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履歴書例
この職務経歴書は、勘定照合、月次締め、買掛金、財務レポートなどのATSで拾われやすいキーワードを、現実的な数値実績と結びつけています。正確性、業務改善、会計ソフトの使用経験を、職位に合った範囲で伝えています。
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各セクションを読みやすく、応募職種に合った内容にし、ATSにも伝わりやすくするための実践的なポイントです。
01
氏名 居住地(市区町村まで) 電話番号 | メールアドレス LinkedInプロフィールURL | ポートフォリオURL(任意)
連絡先情報は、採用担当者が最初に目にするセクションです。簡潔かつプロフェッショナルに記載してください。メールアドレスは適切なもの(例:[email protected])を使用してください。LinkedInプロフィールは、あなたのキャリア全体を把握するために含めると良いでしょう。ポートフォリオや個人ウェブサイトは、クリエイティブ、技術、デザイン系の職種に推奨されます。
プライバシーのため、番地まで記載した完全な住所は記載しないでください。国によっては特に指定がない限り、配偶者の有無、年齢、写真、マイナンバーなどの個人情報は含めないでください。プロフェッショナルでないメールアドレスは使用しないでください。
連絡先情報を効果的にフォーマットする方法の明確な例を参照してください。
山田 太郎 東京都新宿区西新宿1-2-3 〒160-0023 090-1234-5678 | [email protected] linkedin.com/in/taroyamada 30歳、独身
山田 太郎 東京都新宿区 090-1234-5678 | [email protected] linkedin.com/in/taro-yamada | myportfolio.com
02
経理アシスタント
財務報告、税務コンプライアンス、データ分析において[数字]年の経験を持つ、結果重視の経理アシスタント。定型業務の自動化によりエラーを30%削減した実績あり。データ分析にはQuickBooks Online、Xero、Pythonを使用。クライアントへ正確かつタイムリーな財務報告を提供することに尽力。
職務経歴書の冒頭に記載する「職務経歴サマリー」は、あなたの「エレベーターピッチ」です。3~5文程度で、これまでの経験、主要スキル、主な実績を簡潔にまとめます。求人票のキーワードを盛り込み、応募する職務に合わせてカスタマイズしましょう。あなたが持つ独自の強みや、企業にどのような価値をもたらすかに焦点を当てることが重要です。
「スキルアップのためのやりがいのある仕事を探しています」といった、自己中心的な目標(Objective)は避けましょう。採用担当者は、あなたが彼らに何を提供できるかを知りたいのであって、あなたが何を求めているかを知りたいのではありません。一人称(私、私の)は使用せず、簡潔かつインパクトのある内容にしましょう。
弱い職務目標(Objective)と、強力な職務経歴サマリー(Professional Summary)を比較します。
職務目標:財務報告の経験を持つ経理アシスタントです。チームをサポートし、効率を向上させるためにスキルを活用できる職を探しています。
財務報告と税務コンプライアンスで5年以上の経験を持つ、経験豊富な経理アシスタント。月次決算プロセスを30%効率化し、エラー率を5%から2%に削減。データ分析にはQuickBooks Online、Xero、Pythonを使用。
03
技術スキル
ポータブルスキル
スキルを論理的にグループ化してください(例:言語、フレームワーク、ツール)。職務に関連する専門スキルに焦点を当ててください。習熟度または関連性の順にスキルをリストしてください。ポータブルスキルは、単なるリストではなく、職務経歴の箇条書きで示す方が効果的です。
面接で自信を持って使用できないスキルはリストしないでください。スキルのレベルを評価するために、プログレスバーやパーセンテージを使用することは避けてください(例:「Java:80%」)。これらは主観的であり、誤解されることが多いためです。特に要求されない限り、古いテクノロジーを含めないでください。
スキルのDoとDon'tを示す実践的な例
04
役職名 | 会社名 | 所在地 YYYY年MM月 – YYYY年MM月
職務経歴の核となる部分です。逆年代順(最新のものから順)に記載してください。各箇条書きは強力な行動動詞で始めてください。単なる職務内容ではなく、達成したことと影響に焦点を当ててください。影響を定量化するために数字を使用してください(金額、パーセンテージ、節約時間、影響を受けたユーザー数など)。昇進や責任の増加を示してください。
「~の責任者であった」「~を任された」といった受動的な表現は避けてください。日々のタスクをすべてリストアップするのではなく、重要な貢献と測定可能な成果に焦点を当ててください。あなたの分野外の採用担当者が理解できない専門用語は避けてください。
職務経歴の「やってはいけないこと」と「やるべきこと」を示す実践的な例
財務データを整理するためにスプレッドシートを作成した。
カスタムスプレッドシートとマクロを開発することにより、月次決算プロセスを30%効率化。15件以上のクライアント財務諸表の不一致を特定・修正し、正確な報告を保証。
05
学位名 | 大学名 | 所在地 卒業年月 – 卒業年月
最終学歴を最初に記載します。職務経験が豊富な場合は、学歴欄は簡潔にまとめます。GPAは3.5以上の場合、または新卒の場合のみ記載します。関連する科目、学業プロジェクト、表彰、リーダーシップ経験などを強調します。
大学の学位がある場合は高校の詳細は記載しないでください。履修した全ての科目をリストアップするのではなく、最も関連性の高いものだけを選択します。応募職種で年齢差別が懸念される場合は、数十年前に卒業した日付は記載しないようにしてください。
学歴における「してはいけないこと」と「すべきこと」を示す実践的な例
会計アシスタント | XYZ大学 | サンフランシスコ、CA 2013年9月 – 2017年5月
会計学学士 | 〇〇大学 経済学部 | 東京都 2015年4月 – 2019年3月
06
プロジェクト名 | 使用ツール/技術
プロジェクトは、実務経験が不足している場合やキャリアチェンジをする場合に、実践的なスキルをアピールするのに最適です。可能であれば、ポートフォリオやデモへのリンクを含めましょう。問題解決能力や、応募職種に関連するツールを示せるプロジェクトに焦点を当ててください。
大幅に拡張していない限り、単純なチュートリアルは含めないでください。時代遅れ、不完全、または応募職種に関連性のないプロジェクトは避けてください。単に技術をリストアップするだけでなく、何を作成し、なぜそれが重要なのかを説明しましょう。
プロジェクトにおける「やってはいけないこと」と「やるべきこと」を示す実践的な例
この役割に関する一般的な質問と、履歴書でそれをどのように最適に提示するか。
会計ソフト、勘定照合、買掛金・売掛金の補助、月次締め、税務書類、正確性や時間短縮につながった実績を入れます。
日々の業務を、より正確なレポート、記帳ミスの削減、請求処理の短縮、会計担当者や監査向け資料の改善といった成果に結びつけます。
はい。QuickBooks Online、Xero、Sage Intacct、Excel、レポートツールなど、自信を持って使えるものを記載します。
業務改善、差異の発見、新しいシステムの習得、締め・レポート・コンプライアンス業務の主体的な担当を示します。
数分で、6倍の面接を獲得することが証明された、ATS対応のカスタマイズされた履歴書を作成します。