このテンプレートを使う
自分の経歴を追加して、このレイアウトを仕上げましょう。
administrative
事務補助
履歴書例
4.5 / 5
このテンプレートが機能する理由
この事務補助の履歴書フォーマットは、職務記述書に関連する資格と経験の明確な要約を含み、ATS（採用管理システム）の最適化に非常に効果的です。これにより、主要なスキルと実績が強調されることが保証されます。「効率化」「調整」「向上」などの能動態動詞の使用は、候補者が以前の職務で与えた影響を効果的に伝えます。さらに、「オフィス管理」や「役員サポート」といった事務職務に関連する特定のキーワードを盛り込むことで、求人サイトでの検索における可視性が高まります。
即時レジュメスコア
事務補助 | 書類管理・スケジュール調整・社内サポート履歴書のスコアを確認
履歴書をアップロードして、ATSスコアと職種に合った実践的な改善点をすぐに確認できます。
- 登録不要
- 初期設定で非公開
- 通常30秒以内
履歴書
スコアまであと1ステップ
履歴書を追加すると、無料のスコアと優先度順の修正案が表示されます。
この履歴書を仕上げるコツ
各セクションを読みやすく、応募職種に合った内容にし、ATSにも伝わりやすくするための実践的なポイントです。
01
連絡先
連絡先
氏名 郵便番号 電話番号 | メールアドレス LinkedInプロフィールURL | ポートフォリオURL（任意）
押さえておきたいポイント
連絡先情報は、採用担当者が最初に目にするセクションです。簡潔かつプロフェッショナルに保ちましょう。メールアドレスは適切（例: 姓.名@gmail.com）であることを確認してください。LinkedInプロフィールは、あなたのプロフェッショナルな経歴を包括的に把握するために含めると良いでしょう。ポートフォリオや個人ウェブサイトは、クリエイティブ、技術、デザイン系の職種に推奨されます。
避けたい書き方
プライバシーのため、番地まで記載した完全な住所は含めないでください。国で特に要求されない限り、婚姻状況、年齢、写真、社会保障番号などの個人情報は避けてください。プロフェッショナルでないメールアドレスは使用しないでください。
具体例
連絡先情報を効果的にフォーマットする方法について、明確な例をご覧ください。
避ける例
山田 太郎 東京都千代田区〇〇町1-2-3 [email protected] github.com/aliciacode 独身、28歳
良い例
山田 太郎 東京都 090-1234-5678 | [email protected] linkedin.com/in/taroyamada
短いヒント
- プロフェッショナルなメールアドレス（姓.名形式）を使用する
- ボイスメールを設定し、プロフェッショナルなメッセージになっていることを確認する
- 電話番号とメールアドレスに誤字脱字がないか再確認する
- LinkedInのURLをカスタマイズする（linkedin.com/in/yourname）
02
職務要約
職務要約
職務経歴
[職種名]として[主要スキル/業界]における[経験年数]年の経験を持つ、結果志向のプロフェッショナル。[主要な実績]の実績あり。[主要技術/スキル]に精通。 [対象業界/企業タイプ]に[具体的な価値]を提供することに尽力。
押さえておきたいポイント
職務経歴はあなたの「エレベーターピッチ」です。3～5文程度で、あなたの経験、主要スキル、主な実績を要約してください。関連キーワードを使用して、求人票に合わせて調整しましょう。あなたがユニークである理由と、潜在的な雇用主にどのような価値をもたらすかに焦点を当ててください。
避けたい書き方
「新しいことを学び、キャリアアップできるようなやりがいのある仕事を探しています」といった一般的な目標は避けましょう。採用担当者は、あなたが彼らにどのような価値をもたらすかを知りたいのであって、あなたが彼らに何を求めているかを知りたいのではありません。一人称代名詞（私、私の）は使用せず、簡潔かつインパクトのあるものにしましょう。
具体例
弱い目標と強い職務経歴の比較。
避ける例
目標：新しいことを学び、キャリアアップできる事務補助の職を探している勤勉な個人です。
良い例
オフィスコーディネーションと役員サポートにおいて6年以上の経験を持つシニア事務補助。一元化された文書管理システムを導入し、部門間のコミュニケーションを合理化し、メールの煩雑さを40%削減。Microsoft Office SuiteおよびGoogle Workspaceツールに精通。
短いヒント
- 可能な限り実績を数値化する（例：「収益を20%増加させた」）
- 読みやすさのために5行未満に収める
- 文の始まりには力強い動詞を使用する
- 求人票に合わせて職務経歴を調整する
03
スキル
スキル
技術スキル
- 言語: [リスト]
- フレームワーク: [リスト]
- ツール: [リスト]
ソフトスキル
- [スキル1]、[スキル2]、[スキル3]
押さえておきたいポイント
スキルを論理的にグループ化します（例：言語、フレームワーク、ツール）。求人に関連する専門スキルに焦点を当てます。習熟度または関連性の順にスキルをリストします。ソフトスキルは、単なるリストではなく、職務経験セクションの箇条書きで示す方が効果的です。
避けたい書き方
面接で話すことに自信がないスキルはリストしないでください。「Java：80%」のように、スキルレベルをプログレスバーやパーセンテージで表すことは避けてください。特に必要とされない限り、古い技術は含めないでください。
具体例
スキルの「やってはいけないこと」と「やるべきこと」を示す実践的な例
避ける例
言語: Python、Java フレームワーク: AngularJS、Flask (2015) ツール: Microsoft Office、Google Drive、Asana
良い例
言語: 該当なし フレームワーク: 該当なし ツール: Microsoft Office Suite、Google Workspace、Trello
短いヒント
- プロジェクト管理や文書管理ソフトウェアなど、事務職に関連する具体的なツールをリストアップします。
- ハイブリッドオフィス環境におけるコミュニケーション、整理能力、適応力を高めるソフトスキルを優先します。
- 採用担当者が探しやすくするために、技術スキルを「ツール」や「ソフトウェア」などのカテゴリに整理します。
- 資格は、個別のスキルとしてリストするのではなく、「資格」セクションに含めます。
04
職務経歴
職務経歴
役職名 | 会社名 | 勤務地 YYYY年MM月 – YYYY年MM月
- 行動動詞 + 状況 + 結果（定量化）
- [プロジェクト]を主導し、[成果]を達成…
- [チーム]と協力して[機能]を実装…
押さえておきたいポイント
ここは職務経歴書の核となる部分です。逆年代順（最新のものから順）に記載してください。各箇条書きは力強い行動動詞で始めてください。単なる職務内容ではなく、達成したことやその影響に焦点を当ててください。数字を用いて、影響を定量化してください（金額、割合、節約時間、影響を受けたユーザー数など）。責任の進展と増大を示してください。
避けたい書き方
「～を担当していた」「～を任されていた」のような受動的な言葉遣いは避けてください。日々のタスクをすべてリストアップせず、重要な貢献と測定可能な結果に焦点を当ててください。あなたの分野外の採用担当者が理解できない専門用語は避けてください。
具体例
経験に関する「やってはいけないこと」「やると良いこと」の実践的な例
避ける例
オフィス用品の在庫管理を担当し、全従業員に必要な物資が行き渡るようにしていました。
良い例
オフィス用品の在庫を管理し、効率的な購入により年間2,000ドルのコスト削減を実現しました。
避ける例
会議のスケジュール調整や出張手配の補助を行いました。
良い例
5名の役員の出張手配とスケジュール調整を行い、旅費を20%削減しました。
短いヒント
- 各箇条書きの開始には、「実施した」「効率化した」「主導した」などの力強い行動動詞を使用してください。
- パーセンテージや節約できた金額など、具体的な数値や指標を用いて、達成したことを可能な限り定量化してください。
- 単にタスクを説明するのではなく、あなたの仕事がもたらした影響に焦点を当ててください。例えば、イベントを企画したと述べる代わりに、イベント企画の努力により参加者の満足度が95%に達したことを強調してください。
- より複雑なプロジェクトやリーダーシップの役割を強調することで、時間の経過とともに責任が増していったことを示してください。
05
学歴
学歴
学位名 | 大学名 | 場所 年月 – 年月
- 関連科目: [科目1], [科目2]
- 表彰・受賞歴: [受賞名]
- GPA: X.X (3.5以上の場合)
押さえておきたいポイント
最終学歴から順に記載してください。職務経験が豊富な場合は、学歴欄は簡潔にまとめます。GPAは3.5以上の場合、または新卒の場合のみ記載します。関連科目、学業プロジェクト、表彰、リーダーシップ経験などを強調します。
避けたい書き方
大学の学位がある場合、高校の詳細は含めないでください。履修した全ての科目をリストアップせず、最も関連性の高いものだけを選択します。年齢差別が懸念される分野では、数十年前に卒業した日付は記載しないようにします。
具体例
学歴の「してはいけないこと」と「すべきこと」を示す実践的な例
避ける例
コミュニケーション学士号 | 高校名 | オースティン, TX 2015年9月 – 2019年5月
- 科目: 英語作文、スピーチ、メディア研究
良い例
経営学士号 | テキサス州立大学 | サンマルコス, TX 2016年8月 – 2020年5月
- 関連科目: 組織行動学、経営情報システム、人事管理
- 表彰・受賞歴: 学長賞 (2017年秋学期)
- GPA: 3.5
短いヒント
- 学歴は、最新の学位から順に記載してください。
- 事務職に直接関連するもの、またはコミュニケーション、プロジェクト管理、文書管理などの必要なスキルを実証するのに役立つ関連科目のみを含めてください。
- 大学時代の表彰や受賞歴で、事務職に関連するもの、または学業の優秀さを示すものがあれば強調してください。
- 文脈上必要な場合を除き、古い卒業年月は省略し、最近の学歴に焦点を当ててください。
06
プロジェクト
プロジェクト
プロジェクト名 | 使用ツール/技術
- 作成したものとその目的を簡潔に説明
- 解決した具体的な課題を強調
- ポートフォリオやデモへのリンクがあれば記載
押さえておきたいポイント
プロジェクト経験は、実務経験が少ない場合やキャリアチェンジを目指す場合に、実践的なスキルをアピールするのに非常に有効です。可能であれば、ポートフォリオやデモへのリンクを含めましょう。問題解決能力や、応募職種に関連するツール活用能力を示すプロジェクトに焦点を当ててください。
避けたい書き方
大幅に拡張していない限り、単純なチュートリアルは含めないでください。時代遅れ、未完成、または応募職種に関連性のないプロジェクトは避けてください。技術名を羅列するだけでなく、何を作成し、それがなぜ重要なのかを説明しましょう。
具体例
プロジェクトにおける「やってはいけないこと」と「やるべきこと」を示す実践的な例
避ける例
コース課題の一環として、Pythonを使った簡単な電卓を作成した。
良い例
中小企業向けの予算管理を効率化するため、Google Sheets APIを利用した経費追跡ツールを開発。ユーザーが経費を入力・分類し、月次レポートを生成できる機能により、手作業によるデータ入力ミスを80%削減した。
短いヒント
- プロジェクトの目的を明確に表すタイトルから始めましょう。
- プロジェクトで特定のツールや技術をどのように使用したかを具体的に説明しましょう。
- プロジェクトが解決した現実世界の課題や問題を強調しましょう。
- オンラインポートフォリオ、デモ、またはリポジトリへのリンクを提供しましょう。
よくある質問
この役割に関する一般的な質問と、履歴書でそれをどのように最適に提示するか。
資料整理、日程調整、会議準備、社内連絡、使用したツールなど、実際のサポート業務がわかる内容を入れるとよいです。
担当したことに加えて、業務がスムーズになった、確認しやすくなったなどの結果まで短く添えると伝わりやすくなります。
正確さ、整理整頓、連絡調整、資料作成、スケジュール管理、丁寧な対応が特に見られやすいです。
複数部署とのやり取り、管理職サポート、書類運用の改善など、任される業務が増えた流れを示してください。
採用担当者に目立ち、夢の仕事を手に入れよう
ATSを通過し、採用担当者を感動させるAI搭載の履歴書でキャリアを変えた数千人の仲間に加わりましょう。