このテンプレートを使う
自分の経歴を追加して、このレイアウトを仕上げましょう。
administrative
一般事務アシスタント
履歴書例
4.5 / 5
このテンプレートが機能する理由
この職務経歴書のフォーマットは、一般事務職向けに特別に設計されており、採用管理システム（ATS）との相性も抜群です。プロフェッショナルサマリー、職務経験、スキル、学歴などの必須セクションが含まれており、ATSフィルターをスムーズに通過するために重要なキーワードがすべて目立つように配置されています。「ジュニア・アドミニストレーティブ・コーディネーター」のような具体的な役職名もプロフェッショナルタイトルセクションに含めることで、適切な経験を持つ候補者を探している採用担当者にとって、信頼性と関連性が高まります。
即時レジュメスコア
一般事務アシスタント履歴書のスコアを確認
履歴書をアップロードして、ATSスコアと職種に合った実践的な改善点をすぐに確認できます。
- 登録不要
- 初期設定で非公開
- 通常30秒以内
履歴書
スコアまであと1ステップ
履歴書を追加すると、無料のスコアと優先度順の修正案が表示されます。
この履歴書を仕上げるコツ
各セクションを読みやすく、応募職種に合った内容にし、ATSにも伝わりやすくするための実践的なポイントです。
01
連絡先
連絡先
氏名（ふりがな） 都道府県市区町村 電話番号 | メールアドレス LinkedInプロフィールURL | ポートフォリオURL（任意）
押さえておきたいポイント
連絡先情報は、採用担当者が最初に目にするセクションです。簡潔かつプロフェッショナルに保ってください。メールアドレスは適切なもの（例：名前.姓@gmail.com）を使用してください。LinkedInプロフィールは、あなたの職務経歴を包括的に理解するために含めると良いでしょう。クリエイティブ、技術系、デザイン系の職種では、ポートフォリオや個人ウェブサイトの記載が推奨されます。
避けたい書き方
プライバシーのため、番地まで記載した完全な住所は含めないでください。国によって特に指定がない限り、配偶者の有無、年齢、写真、マイナンバーなどの個人情報は避けてください。プロフェッショナルでないメールアドレスは使用しないでください。
具体例
連絡先詳細を効果的にフォーマットする方法の明確な例をご覧ください。
避ける例
山田 太郎（やまだ たろう） 東京都新宿区西新宿1-2-3 マンションA号室 [email protected] github.com/aliciacode 独身、28歳
良い例
山田 太郎（やまだ たろう） 東京都新宿区 電話番号: 090-1234-5678 | メール: [email protected] LinkedIn: linkedin.com/in/taroyamada | ポートフォリオ: taroyamada.com
短いヒント
- プロフェッショナルなメールアドレス（例：名前.姓の形式）を使用する
- 留守番電話の設定を確認し、プロフェッショナルなメッセージを設定する
- 電話番号とメールアドレスに誤字脱字がないか再確認する
- LinkedInのURLをカスタマイズする（例：linkedin.com/in/あなたの名前）
02
職務要約
職務要約
結果重視の[職種名]、[主要スキル/業界]で[経験年数]年の経験を持つ。 [主な実績]の実績あり。[主要技術/スキル]に精通。[対象業界/企業タイプ]に[具体的な価値]を提供することにコミット。
押さえておきたいポイント
職務経歴の要約は、あなたの「エレベーターピッチ」です。3〜5文程度で、これまでの経験、主要スキル、主な実績を簡潔にまとめます。求人票のキーワードを盛り込み、応募する職務に合わせて調整しましょう。あなたがどのようにユニークで、採用企業にどのような価値をもたらすかに焦点を当ててください。
避けたい書き方
「スキルアップのために挑戦的な役割を探しています」のような一般的な目標は避けましょう。採用担当者は、あなたが何を求めているかではなく、彼らに何をもたらすかを知りたいのです。一人称（私、私の）は使用せず、簡潔かつインパクトのある内容にしましょう。
具体例
弱い目標設定と強力な職務経歴要約の比較。
避ける例
目標: 新しいことを学び、キャリアアップできるエントリーレベルの一般事務職を探している勤勉な人間です。
良い例
一般事務アシスタントとして2年以上、日程調整、オフィス運営、取引先との連絡、文書整理をサポート。会議準備、経費関連書類、入社手続きの詳細を正確に管理し、チームが業務を進めやすい状態をつくることを得意とする。Microsoft Office、Google Workspace、CRM入力、部門間調整に対応可能。
短いヒント
- 可能な限り実績を数値化する（例：「収益を20%増加させた」）
- 読みやすさのために5行以内に収める
- 文の冒頭には力強い動詞を使用する
- 求人票に合わせて要約を調整する
03
スキル
スキル
技術スキル - 言語: [リスト] - フレームワーク: [リスト] - ツール: [リスト] ポータブル・スキル（ソフトスキル） - [スキル1]、[スキル2]、[スキル3]
押さえておきたいポイント
スキルを論理的にグループ化します（例：言語、フレームワーク、ツール）。応募職種に関連するテクニカルスキルに焦点を当てます。習熟度または関連性の高い順にスキルをリストします。ソフトスキルは、単なるリストではなく、職務経歴の箇条書きで示す方が効果的です。
避けたい書き方
面接で説明できないスキルは記載しないでください。スキルの習熟度をプログレスバーやパーセンテージで示すのは避けてください（例：「Java: 80%」）。職務内容で特に要求されない限り、古い技術は含めないでください。
具体例
スキルのDo/Don'tを示す実践的な例
避ける例
文脈や現在のプロジェクトとの関連性なしに、MS Accessのような古いソフトウェアを主要ツールとしてリストアップした。
良い例
TrelloやAsanaのような最新のプロジェクト管理ツールの習熟度を強調した。
短いヒント
- 最新バージョンのコミュニケーションプラットフォームやオフィス生産性スイートに焦点を当てます。
- 関連する資格があれば、技術スキル（例：Google Workspace認定プロフェッショナル）の下に記載します。
- コミュニケーション、チームワーク、問題解決などのソフトスキルは別のセクションに記載しますが、ここでは詳細な説明は避けます。
- 効率性を示すために、Calendlyなどのスケジュール管理ソフトウェアの習熟度を含めます。
04
職務経歴
職務経歴
役職名 | 会社名 | 所在地 年月 – 年月 - 行動動詞 + 状況 + 結果（数値化） - [プロジェクト]を主導し、[成果]を達成... - [チーム]と協力して[機能]を実装...
押さえておきたいポイント
職務経歴の核となる部分です。逆年代順（最新のものから順）に記載してください。各箇条書きは力強い行動動詞で始めてください。単なる職務内容ではなく、達成したことと影響に焦点を当ててください。影響を数値化するために数字（金額、割合、節約時間、影響を受けたユーザー数）を使用してください。昇進と責任の増加を示してください。
避けたい書き方
「～の責任者だった」や「～を任されていた」のような受動的な言葉遣いは避けてください。日々のタスクをすべてリストアップせず、重要な貢献と測定可能な結果に焦点を当ててください。あなたの分野外の採用担当者には理解できない専門用語は避けてください。
具体例
職務経歴における、やってはいけないこととやるべきことを示す実践的な例
避ける例
役員チームのスケジュール管理や会議設定を担当していたが、具体的な成果や影響は記載されていない。
良い例
チーム、顧客、取引先との週30件以上の会議について、日程調整、議題作成、フォローアップメモを担当。
避ける例
役員出張の手配調整に参加したが、定量的な結果は一切記載されていない。
良い例
管理職、候補者、外部パートナー向けに国内出張、面接日程、来客対応を調整。
短いヒント
- 各箇条書きの冒頭に力強い行動動詞を使用し、文章をよりダイナミックにしてください。
- 成果を数字（割合、節約額、影響を受けたユーザー数）で定量化し、影響力と価値を示してください。
- 日々のタスクをすべてリストアップするのではなく、重要な貢献に焦点を当て、主体性やリーダーシップを示す達成事項を強調してください。
- 専門用語が多い説明は避け、様々な分野の採用担当者にも容易に理解できる明確な言葉を使用してください。
05
学歴
学歴
学位名 | 大学名 | 場所 年月 – 年月 - 関連科目: [科目1], [科目2] - 賞/表彰: [賞名] - GPA: X.X (3.5以上の場合)
押さえておきたいポイント
最も高い学位から順に記載してください。実務経験が豊富な場合は、学歴セクションは簡潔にまとめます。GPAは3.5以上の場合、または新卒の場合のみ記載してください。関連する科目、学業プロジェクト、表彰、リーダーシップ経験などを強調しましょう。
避けたい書き方
大学の学位がある場合は高校の詳細は記載しないでください。履修した全ての科目をリストアップするのではなく、最も関連性の高いものだけを選択してください。年齢差別が懸念される分野では、数十年前に卒業した日付は記載しないようにしましょう。
具体例
学歴における、やってはいけないこと・やるべきことの具体的な例
避ける例
文学士 | XYZ大学 | ニューヨーク州 2018年9月 – 2022年5月 - 科目: 心理学入門、経営学原理、マーケティング戦略 - 賞: 学長賞 (2019年秋学期) - GPA: 3.2
良い例
経営学士号 | XYZ大学 | サンフランシスコ、カリフォルニア州 2020年9月 – 2025年5月 - 関連科目: 経営情報システム、ビジネスコミュニケーション、組織行動論 - 賞/表彰: 学長賞 (2024年春学期) - GPA: 3.8
短いヒント
- 最も新しく、関連性の高い学位を最初に記載してください。
- より低い学位が昇進を示すために必要でない限り、達成した最高レベルの学歴のみを記載してください。
- ビジネスコミュニケーションや経営情報システムなど、一般事務職に関連する具体的な科目を記載してください。
- あなたの能力を示す賞、表彰、またはリーダーシップの経験を強調してください。
06
プロジェクト
プロジェクト
プロジェクト名 | 使用ツール/技術 - 作成したものとその目的を簡潔に説明 - 解決した具体的な課題を強調 - ポートフォリオまたはデモへのリンク（利用可能な場合）
押さえておきたいポイント
プロジェクトは、実務経験が少ない場合やキャリアチェンジを考えている場合に、実践的なスキルを証明するのに役立ちます。可能な場合は、ポートフォリオやデモへのリンクを含めましょう。問題解決能力や、応募職種に関連するツールを効果的に活用していることを示すプロジェクトに焦点を当ててください。
避けたい書き方
大幅に拡張していない限り、些細なチュートリアルは含めないでください。時代遅れ、不完全、または応募職種に関連性のないプロジェクトは避けてください。単に技術をリストアップするだけでなく、何を作成し、それがなぜ重要なのかを説明しましょう。
具体例
プロジェクトにおける「やってはいけないこと」と「やるべきこと」を示す実践的な例
避ける例
HTML、CSS、JavaScriptを使用して個人のウェブサイトをデザイン。 - いくつかの基本的なページと連絡先フォームを追加 - significativaな課題は解決せず - N/A（リンクなし）
良い例
ボランティアイベント日程管理 | Google Forms, Google Sheets - Google FormsとSheetsを使い、地域イベントの参加申込、シフト、リマインド連絡を整理する仕組みを作成。
短いヒント
- 現実世界の問題を効率的に解決する能力を示すプロジェクトを選びましょう。
- プロジェクトで使用したツールを強調し、それらが成功にどのように貢献したかを説明しましょう。
- ポートフォリオやデモが利用可能な場合は、必ずリンクを提供し、雇用主があなたの仕事 firsthand で確認できるようにしましょう。
- コミュニケーション、組織力、技術的な習熟度など、一般事務職に関連するスキルを示すことに焦点を当てましょう。
よくある質問
この役割に関する一般的な質問と、履歴書でそれをどのように最適に提示するか。
日程調整、文書整理、正確なデータ入力、コミュニケーション、取引先対応、オフィス業務を支えた経験を強調します。
関連する授業、インターン、アルバイト、ボランティア、資格、事務サポート経験を使って実務に近いスキルを示します。
Microsoft Office、Google Workspace、Outlook、Teams、Slack、Zoom、Calendly、基本的なCRM、経費精算ツールなど、実際に使えるものだけを書きます。
具体的な行動から書き始め、支えた業務プロセスを明確にし、会議数、部門数、処理件数など正確な範囲を加えます。
採用率を60%向上させる履歴書を作成
数分で、6倍の面接を獲得することが証明された、ATS対応のカスタマイズされた履歴書を作成します。