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履歴書例
この履歴書の形式は、マギー・ライト氏の専門的な経験を簡潔に概説し、「事務サポートインターン」、「オフィス調整」、「プロセス改善」などのキーワードを使用しているため、ATS(採用管理システム)に適しています。具体的な日付と定量的な成果を含めることで、応募者は際立ち、関連するすべての情報が自動システムで簡単にスキャンできるようになります。さらに、業界固有の専門用語を戦略的に配置することで、類似の職務を検索した際の可視性が向上します。
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各セクションを読みやすく、応募職種に合った内容にし、ATSにも伝わりやすくするための実践的なポイントです。
01
氏名 市区町村、都道府県 電話番号 | メールアドレス LinkedInプロフィールURL | ポートフォリオURL (任意)
連絡先情報は、採用担当者が最初に目にするセクションです。簡潔かつプロフェッショナルに保ちましょう。メールアドレスは適切(例:名前.名字@gmail.com)であることを確認してください。LinkedInプロフィールは、あなたのプロフェッショナルな経歴を包括的に理解するために含めましょう。ポートフォリオや個人のウェブサイトは、クリエイティブ、技術、デザイン系の職種に推奨されます。
プライバシーのため、番地を含む完全な住所は記載しないでください。国によっては別途要求されない限り、配偶者の有無、年齢、写真、社会保障番号などの個人情報は避けてください。プロフェッショナルでないメールアドレスは使用しないでください。
山田 太郎 東京都千代田区〇〇町1-2-3 〇〇マンション101号室 [email protected] [email protected] 独身、28歳
山田 太郎 東京都 090-1234-5678 | [email protected] linkedin.com/in/yamada-taro
02
役職名
[業界/職種]で[年数]年の経験を持つ、成果重視の[役職名]。[主要な実績]の実績あり。[主要な技術/スキル]に精通。[ターゲット業界/企業タイプ]に[具体的な価値]を提供することにコミット。
職務経歴書の冒頭に記載する「職務経歴要約」は、あなたの「エレベーターピッチ」です。3~5文程度で、あなたの経験、主要スキル、主な実績を簡潔にまとめます。求人票のキーワードを参考に、応募する職種に合わせて内容を調整しましょう。あなたがどのようにユニークで、企業にどのような価値をもたらすかに焦点を当ててください。
「新しいことを学び、キャリアを向上させるためのやりがいのある仕事を探しています」といった一般的な目標(Objective)は避けましょう。採用担当者は、あなたが彼らに何を提供できるかを知りたいのであって、あなたが彼らから何を得たいかではありません。一人称(私、私の)の使用は避け、簡潔かつインパクトのある表現を心がけてください。
弱い目標(Objective)と強い職務経歴要約(Professional Summary)を比較します。
目標:私は、新しいことを学び、キャリアを向上させることができる事務アシスタントインターンの職を探している勤勉な人間です。
事務サポートインターンとして、オフィス調整および書類管理で6ヶ月以上の経験があります。デジタルファイリングシステムを導入し、事務プロセスを効率化することで、書類検索時間を50%削減しました。Microsoft Office Suiteを活用し、生産性を向上させ、レポートの期日内提出を確実にしました。
03
技術スキル
ソフトスキル
スキルを論理的にグループ化します(例:言語、フレームワーク、ツール)。職務に関連する専門スキルに焦点を当てます。習熟度または関連性の順にスキルをリストします。ソフトスキルは、単なるリストではなく、職務経歴セクションの箇条書きで示す方が効果的です。
面接で使いこなす自信のないスキルは記載しないでください。「Java:80%」のように、スキルレベルを習熟度バーやパーセンテージで表すことは避けてください。特に要求されない限り、古い技術は含めないでください。
スキルのDoとDon'tを示す実践的な例
Adobe Photoshop - 上級、Microsoft Excel - 中級、CRMソフトウェア - 基本的な理解
Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)、Google Workspace、DocuSign
組織力:マルチタスクが苦手;コミュニケーション:メール対応が効果的にできない。
マルチタスク、時間管理、コミュニケーション能力(口頭・書面)、組織力
04
役職名 | 会社名 | 勤務地 YYYY年MM月 – YYYY年MM月
履歴書の最も重要な部分です。逆年代順(最新のものから順)に記載してください。各箇条書きは、力強い行動動詞で始めてください。単なる業務内容ではなく、達成したことやその影響に焦点を当ててください。影響を数値化するために数字を使用してください(金額、割合、節約時間、影響を受けたユーザー数など)。昇進や責任の増大を示してください。
「~の責任者であった」や「~を任された」といった受動的な言葉遣いを避けてください。日々のタスクをすべてリストアップするのではなく、重要な貢献と測定可能な成果に焦点を当ててください。自分の分野外の採用担当者には理解できない専門用語を避けてください。
職務経験における「やってはいけないこと」と「やるべきこと」を示す実践的な例
上司の指示通りにファイルを整理した。
デジタルファイリングシステムを導入し、20名以上のユーザーのファイル検索時間を50%削減した。
電話応対をし、適切な部署へ取り次いだ。
15社以上のクライアントの主要な連絡窓口として、依頼を効率的に処理した。
05
学位名 | 大学名 | 所在地 年月 – 年月
最も高い学位から順に記載してください。職務経験が豊富な場合は、学歴セクションは簡潔にしてください。GPAは3.5以上の場合、または新卒の場合のみ記載してください。関連する科目、学業プロジェクト、表彰、リーダーシップ経験などを強調してください。
大学の学位がある場合は、高校の詳細は含めないでください。履修した全ての科目をリストアップすることは避け、最も関連性の高いものだけを選択してください。応募職種で年齢差別が懸念される場合、数十年前に卒業した日付は記載しないようにしましょう。
学歴の「すべきこと」「すべきでないこと」を示す実践的な例
文学士 | スプリングフィールド高校 | スプリングフィールド, IL 2013年9月 – 2017年6月
経営学士 | ポートランド州立大学 | ポートランド, OR 2018年9月 – 2022年5月
06
プロジェクト名 | 使用ツール/技術
プロジェクト経験は、実務経験が少ない場合やキャリアチェンジを目指す場合に、実践的なスキルをアピールするのに非常に有効です。可能であれば、ポートフォリオやデモへのリンクを含めましょう。問題解決能力や、応募職種に関連するツール活用能力を示すプロジェクトに焦点を当ててください。
大幅に拡張していない限り、単なるチュートリアルは含めないでください。時代遅れ、未完成、または応募職種と無関係なプロジェクトは避けてください。技術名を羅列するだけでなく、何を作成し、それがなぜ重要なのかを説明してください。
プロジェクトにおける「やらないこと」と「やること」を示す実践的な例
Calendlyを使ってデジタルカレンダーを作成したが、文脈や目的を提供せず。プロジェクトの範囲、直面した課題、または影響を説明せずに、Calendlyを使用したことだけを言及した。
経営層向けに、イベントリマインダーと通知機能を統合した包括的なスケジュール管理システムを開発。CalendlyとGoogle Workspaceを活用し、複数部門間の会議調整を効率化し、会議の重複時間を大幅に削減し、チームのコラボレーションを改善した。
この役割に関する一般的な質問と、履歴書でそれをどのように最適に提示するか。
日程調整、書類管理、メール対応、データ入力、来客対応など、日々のオフィス業務を支えた経験を具体的に書くのが効果的です。
インターン、学内アルバイト、ボランティア、授業プロジェクトなどから、整理力、正確さ、事務ソフトの使用経験が伝わる内容を選びましょう。
Microsoft OfficeやGoogle Workspace、スケジュール管理、文章での連絡、ファイリング、データ入力、期限を守る力がよく見られます。
はい。職歴が短くても、情報整理や進行管理、業務改善に取り組んだ経験を補足できます。
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