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人事アシスタント
履歴書例
4.5 / 5
このテンプレートが機能する理由
この新卒採用担当者向けの職務経歴書フォーマットは、従業員関係、採用、オンボーディングプロセスなどのエントリーレベルの人事業務に役立つ主要なスキルと経験を強調する強力なサマリーを含めることで、ATS（採用管理システム）に効果的です。管理した新規採用者の数などの具体的な指標を含めることで、応募者追跡システム（ATS）の注意を引き、他の候補者との差別化を図ることができます。
さらに、責任を説明する際にアクション動詞を使用することで、問題解決能力が特に重視される人事の役割において、組織の課題解決に対する積極的なアプローチを伝えるのに役立ちます。また、職務経歴書には、ATSが応募者の資格に求めるものと一致するスキルや学歴などの適切なセクションも含まれています。
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この履歴書を仕上げるコツ
各セクションを読みやすく、応募職種に合った内容にし、ATSにも伝わりやすくするための実践的なポイントです。
01
連絡先
連絡先
氏名（ふりがな） 郵便番号 住所（都道府県、市区町村、番地、建物名） 電話番号 | メールアドレス LinkedInプロフィールURL | ポートフォリオURL（任意）
押さえておきたいポイント
連絡先情報は、採用担当者が最初に目にするセクションです。簡潔かつプロフェッショナルにまとめましょう。メールアドレスは適切なもの（例：名前.苗字@gmail.com）を使用してください。LinkedInプロフィールは、あなたのプロフェッショナルな経歴を包括的に理解するために含めましょう。クリエイティブ、技術、デザイン系の職種では、ポートフォリオや個人のウェブサイトが推奨されます。
避けたい書き方
プライバシーのため、番地まで含めた詳細な現住所は記載しないでください。国によって特別な要件がない限り、配偶者の有無、年齢、写真、マイナンバーなどの個人情報は含めないでください。プロフェッショナルでないメールアドレスは使用しないでください。
具体例
連絡先情報を効果的にフォーマットする明確な例をご覧ください。
避ける例
山田 太郎（やまだ たろう） 〒100-0000 東京都千代田区〇〇町1-2-3ハイツ山田 101号室 090-xxxx-xxxx [email protected] github.com/aliciacode 既婚、28歳
良い例
山田 太郎（やまだ たろう） 東京都千代田区 090-xxxx-xxxx | [email protected] linkedin.com/in/yamada-taro | yamada-taro.com
短いヒント
- プロフェッショナルなメールアドレスを使用する（名前.苗字の形式）
- ボイスメールの設定を確認し、プロフェッショナルなメッセージを設定する
- 電話番号とメールアドレスに誤字脱字がないか再度確認する
- LinkedInのURLをカスタマイズする（linkedin.com/in/yourname）
02
職務要約
職務要約
[職種名] として、[経験年数] 年の [主要スキル/業界] における実務経験を有します。 [主要な実績] における確かな実績を持ち、[主要技術/スキル] に精通しています。[対象業界/企業タイプ] に [具体的な価値] を提供することに注力しています。
押さえておきたいポイント
職務経歴の要約は、あなたの「エレベーターピッチ」です。3～5文程度で、あなたの経験、主要スキル、主な実績を簡潔にまとめます。求人票のキーワードを参考に、応募する職務に合わせて調整しましょう。あなたがどのようにユニークであり、採用企業にどのような価値をもたらすかに焦点を当ててください。
避けたい書き方
「新しいことを学び、キャリアアップできるような、やりがいのある仕事を探しています。」といった一般的な目標は避けましょう。採用担当者は、あなたが何を求めているかではなく、企業にどのような価値をもたらすかを知りたいのです。一人称（私、私の）は使用せず、簡潔かつインパクトのある表現を心がけましょう。
具体例
弱い職務目標と、強い職務経歴要約の比較。
避ける例
目標：人事の初級ポジションで新しいことを学び、成長したいです。
良い例
人事アシスタントとしてオンボーディング、面接調整、従業員データ管理、HRIS更新を2年以上サポート。新入社員書類50件以上を処理し、入社手続きの遅延を1人あたり2日短縮。Workday、BambooHR、ADP Workforce Nowを使用可能。
短いヒント
- 可能な限り実績を数値化しましょう（例：「収益を20%増加」）。
- 読みやすさを考慮し、5行以内に収めましょう。
- 文の始まりには、力強い動詞を使用しましょう。
- 求人票に合わせて要約を調整しましょう。
03
スキル
スキル
技術スキル - 言語: [リスト] - フレームワーク: [リスト] - ツール: [リスト] ポータブルスキル - [スキル1], [スキル2], [スキル3]
押さえておきたいポイント
スキルを論理的にグループ化してください（例：言語、フレームワーク、ツール）。職務に関連する専門スキルに焦点を当ててください。習熟度または関連性の順にスキルをリストしてください。ポータブルスキルは、箇条書きのリストではなく、職務経験セクションの箇条書きで示す方が効果的です。
避けたい書き方
面接で自信を持って使用できないスキルはリストしないでください。スキルの評価にプログレスバーやパーセンテージを使用しないでください（例：「Java：80％」）。特に要求されない限り、古いテクノロジーを含めないでください。
具体例
スキルに関する「やってはいけないこと」と「やること」を示す実践的な例
避ける例
人事管理システム: ADP、Oracle HRMS、SAP（5年の経験）
良い例
Workday、BambooHR
避ける例
ポータブルスキル: 良好なコミュニケーション、優れたチームワーク、リーダーシップに習熟
良い例
効果的なコミュニケーション、チームコラボレーション、リーダーシップスキル
短いヒント
- WorkdayやBambooHRなどの関連する人事ソフトウェアツールを強調して、習熟度を示してください。
- プロジェクト管理ツールの使用（Asana、Trello）やコラボレーションプラットフォーム（Slack、Microsoft Teams）の経験などのデジタルリテラシーをスキルに含めてください。
- ポータブルスキルをリストしますが、職務内容に最も関連性の高いもののみを強調してください。
- 技術スキルを、人事ソフトウェアの習熟度やデータ分析ツールなどのカテゴリに整理して、読みやすくしてください。
04
職務経歴
職務経歴
役職名 | 会社名 | 所在地 年月 – 年月 - 行動動詞 + 状況 + 結果（定量化）- [プロジェクト]を主導し、[成果]を達成... - [チーム]と協力し、[機能]を実装...
押さえておきたいポイント
職務経歴は、あなたの履歴書の中心となる部分です。逆年代順（最新のものから順）に記載してください。各箇条書きは力強い行動動詞で始めてください。単なる職務内容ではなく、達成したことやその影響に焦点を当ててください。影響を定量化するために数字を使用してください（金額、割合、節約時間、影響を受けたユーザー数など）。昇進や責任の増加を示すようにしてください。
避けたい書き方
「～を担当」や「～を依頼された」といった受動的な表現は避けてください。日々のタスクをすべてリストアップするのではなく、重要な貢献と測定可能な成果に焦点を当ててください。あなたの分野外の採用担当者が理解できない専門用語は避けてください。
具体例
職務経歴における「やってはいけないこと」と「やるべきこと」を示す実践的な例
避ける例
雇用関連書類の管理を担当し、新規従業員の書類チェックを行っていた。
良い例
福利厚生と従業員情報の更新200件以上を処理し、チェックリスト整備により平均対応日数を3日短縮。
避ける例
社内カレンダーを使用して面接をスケジュールし、候補者に面接スケジュールを提供していた。
良い例
候補者面接50件以上を調整し、候補者、採用担当、管理職へタイムリーにメールで進捗共有。
短いヒント
- 各箇条書きの冒頭に、「調整した」「管理した」「主導した」「トレーニングした」などの力強い行動動詞を使用してください。
- あなたの役割における具体的な成果や重要な貢献を強調してください。何を実現し、それがどのように会社に貢献したか（例：コスト削減、プロセス改善、従業員満足度の向上など）を正確に記述してください。
- 可能な限り結果を定量化し、影響の規模を示してください。例えば、新入社員一人あたりのオンボーディング時間を2日間短縮した、といった具合に具体的に記載してください。
- 時間の経過とともに責任がどのように増えていったかを示してください。エントリーレベルの役割から始め、成長するにつれて追加のタスクやリーダーシップの機会をどのように引き受けたかを強調してください。
05
学歴
学歴
学位名 | 大学名 | 所在地 年月 – 年月 - 関連科目: [科目1], [科目2] - 表彰・受賞歴: [受賞名] - GPA: X.X (3.5以上の場合)
押さえておきたいポイント
最も高い学位から順に記載してください。職務経験が豊富な場合は、学歴セクションは簡潔にまとめます。GPAは3.5以上の場合、または新卒の場合のみ記載してください。関連科目、学術プロジェクト、表彰、リーダーシップ経験などを強調しましょう。
避けたい書き方
大学の学位がある場合、高校の詳細は記載しないでください。履修した全ての科目をリストアップするのではなく、最も関連性の高いものだけを選択してください。応募分野で年齢差別が懸念される場合、数十年以上前の卒業年月は記載しないことを検討してください。
具体例
学歴の記載における「してはいけないこと」と「推奨されること」の具体的な例
避ける例
文学士 | XYZ大学 | スプリングフィールド, IL 2019年9月 – 2023年5月 - 科目: 人事管理入門、ビジネスコミュニケーション、会計学原理 - GPA: 3.4 - 関連経験: 地元シェルターでのボランティア
良い例
人的資源管理学士 | サンフランシスコ州立大学 | サンフランシスコ, CA 2021年9月 – 2025年5月 - 科目: 組織行動論、雇用法、報酬・福利厚生、人事情報システム - GPA: 3.8 - 表彰・受賞歴: 学長賞
短いヒント
- 最も高い学位から順に、大学名と所在地を記載してください。
- 職務経験が豊富な場合は、学歴セクションを簡潔にまとめ、関連科目や表彰などに焦点を当ててください。
- GPAは3.5以上の場合、特に新卒や職務経験が少ない場合に記載を検討してください。
- 学術プロジェクト、表彰、リーダーシップ経験、または専門的な目標を補完するその他の業績を強調してください。
06
プロジェクト
プロジェクト
プロジェクト名 | 使用ツール・技術 - 作成したものとその目的を簡潔に説明 - 解決した具体的な課題を強調 - ポートフォリオやデモへのリンクがあれば記載
押さえておきたいポイント
プロジェクトは、特に実務経験がない場合やキャリアチェンジを目指す場合に、実践的なスキルを証明するのに非常に役立ちます。可能であれば、ポートフォリオやデモへのリンクを含めましょう。問題解決能力や、応募職種に関連するツールを活かしたプロジェクトに焦点を当ててください。
避けたい書き方
大幅に拡張していない限り、単純なチュートリアルは含めないでください。時代遅れ、未完成、または応募職種に関連性のないプロジェクトは避けてください。技術のリストアップだけでなく、何を作成し、それがなぜ重要なのかを説明しましょう。
具体例
プロジェクトにおける「やってはいけないこと」「やるべきこと」を示す実践的な例
避ける例
Flaskを使用して基本的なCRUDアプリケーションを作成したが、独自機能は追加していない。
良い例
Pythonで人事向け福利厚生管理アプリケーションを開発し、従業員の福利厚生選択を効率化し、書類作業を削減した。
短いヒント
- 実社会の問題解決能力を示すプロジェクトに焦点を当てましょう。
- 使用した具体的な技術を明記し、技術的な習熟度を示しましょう。
- ライブデモやコードリポジトリへのリンクを提供し、あなたの作業を実際に評価できるようにしましょう。
- プロジェクトを通じて達成された成果やメリットに関する簡潔なインパクトステートメントを含めましょう。
よくある質問
この役割に関する一般的な質問と、履歴書でそれをどのように最適に提示するか。
オンボーディング、面接調整、従業員情報管理、HRISの正確性、守秘義務、候補者・従業員・管理職・給与担当・ITとの連携を示しましょう。
調整した面接数、処理した入社書類数、更新したデータ件数、企画したイベント、短縮した処理時間など具体的な規模を入れます。
資格は補足になりますが、初級ポジションでは正確な事務処理、基本的な労務知識、人事システムの利用経験、丁寧な文章力も重視されます。
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