムで追跡する社内ダッシュボードを開発した。このツールは、重要なパフォーマンス指標への迅速なアクセスを提供することで、意思決定プロセスを効率化した。
具体例
プロジェクトの「やってはいけないこと」と「やるべきこと」を示す別の実践的な例
避ける例
Pythonを使用して小規模なアプリケーションを構築したが、プロジェクトは時代遅れ（2018年最終更新）であり、現在のプログラミングプラクティスを反映していない。
良い例
企業がAlibaba Cloudのようなクラウドベースのソリューションに運用を移行するメリットと課題を理解するのを支援するために、クラウド移行シミュレーションツールを設計した。このツールは、クラウドインフラへの移行を検討している企業にリスク評価フレームワークを提供する。
短いヒント
- 各プロジェクトで、関連するツールと技術を使用して現実世界の問題を解決する能力を示すことに焦点を当ててください。
- 最新のスキルと知識を反映するために、強調するプロジェクトが現在のものであるか、最近更新されていることを確認してください。
- プロジェクトで達成したことを簡潔な言葉で説明し、可能であれば指標を含めてください（例：「レポート作成までの時間を40%削減」）。
- デモまたはライブ版へのリンクは、追加のコンテキストを提供し、具体的な成果を生み出す能力を示すことができます。
よくある質問
この役割に関する一般的な質問と、履歴書でそれをどのように最適に提示するか。
予算管理、レポート作成、コンプライアンス調整、ベンダー管理、業務改善、ERPや業務システム、部門間コミュニケーションを優先しましょう。
「承認が早くなった」「レポート精度が上がった」「コストを下げた」「コンプライアンス漏れを減らした」など、業務が生んだ結果に結びつけます。
経営、管理、オペレーション、財務関連の学習経験は役立ちますが、予算、システム、レポート、関係者調整の実務経験も重要です。
担当部門の増加、扱う予算の拡大、レポートの複雑化、業務改善の主導、経営向けワークフローの担当などで示します。
採用率を60%向上させる履歴書を作成
数分で、6倍の面接を獲得することが証明された、ATS対応のカスタマイズされた履歴書を作成します。